Riduci dimensione file in WPS su iOS ti aiuta a ridurre le dimensioni dei file di fogli di calcolo ottimizzando le immagini e rimuovendo i dati ridondanti; questa guida copre 1 attività principale, di cui 0 disponibili senza abbonamento e 1 elemento relativo all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 1 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice delle procedure |
| Elementi relativi all'abbonamento | 1 | Corrisponde al numero di righe che richiedono un abbonamento nell'indice delle procedure |
| Requisito di versione | Nessuna limitazione di versione | Per questa funzione non è indicato alcun limite di versione |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Riduci dimensione file è una funzione integrata di ottimizzazione dei fogli di calcolo in WPS Office per iOS. Aiuta a ridurre le dimensioni dei file dei fogli di calcolo ottimizzando le immagini e rimuovendo i dati ridondanti, così i file risultano più facili da inviare e più rapidi da aprire.
Questa funzione è utile quando devi:
- ridurre le dimensioni di un foglio di calcolo prima di inviarlo tramite email o chat;
- migliorare il caricamento di fogli di calcolo di grandi dimensioni;
- mantenere il file originale creando al tempo stesso una copia più piccola da condividere.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un iPhone o iPad in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per iOS |
| Rete | In genere non è necessaria una connessione di rete per ridurre le dimensioni dei file locali, ma è consigliata per accedere o sincronizzare i file |
| Altro | Devi poter aprire un file di foglio di calcolo e disporre di spazio di archiviazione locale sufficiente per conservare un backup, se necessario |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri un foglio di calcolo in WPS, vai alla barra dei menu in alto, tocca Altro > Tutti i servizi e verifica che sia disponibile la voce Riduci dimensione file |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Su iOS, WPS offre una voce Riduci dimensione file all'interno dei fogli di calcolo. Analizza il file, mostra i contenuti comprimibili e consente di eseguire il backup del file originale prima di avviare la riduzione. | Microsoft Support spiega come ridurre le dimensioni di un file Word comprimendo le immagini, eliminando le aree ritagliate, abbassando la risoluzione predefinita ed evitando i caratteri incorporati. Le indicazioni sono incentrate sulle impostazioni di Word per desktop. | La guida ufficiale di Google Sheets spiega come aggiungere immagini a un foglio di calcolo e indica che le immagini possono essere in formato .png, .jpg o .gif fino a 50 MB. La pagina ufficiale non descrive un flusso di lavoro per ridurre le dimensioni dell'intero file del foglio di calcolo. | Il Centro assistenza di Notion spiega come caricare e gestire immagini, file e contenuti multimediali. Con il piano Free, i file caricati devono essere inferiori a 5 MB e la pagina non descrive un flusso di lavoro per ridurre le dimensioni dei file di fogli di calcolo. | Adobe offre uno strumento online Compress PDF con livelli di compressione selezionabili per i file PDF. Il relativo flusso di lavoro ufficiale è incentrato sulla compressione dei PDF, non sull'ottimizzazione dei fogli di calcolo. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: la voce è disponibile direttamente nei fogli di calcolo WPS su iOS. Elemento distintivo: puoi scegliere di eseguire il backup del file originale e poi controllare il confronto delle dimensioni prima e dopo l'elaborazione. | Rispetto a WPS: le indicazioni ufficiali di Microsoft si concentrano su impostazioni manuali per immagini e salvataggio, e il flusso di lavoro citato riguarda Word per desktop, non uno strumento per fogli di calcolo iOS integrato nell'app. | Rispetto a WPS: la guida ufficiale di Google si concentra sull'inserimento delle immagini e sui relativi limiti, non sulla riduzione delle dimensioni complessive di un file di foglio di calcolo tramite una voce di strumento dedicata. | Rispetto a WPS: Notion si concentra sul caricamento dei file e sulla gestione dei contenuti multimediali, e il piano Free prevede limiti di caricamento per file più restrittivi. | Rispetto a WPS: il flusso di lavoro ufficiale di compressione di Adobe è progettato per i PDF, quindi il tipo di file e lo scenario d'uso sono diversi dalla riduzione delle dimensioni dei file di fogli di calcolo. |
| Fonte ufficiale | — | Riduci le dimensioni di un file Word | Aggiungere un'immagine a un foglio di calcolo | Immagini, file e contenuti multimediali | Comprimere un PDF |
Conclusione generale: Per ridurre le dimensioni dei file di fogli di calcolo su iOS, WPS offre un flusso di lavoro più vicino all'esperienza di modifica del foglio di calcolo, con analisi, backup e confronto dei risultati in un unico punto. Le funzionalità ufficiali degli altri prodotti si concentrano maggiormente sulla gestione delle immagini, sui limiti di caricamento o sulla compressione dei PDF, quindi i relativi flussi di lavoro rispondono a esigenze diverse di gestione dei file.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Problema principale | Come aiuta questa funzione |
|---|
| 1 | Ridurre un foglio di calcolo prima dell'invio | Utenti d'ufficio | L'allegato è troppo grande per essere inviato facilmente | Usa Riduci dimensione file prima di condividere il file |
| 2 | Ottimizzare report ricchi di immagini | Team di vendita e operativi | Le immagini occupano troppo spazio e rallentano il caricamento | Analizza i contenuti comprimibili e riduce le dimensioni del file |
| 3 | Mantieni l'originale creando una copia più leggera | Utenti che archiviano file | Desiderano una copia di backup prima dell'elaborazione | Attiva il backup prima di iniziare la riduzione |
| 4 | Aprire fogli di calcolo di grandi dimensioni su dispositivi mobili | Utenti di iPhone e iPad | I file di grandi dimensioni potrebbero caricarsi lentamente | Riduci dimensione file per alleggerire il caricamento |
| 5 | Organizzare fogli di calcolo meno recenti | Membri del team | I file storici occupano spazio di archiviazione | Riduci i file meno recenti e conserva versioni più leggere |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
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| Funzioni di base di Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Alcune funzionalità avanzate | ❌ Richiede un abbonamento per l'accesso | ✅ Disponibile con il piano corrispondente |
| Funzionalità PDF di base | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile, con accesso a strumenti più avanzati |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB indicati in alcune sezioni della pagina dei prezzi |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
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| Usi principalmente le funzioni di base per la modifica dei documenti | Gratis | Adatto alle attività quotidiane in Writer, Spreadsheet e Presentation |
| Hai bisogno di funzionalità avanzate come Riduci dimensione file | WPS Premium | Adatto se lavori spesso con file di grandi dimensioni e hai bisogno di strumenti avanzati |
| Hai bisogno di più spazio di archiviazione cloud e di strumenti più avanzati | WPS Premium | Più adatto alla gestione dei file a lungo termine su più dispositivi |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office