Elenco recenti nei documenti cloud WPS ti aiuta a consultare in un unico posto i record dei documenti aperti di recente; include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi riservati agli abbonati.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi riservati agli abbonati | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Elenco recenti nei documenti cloud WPS è un punto di accesso in WPS Office per Windows che ti aiuta a consultare i record aperti di recente e a riprendere il lavoro sui file usati di recente. Dopo aver aperto l'elenco dei recenti, puoi controllare i documenti recenti, visualizzare il percorso del file, l'autore, l'ora dell'ultima modifica e la dimensione del file, quindi riaprire direttamente un documento per continuare a modificarlo.
Questa funzionalità è utile per chi lavora su più documenti, continua il lavoro su dispositivi diversi o desidera un modo più rapido per organizzare i record di accesso recenti. Le attività più comuni includono l'apertura di file recenti, il filtraggio dei record, la disattivazione della visualizzazione dei record recenti e la rimozione di un singolo record di apertura senza influire sul file originale.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | La visualizzazione dei record recenti locali di solito non richiede una connessione costante; per la sincronizzazione dell'account o l'accesso da più dispositivi, mantieni la connessione di rete attiva |
| Altro | Si consiglia di accedere con lo stesso account WPS, così potrai visualizzare i record recenti associati all'account e i contenuti sincronizzati |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Dopo aver avviato WPS Office, verifica se la voce Elenco recenti è presente nel pannello di navigazione a sinistra |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Mostra i documenti aperti di recente in un unico elenco nel pannello di navigazione a sinistra, con percorso del file, autore, ora dell'ultima modifica, dimensione e accesso diretto alla riapertura. | Word mostra un elenco dei documenti usati più di recente all'avvio dell'app e consente anche di aprire i file recenti da File > Apri. | La home di Google Docs mette in evidenza un elenco di documenti recenti, così gli utenti possono aprire direttamente i file recenti dalla home di Docs. | La barra laterale e la Libreria di Notion includono Recents, così gli utenti possono tornare alle pagine visualizzate di recente. | Adobe Document Cloud sincronizza i file con l'account e consente agli utenti di accedere ai file da Home > Document Cloud o dal web. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce in un unico elenco dei recenti i dettagli dei record, i filtri, i controlli per nascondere i record e la rimozione dei record di apertura, risultando adatto alla ripresa del lavoro sui documenti e alla gestione dei file recenti. | Rispetto a WPS: Microsoft offre chiaramente un elenco di documenti recenti, ma la pagina citata fornisce meno dettagli su filtri, nascondimento dei record o gestione delle voci della cronologia di apertura in un'unica vista. | Rispetto a WPS: Google punta sull'apertura dei file recenti dalla home di Docs, mentre la pagina della guida citata fornisce meno dettagli su come nascondere i record o personalizzare gli elementi visualizzati nell'elenco. | Rispetto a WPS: Notion si concentra sulle pagine visitate di recente e sulla navigazione nell'area di lavoro, più che su un elenco dedicato della cronologia di apertura dei documenti con metadati dei file. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra maggiormente sull'accesso ai file cloud e sui flussi di lavoro PDF, e la gestione dei record dei file recenti non è l'obiettivo principale della pagina citata. |
| Fonte ufficiale | — | Attività di base in Word | Usare Google Docs con un'utilità per la lettura dello schermo | Navigare con la barra laterale | Introduzione a Document Cloud |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è continuare a lavorare sui documenti WPS aperti di recente, controllando anche i dettagli dei record, i filtri e le opzioni di gestione dei record, Elenco recenti nei documenti cloud WPS è una soluzione pratica. Anche altri prodotti offrono file o pagine recenti, ma si concentrano maggiormente sull'apertura generale dei documenti, sulla navigazione nell'area di lavoro o sui servizi di file cloud.
Casi d'uso
| # | Scenario | Utenti target | Problema principale | Soluzione |
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| 1 | Riprendi rapidamente le modifiche recenti | Utenti d'ufficio di tutti i giorni | Devono ritrovare un file dopo averlo chiuso | Apri direttamente il documento recente dall'Elenco recenti nei documenti cloud WPS |
| 2 | Controlla origine e stato del documento | Utenti che collaborano in team | Ricordano il file, ma non la sua posizione o i dettagli degli aggiornamenti | Visualizza nell'Elenco recenti nei documenti cloud WPS la posizione del file, il creatore, l'ora dell'ultima modifica e la dimensione |
| 3 | Restringi l'ambito della ricerca con i filtri | Utenti che gestiscono molti tipi di file | Troppi elementi recenti rendono difficile trovare il file desiderato | Usa i filtri per tipo di file e creatore per individuare il record |
| 4 | Pulisci le tracce di apertura personali | Utenti attenti alla gestione dei record | Non vogliono che alcuni file restino visibili nell'Elenco recenti nei documenti cloud WPS | Rimuovi il record di apertura o nascondi i record recenti |
| 5 | Continua a lavorare su più dispositivi | Utenti che lavorano su più dispositivi | Non riescono a trovare su un altro dispositivo un documento cloud aperto di recente | Accedi con lo stesso account e controlla i record recenti sincronizzati |
Abbonamento e vantaggi
Le attività dell'elenco recenti includono 4 argomenti indicizzati: 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento. L'abbonamento può comunque essere utile se ti servono anche più spazio di archiviazione cloud e funzionalità avanzate per l'ufficio.
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utente gratuito | WPS Premium |
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| Visualizzare l'elenco recenti e riaprire i file | ✅ | ✅ |
| Filtrare i record recenti e regolare le viste correlate | ✅ | ✅ |
| Rimuovere i record di apertura e nascondere i record recenti | ✅ | ✅ |
| Archiviazione cloud e funzionalità avanzate aggiuntive per l'ufficio | Accesso di base disponibile | Più spazio di archiviazione cloud e funzionalità più avanzate |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Ti serve solo visualizzare e gestire i record aperti di recente | Gratis | Le attività dell'elenco recenti descritte in questa guida sono disponibili direttamente |
| Hai bisogno di più spazio di archiviazione cloud e di lavorare a lungo su più dispositivi | WPS Premium | Adatto se ti servono anche archiviazione cloud e funzionalità avanzate aggiuntive per l'ufficio |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office