Come usare la Modalità collaborazione di WPS su iOS

Usa la Modalità collaborazione di WPS con 5 argomenti pratici, tra cui avvio della condivisione, impostazione delle autorizzazioni, invito dei collaboratori, controllo della cronologia delle versioni e ripristino di una versione; 5 elementi sono disponibili senza abbonamento e 0 sono correlati all'abbonamento.

Indice delle istruzioni

Guida operativa

1. Avviare la condivisione del documento

Percorso: Apri un documento → Condividi

1. Apri su iPhone il documento su cui vuoi collaborare in WPS Office.
2. Tocca l'opzione di condivisione nell'interfaccia del documento.
3. Genera un link di condivisione per il documento.
4. Invia il link alle persone che devono collaborare.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Puoi visualizzare un link di condivisione generato o un pannello di condivisione.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare impostando le autorizzazioni o inviando il link ai collaboratori.

Suggerimenti per l'uso

• La condivisione e la collaborazione richiedono una connessione a Internet.
• Si consiglia di verificare che il documento sia salvato prima di inviare il link.

2. Impostare le autorizzazioni di visualizzazione o modifica

Percorso: Pannello di condivisione → Impostazioni autorizzazioni

1. Apri il pannello di condivisione del documento.
2. Trova le impostazioni delle autorizzazioni di collaborazione.
3. Seleziona Visualizza o Modifica in base alle tue esigenze.
4. Salva l'impostazione e continua con la condivisione.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: L'opzione di autorizzazione passa allo stato selezionato.
• Azione successiva disponibile: I collaboratori che ricevono il link possono accedere al documento con l'autorizzazione selezionata.

Suggerimenti per l'uso

• Prima di condividere all'esterno, verifica se gli altri devono poter modificare direttamente il contenuto principale.

3. Invitare altri a modificare insieme

Percorso: Pannello di condivisione → Invia link

1. Apri il documento che dispone già di un link di condivisione.
2. Scegli un metodo di invio e manda il link ai collaboratori.
3. Chiedi ai collaboratori di aprire il link e accedere alla pagina del documento.
4. I collaboratori possono visualizzare o modificare il documento in base all'autorizzazione assegnata.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: I collaboratori possono accedere allo stesso documento.
• Azione successiva disponibile: Più persone possono continuare a visualizzare o modificare il contenuto.

Suggerimenti per l'uso

• Se i collaboratori possono solo visualizzare il file, controlla di nuovo l'impostazione delle autorizzazioni.

4. Visualizzare la cronologia delle modifiche di tutti

Percorso: Documento collaborativo → Pulsante a forma di orologio → Workspace

1. Apri il documento su cui è in corso la collaborazione.
2. Tocca il pulsante a forma di orologio accanto all'avatar.
3. Tocca Workspace.
4. Controlla i record dettagliati delle modifiche e i relativi orari.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Puoi visualizzare i record delle modifiche in diversi momenti.
• Azione successiva disponibile: Puoi decidere se ripristinare una versione specifica.

Suggerimenti per l'uso

• La visualizzazione della cronologia dipende dal salvataggio in tempo reale del documento nel cloud durante la collaborazione.

5. Ripristinare una versione precedente

Percorso: Cronologia modifiche → Versione di destinazione → Ripristina questa versione

1. Apri la pagina della cronologia delle modifiche del documento.
2. Sfoglia le versioni cronologiche disponibili e i relativi timestamp.
3. Seleziona la versione che vuoi ripristinare.
4. Tocca Ripristina questa versione per completare il ripristino.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il contenuto del documento torna alla versione cronologica selezionata.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a modificare partendo dalla versione ripristinata.

Suggerimenti per l'uso

• Prima di ripristinare una versione precedente, verifica se la versione corrente contiene contenuti più recenti che devono ancora essere conservati.