Come aggiungere collaboratori in WPS su macOS

Usa Aggiungi collaboratori in WPS su macOS con 2 argomenti pratici: aggiungere collaboratori dai contatti e aggiungere collaboratori tramite link. Entrambi gli argomenti sono disponibili senza abbonamento.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Aggiungere collaboratori dai contatti

Percorso: Condividi → Aggiungi collaboratori → Scegli dai contatti

1. Apri il documento e fai clic su Condividi in alto a destra.
2. Fai clic su Aggiungi collaboratori.
3. Seleziona Scegli dai contatti.
4. Cerca o sfoglia i tuoi contatti e seleziona le persone che vuoi invitare.
5. Imposta le autorizzazioni per ogni persona su Può modificare o Solo visualizzazione.
6. Fai clic su OK per inviare l'invito.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: le persone selezionate vengono visualizzate nell'elenco dei collaboratori.
• Cosa puoi fare dopo: puoi continuare a modificare le autorizzazioni o aggiungere altri collaboratori.
• Nessun effetto collaterale: l'invio dell'invito non modifica automaticamente il contenuto del documento.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: inviare l'invito prima di verificare il livello di autorizzazione può concedere a qualcuno un accesso più ampio del previsto.
• Nota sull'ambiente: se non hai effettuato l'accesso o il documento non è in modalità di collaborazione, il processo di condivisione potrebbe non completarsi correttamente.

2. Aggiungere collaboratori tramite link

Percorso: Condividi → Copia link

1. Apri il documento e fai clic su Condividi in alto a destra.
2. Imposta prima le autorizzazioni del link.
3. Fai clic su Copia link.
4. Invia il link ai compagni di team o ad altri collaboratori.
5. I destinatari possono aprire il documento in base alle autorizzazioni assegnate.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: il link viene copiato correttamente.
• Cosa puoi fare dopo: puoi incollare il link in un'email, in una chat o in un altro canale di notifica.
• Nessun effetto collaterale: copiare il link non modifica il contenuto esistente del documento.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se copi il link prima di impostare le autorizzazioni, potresti doverle modificare e inviare di nuovo il link.
• Nota sull'ambiente: i destinatari devono avere accesso a Internet per aprire il link condiviso e il loro accesso dipende dalle autorizzazioni attualmente impostate.