'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Segui gli aggiornamenti del documento in WPS su Windows ti aiuta a ricevere avvisi quando un documento viene modificato; questa guida copre 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Segui gli aggiornamenti del documento è una funzione di notifica dei documenti disponibile nell'elenco dei documenti della schermata iniziale di WPS Office per Windows. Ti aiuta a ricevere avvisi quando un documento viene modificato e ti consente di disattivarli quando non ti servono più.
Le attività principali includono:
- Attiva gli avvisi di aggiornamento del documento: fai clic con il pulsante destro su un documento nell'elenco dei documenti della schermata iniziale e seleziona Segui gli aggiornamenti del documento.
- Disattivare gli avvisi di aggiornamento del documento: fai di nuovo clic sulla stessa opzione per lo stesso documento per interrompere la ricezione delle notifiche di aggiornamento.
Tra gli scenari d'uso più comuni rientrano il monitoraggio delle attività di collaborazione del team, il tracciamento dei file di progetto e il controllo dei documenti condivisi.
Aiuta a ridurre i controlli manuali ripetuti e rende più semplice sapere quando un documento presenta nuove modifiche.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in un ambiente di sistema attualmente supportato |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | È necessaria una connessione a Internet affinché avvisi e messaggi di aggiornamento possano sincronizzarsi correttamente |
| Altro | Si consiglia di accedere al tuo account WPS e di assicurarti che il documento sia disponibile nel tuo elenco documenti |
Download e installazione
Prima di usare Segui gli aggiornamenti del documento in WPS Office, installa l'app WPS Office per Windows e accedi al tuo account.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS, apri l'elenco dei documenti nella schermata iniziale, fai clic con il pulsante destro su un documento e verifica che Segui gli aggiornamenti del documento sia disponibile |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Puoi fare clic con il pulsante destro su un documento nell'elenco dei documenti della schermata iniziale per attivare Segui gli aggiornamenti del documento. Quando il documento viene modificato, riceverai una notifica; puoi fare di nuovo clic sulla stessa opzione per disattivarla. | Microsoft consente agli utenti di seguire i documenti in SharePoint o OneDrive per il lavoro o la scuola per monitorare aggiornamenti come modifiche e attività di condivisione; gli utenti possono anche smettere di seguirli in seguito. | Google Docs consente agli utenti di gestire le notifiche per commenti e modifiche del file corrente tramite Strumenti > Impostazioni notifiche. | Notion consente agli utenti di ricevere notifiche per pagine o pagine di database, inclusi commenti, menzioni e alcuni aggiornamenti delle pagine. | Adobe Acrobat fornisce notifiche per documenti condivisi, revisionati e firmati, che gli utenti possono visualizzare nel pannello delle notifiche e nel Centro notifiche di Windows. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: la voce è disponibile direttamente nel menu contestuale dell'elenco dei documenti della schermata iniziale. Caratteristica distintiva: per attivare e disattivare gli avvisi si usa lo stesso comando, una soluzione pratica per monitorare rapidamente i documenti. | Rispetto a WPS: la funzione Segui di Microsoft è più strettamente legata agli scenari di lavoro con SharePoint e OneDrive. | Rispetto a WPS: Google si concentra maggiormente sulle notifiche di commenti e modifiche all'interno del file, con l'opzione disponibile nel menu Strumenti del documento. | Rispetto a WPS: le notifiche di Notion coprono pagine, commenti e aggiornamenti dei database, adattandosi bene agli scenari di gestione della conoscenza negli spazi di lavoro. | Rispetto a WPS: le notifiche di Adobe sono maggiormente incentrate sui flussi di lavoro di condivisione, revisione e firma dei PDF. |
| Fonte ufficiale | — | Segui i documenti per monitorarli | Gestisci le notifiche | Posta in arrivo e notifiche | Notifiche di Acrobat |
Conclusione generale: WPS è adatto agli utenti che desiderano un modo diretto per seguire le modifiche ai documenti dall'elenco documenti della home. Se il tuo obiettivo principale è tenere traccia delle modifiche a un documento condiviso, l'opzione di WPS è semplice e immediata. Se invece hai bisogno di notifiche più specifiche per commenti, revisioni o flussi di lavoro, ogni piattaforma offre un proprio modello di notifiche.
Casi d'uso
| # | Scenario | Utenti target | Problema principale | Soluzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tenere traccia dei file di collaborazione del team | Membri del team | Più persone modificano lo stesso file, quindi è facile non accorgersi dei nuovi contenuti | Attiva Segui gli aggiornamenti del documento per il documento di destinazione |
| 2 | Monitorare le modifiche ai file di progetto | Responsabili di progetto | Devono riaprire ripetutamente i file per verificare gli aggiornamenti | Seguire i documenti di progetto dall'elenco documenti della home |
| 3 | Monitorare l'attività dei file condivisi | Utenti d'ufficio di tutti i giorni | I file condivisi cambiano spesso e le nuove versioni possono passare inosservate | Usa le notifiche per restare aggiornato sulle modifiche ai documenti |
| 4 | Seguire temporaneamente un file importante | Revisori o approvatori | Devono monitorare un solo file per un periodo di tempo limitato | Attiva gli avvisi, quindi fai di nuovo clic sulla stessa opzione al termine dell'attività |
| 5 | Ridurre i controlli manuali | Chiunque lavori con file condivisi | Aggiornare ripetutamente l'elenco documenti interrompe il lavoro | Usa gli avvisi automatici invece di controllare manualmente più volte |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utente gratuito | WPS Premium |
|---|---|---|
| Segui gli aggiornamenti del documento | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Download di modelli | Limitato | Più vantaggi disponibili |
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Devi solo seguire le modifiche ai documenti | Gratis | Questa funzionalità è disponibile direttamente e funziona bene per le notifiche di collaborazione quotidiana |
| Hai bisogno anche di più spazio di archiviazione cloud e di vantaggi office più ampi | WPS Premium | È la scelta migliore se utilizzi anche uno spazio di archiviazione cloud ampliato e altri vantaggi avanzati |
Come abbonarsi
- Centro abbonamenti WPS: Abbonati ora