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Le funzioni di download ed esportazione dei file di collaborazione online in WPS su macOS ti consentono di salvare in locale i documenti cloud o esportarli per usarli in seguito; questa guida illustra 4 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 2 legate all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice che richiedono un abbonamento |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La funzione di download ed esportazione dei file di collaborazione online in WPS ti consente di salvare sul tuo Mac i file archiviati in WPS Cloud o di esportarli per la visualizzazione offline, l'archiviazione, la condivisione e le attività successive.
Le attività principali includono:
- Scaricare un documento cloud dalla visualizzazione del file.
- Scaricare un documento cloud dal menu del clic destro nell'elenco dei file.
- Scaricare in batch più file dall'archiviazione cloud.
- Esportare in batch più file in una posizione locale selezionata.
Questa funzione è utile per il backup personale, l'archiviazione dei file del team, il trasferimento tra dispositivi e i flussi di lavoro di esportazione in gruppo.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | È necessaria una connessione a Internet per accedere ai documenti cloud, al download in batch o all'esportazione in batch |
| Altro | Accedi al tuo account WPS e assicurati che il Mac disponga di spazio di archiviazione locale sufficiente |
Download e installazione
Prima di utilizzare questa funzione, installa WPS Office sul tuo Mac e accedi al tuo account.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, vai ai tuoi documenti cloud o all'elenco dei file di collaborazione online e verifica che siano disponibili le opzioni di download ed esportazione |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta il download di singoli file, il download con clic destro dall'elenco dei file, oltre al download in batch e all'esportazione in batch dei file di collaborazione online per gli utenti con abbonamento. | Word for the web consente agli utenti di andare su File > Create a Copy > Download a copy e Microsoft segnala inoltre che è possibile scaricare direttamente da OneDrive, inclusi più documenti contemporaneamente. | Google Docs consente agli utenti di aprire un file e usare File > Download, quindi scegliere un tipo di file per la copia scaricata. | Notion consente di esportare pagine o database come PDF, HTML oppure Markdown & CSV e alcune opzioni relative all'ambito di esportazione, come le sottopagine, dipendono dal piano utilizzato. | Acrobat sul web si concentra sull'esportazione dei PDF in altri formati e sui flussi di lavoro di conversione PDF. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce in un unico flusso di lavoro per i documenti cloud il download di singoli file, il download dall'elenco con clic destro, il download in batch e l'esportazione in batch. | Rispetto a WPS: la documentazione ufficiale di Microsoft qui si concentra sul download di copie di documenti web e di elementi OneDrive, anziché su un unico flusso di lavoro per documenti cloud che includa sia il download in batch sia l'esportazione in batch. | Rispetto a WPS: la guida ufficiale di Google mette in evidenza il download di singoli file e la selezione del tipo di file, ma questa pagina non si concentra sulla gestione del download in batch dei documenti cloud. | Rispetto a WPS: Notion è più incentrato sull'esportazione di pagine, database e contenuti dell'area di lavoro che sul recupero di file da documenti cloud e sul download locale in gruppo. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sull'esportazione e sulla conversione dei PDF, più che sul download di file di collaborazione online da un elenco di documenti cloud. |
| Fonte ufficiale | — | Scaricare una copia di un documento Word per il Web sul computer | Creare, visualizzare o scaricare un file | Esportare i contenuti | Esportare PDF |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è salvare in locale i file di collaborazione online e gestire sia il download sia l'esportazione in gruppo all'interno di un flusso di lavoro basato su documenti cloud, WPS offre un percorso più diretto per questo scenario. Se invece ti servono soprattutto copie di documenti web, esportazione dei contenuti dell'area di lavoro o conversione in PDF, gli altri prodotti offrono flussi di lavoro di esportazione specifici.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Utenti adatti | Problema principale | Come aiuta WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Salvare un file per l'uso offline | Utenti singoli | Necessità di visualizzare un documento cloud senza accesso a Internet | Usare Download per salvare una copia locale |
| 2 | Recuperare rapidamente un file dall'elenco | Collaboratori frequenti | Non vogliono aprire ogni file prima di salvarlo | Usare il download con clic destro nell'elenco dei file |
| 3 | Eseguire il backup di più file insieme | Membri del team | Scaricare i file uno per uno è inefficiente | Usare il download in blocco |
| 4 | Esportare più file per l'archiviazione | Responsabili di progetto | Necessità di salvare molti file in un unico flusso di esportazione | Usare l'esportazione in blocco |
| 5 | Spostare file tra dispositivi | Utenti mobili e lavoratori ibridi | Necessità di trasferire file cloud su un Mac locale | Scaricare o esportare file nell'archiviazione locale |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Scaricare un documento cloud | ✅ Supportato | ✅ Supportato |
| Download con clic destro per un file | ✅ Supportato | ✅ Supportato |
| Scaricare file in blocco | ❌ Richiede un abbonamento | ✅ Supportato |
| Esportare file in blocco | ❌ Richiede un abbonamento | ✅ Supportato |
| Spazio cloud e vantaggi più avanzati | Accesso di base | Vantaggi più avanzati e limiti più elevati sono disponibili nella pagina ufficiale dei prezzi |
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Download occasionale di un file di collaborazione | Free | Copre le esigenze di download di base |
| Lavoro frequente con più file online | WPS Premium | Consente di accedere al download e all'esportazione in blocco per una maggiore efficienza |
| Archiviazione del team e organizzazione dei file per gruppi | WPS Premium | Più adatto per salvare ed esportare più file insieme |
Come abbonarsi
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