La Modalità collaborazione di WPS su iOS ti aiuta a condividere documenti, invitare collaboratori e consultare la cronologia versioni da mobile; include 5 attività principali, di cui 5 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 5 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 5 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La Modalità collaborazione in WPS Office per iOS è una funzione di modifica collaborativa online che consente di condividere link ai documenti, invitare collaboratori a visualizzare o modificare i contenuti e ridurre la confusione causata dalla presenza di più versioni dello stesso documento.
Le funzionalità principali includono:
- Condivisione di documenti collaborativi: invia un link al documento ai collaboratori.
- Modifica collaborativa online: più persone possono visualizzare e modificare lo stesso documento.
- Controllo delle autorizzazioni: imposta l'accesso in visualizzazione o modifica durante la condivisione.
- Salvataggio in tempo reale nel cloud: le modifiche apportate durante la collaborazione vengono salvate continuamente.
- Cronologia versioni e ripristino: consulta la cronologia delle modifiche e ripristina una versione precedente.
Questa funzione è adatta alla stesura in team, alla revisione da remoto e alla modifica di documenti da parte di più persone su iPhone.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un iPhone o un altro dispositivo iOS in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Per la condivisione, la modifica collaborativa e la visualizzazione della cronologia versioni è necessaria una connessione Internet stabile |
| Altro | Si consiglia di accedere con un account WPS e salvare il documento in una posizione condivisibile |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Installazione su iOS | Cerca WPS Office nell'App Store e completa l'installazione |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi, apri un documento e verifica che siano disponibili le opzioni di condivisione o collaborazione |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta la condivisione tramite link ai documenti, gli inviti ai collaboratori, la modifica collaborativa online, la consultazione della cronologia delle modifiche e il ripristino delle versioni. | Word supporta la co-creazione in tempo reale e consente agli utenti di invitare altri a modificare o visualizzare tramite Condividi. | Google Docs supporta la modifica in tempo reale, i commenti, i suggerimenti e la cronologia versioni. | I documenti di Notion supportano la modifica collaborativa, i commenti, le @menzioni e la condivisione delle pagine. | Acrobat si concentra sui flussi di revisione PDF con commenti, annotazioni e collaborazione tramite link condivisi. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS combina condivisione, modifica collaborativa e ripristino delle versioni in un unico flusso di lavoro documentale su iOS. Punto distintivo: è adatto alla collaborazione quotidiana sui documenti direttamente da mobile. | Rispetto a WPS: la collaborazione in Word spesso funziona insieme a OneDrive o SharePoint. | Rispetto a WPS: Google Docs è più orientato alla collaborazione su documenti nel browser e nel cloud. | Rispetto a WPS: Notion è più focalizzato su note e collaborazione nel workspace che sul layout tradizionale dei documenti. | Rispetto a WPS, Adobe è più orientato alla revisione e ai commenti sui PDF che alla modifica collaborativa dei normali documenti di testo. |
| Fonte ufficiale | — | Co-creazione in tempo reale in Word | Collabora in tempo reale | Note delle riunioni e documenti in Notion | Condividi file PDF per la revisione |
Conclusione generale
Se vuoi gestire direttamente su iOS la condivisione dei documenti, la modifica collaborativa e il controllo delle versioni, WPS riunisce tutto il flusso di lavoro in un unico posto. Se invece il tuo team lavora soprattutto con documenti nel browser, pagine di workspace o flussi di revisione PDF, Microsoft, Google, Notion o Adobe potrebbero adattarsi meglio a queste abitudini.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Come aiuta WPS |
|---|
| 1 | Redazione di documenti in team | Membri del progetto | Le diverse copie modificate finiscono per disperdersi | Condividi un unico link e lavora nello stesso documento |
| 2 | Revisione remota di proposte | Collaboratori distribuiti | I commenti sono sparsi tra diversi strumenti di chat | Rivedi e modifica direttamente nel documento |
| 3 | Aggiornamenti rapidi da mobile | Chi lavora lontano dal computer | Aspettare di tornare al desktop è scomodo | Apri il file su iPhone e partecipa subito alla collaborazione |
| 4 | Recupero dei contenuti eliminati | Proprietari del documento | Durante la collaborazione, i contenuti vengono sovrascritti o rimossi | Controlla la cronologia versioni e ripristina una versione precedente |
| 5 | Controllo dell'ambito di accesso | Creatori del documento | Collaboratori diversi richiedono autorizzazioni diverse | Imposta l'accesso in visualizzazione o modifica prima della condivisione |
Abbonamenti e vantaggi
Free vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|
| Collaborazione di base sui documenti | Disponibile per la condivisione e la collaborazione di base | Disponibile |
| Modifica e conversione PDF avanzate | Limitato | Set di strumenti più completo disponibile |
| Download di modelli | Limitato | Più vantaggi sui modelli disponibili |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Pubblicità | Potrebbero essere visualizzati | Nessuna pubblicità |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Condivisione quotidiana e collaborazione leggera | Free | Copre già le esigenze di base per la condivisione dei documenti, la modifica collaborativa e la collaborazione da mobile |
| Più strumenti PDF, modelli e spazio di archiviazione cloud | WPS Premium | Adatto agli utenti che hanno bisogno anche di lavorare con i PDF e gestire file su più dispositivi |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
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