Riduci dimensioni file di WPS è una funzione di ottimizzazione dei documenti per Android che consente di ridurre le dimensioni dei documenti; include 1 attività principale, di cui 0 disponibili senza abbonamento e 1 elemento riservato agli abbonati.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 1 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibili senza abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 1 | Corrisponde al numero di righe nell'indice che richiedono un abbonamento |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Riduci dimensioni file è una funzione integrata di ottimizzazione dei documenti in WPS Office per Android che aiuta a ridurre le dimensioni dei documenti per semplificarne la condivisione, il trasferimento e la gestione dello spazio di archiviazione.
Le funzionalità principali includono:
- Analizzare automaticamente quanto spazio può essere recuperato in un documento.
- Ridurre le dimensioni del file ottimizzando le immagini ed eliminando i dati ridondanti.
- Consentire di scegliere se eseguire il backup del documento originale prima della compressione.
- Mostrare un confronto tra le dimensioni del file prima e dopo al termine del processo.
Questa funzione è utile per documenti ricchi di immagini, file da inviare tramite app di chat e documenti che occupano troppo spazio nella memoria locale.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Android in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Di solito è necessario l'accesso alla rete per accedere alla funzione e verificare lo stato dell'abbonamento |
| Altro | Accedi con un account disponibile e prepara un file di documento modificabile |
Download e installazione
| Voce | Note |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Installazione | Scarica e installa WPS Office sul tuo dispositivo Android, quindi accedi |
| Verifica dopo l'installazione | Apri un documento, vai alla barra dei menu in alto, tocca Altro e verifica se la voce correlata è disponibile |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Su Android, WPS consente di usare Riduci dimensioni file direttamente all'interno di un documento, analizzare automaticamente lo spazio riducibile e creare un backup del file originale prima della compressione. | Microsoft supporta ufficialmente la compressione delle immagini nei file di Office e consente di applicarla alle immagini selezionate o a tutte le immagini di un file, ma questa funzionalità è documentata per le app Office desktop. | I contenuti ufficiali della community di Google Docs non mostrano un metodo integrato con un solo clic per comprimere tutte le immagini in un documento e, in genere, consigliano agli utenti di comprimere prima le immagini al di fuori di Docs. | Notion si concentra sul caricamento di immagini, file e contenuti multimediali con limiti di dimensione e relativa gestione, più che su un flusso di lavoro con un clic per ridurre le dimensioni dei documenti. | Adobe Acrobat offre ufficialmente la compressione dei PDF con livelli di compressione selezionabili, concentrandosi sui file PDF piuttosto che sui documenti di elaborazione testi modificabili su Android. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: il flusso di lavoro su Android riunisce analisi, backup e compressione in un unico percorso nell'app. Vantaggio: la schermata dei risultati mostra un confronto diretto delle dimensioni prima e dopo. | Rispetto a WPS: la guida ufficiale si concentra sulla compressione delle immagini su desktop, quindi il flusso di lavoro per ridurre le dimensioni dei documenti su Android è meno immediato. | Rispetto a WPS: i contenuti ufficiali non offrono un flusso di lavoro per comprimere in blocco le immagini all'interno di un documento, quindi di solito sono necessari passaggi aggiuntivi. | Rispetto a WPS: è più adatto all'organizzazione dei contenuti e all'incorporamento dei file che all'ottimizzazione delle dimensioni dei documenti. | Rispetto a WPS: è più adatto agli scenari di compressione ed esportazione PDF che alla riduzione delle dimensioni dei documenti di elaborazione testi su Android. |
| Fonte ufficiale | — | Ridurre le dimensioni del file immagine | Discussione della community di Google Docs | Immagini, file e contenuti multimediali | Comprimere PDF online |
Conclusione generale: per gli utenti che hanno bisogno di ridurre le dimensioni di un documento su Android con un flusso di lavoro in-app più rapido, WPS offre un processo più centralizzato. Microsoft e Adobe mettono a disposizione opzioni di compressione ufficiali nei rispettivi scenari desktop o incentrati sui PDF, mentre Google Docs e Notion sono più orientati alla collaborazione o alla gestione dei contenuti.
Casi d'uso
| # | Scenario | Utenti target | Problema principale | Soluzione |
|---|
| 1 | Comprimere un documento prima di inviarlo | Utenti che lavorano da mobile | Il file è troppo grande per essere inviato facilmente | Usa Riduci dimensioni file e verifica la variazione delle dimensioni |
| 2 | Conserva il file originale prima di crearne una versione più piccola | Utenti che hanno bisogno di archiviare i file | Temono di non poter ripristinare il file dopo la compressione | Attiva il backup del documento originale prima di iniziare |
| 3 | Ottimizzare documenti ricchi di immagini | Studenti, insegnanti e personale commerciale | Troppe immagini aumentano le dimensioni del file | Usa l'analisi automatica e la compressione per ridurre le dimensioni |
| 4 | Liberare spazio di archiviazione sul telefono | Utenti con spazio di archiviazione limitato sul telefono | Con il tempo, più documenti occupano troppo spazio | Esegui Riduci dimensioni file sui documenti meno recenti prima di salvarli |
| 5 | Controllare il risultato prima della condivisione | Utenti che condividono file frequentemente | Non sono sicuri che la compressione sia andata a buon fine | Controlla il confronto delle dimensioni del file prima e dopo |
Abbonamento e vantaggi
Free vs WPS Premium
| Funzionalità | Utente Free | Membro WPS |
|---|
| Riduci dimensioni file | ❌ Questa funzionalità richiede un abbonamento | ✅ Disponibile |
| Visualizzazione e modifica di base dei documenti | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1GB | 20GB |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Visualizzazione e modifica occasionali di documenti standard | Free | Di solito è sufficiente per le attività quotidiane di base sui documenti |
| Lavoro frequente con documenti ricchi di immagini che richiedono la riduzione delle dimensioni del file | Membro WPS | Puoi usare direttamente Riduci dimensioni file e accedere ad altri vantaggi riservati ai membri |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office