Gli strumenti WPS per scaricare ed esportare file di collaborazione online ti aiutano a salvare i documenti cloud in locale o a esportarli per un uso successivo; questa guida copre 4 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 2 legate all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice che richiedono un abbonamento |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Gli strumenti di WPS per scaricare ed esportare file di collaborazione online ti consentono di salvare i documenti cloud sul dispositivo locale o di esportarli per la consultazione offline, l'archiviazione, la condivisione e le attività successive.
Le funzionalità principali includono:
- Scaricare un documento cloud dopo averlo aperto.
- Scaricare un documento cloud direttamente dall'elenco dei file con il clic destro.
- Scaricare in batch più file da I miei documenti cloud.
- Esportare in batch più file in una cartella locale selezionata.
Questo flusso di lavoro è utile per backup personali, archiviazione di progetti, trasferimento tra dispositivi e passaggio di file al team.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione internet stabile quando si accede ai documenti cloud e si esportano file online |
| Altro | Accedi al tuo account WPS e assicurati che l'unità locale disponga di spazio di archiviazione sufficiente |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi, quindi vai ai tuoi documenti cloud o all'elenco dei file di collaborazione online e verifica che siano disponibili le opzioni di download, download in batch o esportazione in batch |
Fonte: Centro download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta il download di un singolo documento cloud, il download con clic destro dall'elenco dei file, il download in batch e l'esportazione in batch per i file di collaborazione online. Il download di base è disponibile senza abbonamento, mentre l'elaborazione in batch è legata all'abbonamento. | Word per il Web supporta File > Esporta per creare un PDF del documento corrente. La pagina ufficiale si concentra sull'esportazione di un singolo documento, non sul download in batch da un elenco di file cloud. | Google Docs supporta File > Scarica per salvare una copia in locale e Google documenta anche la stampa in PDF. I contenuti ufficiali della guida descrivono principalmente il download di singoli file. | Notion supporta l'esportazione di pagine o database come PDF, HTML o Markdown e CSV, e alcuni piani possono includere sottopagine nei pacchetti di esportazione. | Acrobat supporta l'esportazione di contenuti PDF in Word, Excel, immagini e altri formati. La documentazione ufficiale si concentra sulla conversione PDF piuttosto che sul download in batch di file di collaborazione online. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS combina download di singoli file, download con clic destro, download in batch ed esportazione in batch in un unico flusso di lavoro di documenti cloud per la gestione dei file su Windows. | Rispetto a WPS: la pagina ufficiale di Microsoft qui è incentrata sull'esportazione di un singolo documento in PDF e non descrive il download in batch o l'esportazione in batch da un elenco di file cloud. | Rispetto a WPS: la guida ufficiale di Google tratta principalmente il download di una singola copia del file o il salvataggio in PDF tramite stampa, con minore attenzione all'esportazione in batch dei file di collaborazione online. | Rispetto a WPS: Notion è più orientato all'esportazione di pagine e database, mentre WPS è più adatto al recupero di file da ufficio e al salvataggio in locale da un elenco di documenti cloud. | Rispetto a WPS: Acrobat è più efficace per i flussi di lavoro di conversione PDF, mentre WPS è più direttamente orientato al download e all'esportazione di file Office online dall'archiviazione cloud. |
| Fonte ufficiale | — | Esportare un documento Word come PDF | Creare, visualizzare o scaricare un file | Esporta i tuoi contenuti | Esporta immagini o selezioni da un PDF |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è salvare in locale i file di collaborazione online o gestire più documenti cloud in un'unica operazione, WPS offre su Windows un flusso di lavoro più orientato alla gestione dei file. Anche altri prodotti offrono funzioni di esportazione, ma la documentazione ufficiale si concentra maggiormente sull'esportazione di singoli documenti, sul backup delle pagine o sulla conversione in PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Esigenza principale | Come aiuta WPS |
|---|
| 1 | Eseguire il backup locale di un file | Utenti individuali | Conservare un file online per l'uso offline | Apri il file e usa Download |
| 2 | Recuperare rapidamente un file dall'elenco | Utenti d'ufficio quotidiani | Evitare di aprire ogni file prima di salvarlo | Fai clic con il pulsante destro sul documento cloud e scaricalo |
| 3 | Archiviare insieme i materiali di progetto | Membri del progetto | Salvare molti file in una sola volta | Usa il download in batch in My Cloud Docs |
| 4 | Esportare più file in una cartella locale | Utenti che collaborano in team | Esportare insieme più file online | Usa l'esportazione in batch e scegli una posizione di salvataggio |
| 5 | Spostare file tra dispositivi | Lavoratori mobili e ibridi | Continuare il lavoro su un altro dispositivo | Prima scarica o esporta, poi apri i file locali ovunque |
Abbonamento e vantaggi
Free vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|
| Scaricare un documento cloud | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Download con clic destro dall'elenco file | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Scaricare file in batch | ❌ Richiede un abbonamento | ✅ Disponibile |
| Esportare file in batch | ❌ Richiede un abbonamento | ✅ Disponibile |
| Strumenti PDF e di conversione aggiuntivi | Accesso di base | Sono disponibili strumenti più avanzati |
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Scarichi solo occasionalmente un file online | Free | Il download di singoli file e il download con clic destro sono sufficienti |
| Organizzi spesso file tra progetti diversi | WPS Premium | Il download e l'esportazione in batch sono più efficienti per la gestione ripetuta dei file |
| Prepari archivi di team o pacchetti di consegna | WPS Premium | È più pratico quando è necessario elaborare insieme più file di collaborazione online |
Come abbonarsi
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office
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