La Sincronizzazione AD di WPS è una funzione di amministrazione per sincronizzare le strutture di Active Directory aziendale e i dati dei membri con l'elenco di WPS 365; include 2 attività principali, di cui 0 disponibili senza abbonamento e 2 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limite di versione | Nessuno | Per questa funzione non è indicata alcuna limitazione di versione |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La Sincronizzazione AD viene utilizzata per sincronizzare automaticamente le strutture organizzative di Active Directory aziendale e le informazioni sui membri con l'elenco di WPS 365.
Le funzionalità principali includono:
- Configurare la sincronizzazione AD: crea un connettore AD nella console di amministrazione, inserisci i dettagli di connessione ed esegui un test di connessione.
- Gestire gli oggetti di sincronizzazione: scegli se sincronizzare con la struttura organizzativa di 365 o con i contatti pubblici di WPS Mail e verifica lo stato dei dati inviati, l'ambito di autorizzazione, l'ambito di sincronizzazione e la mappatura dei campi.
Questa funzione è adatta agli scenari di gestione dell'elenco aziendale in cui gli amministratori devono ridurre la manutenzione manuale e mantenere allineati i dati organizzativi.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un PC Windows in grado di accedere alla console di amministrazione di WPS 365 e all'ambiente AD aziendale |
| Versione dell'app | Si consiglia l'ultima build di WPS Office o un ambiente browser supportato per accedere alla console di amministrazione di WPS 365 |
| Rete | È necessaria una connessione di rete stabile per i test di connessione, la sincronizzazione automatica e la verifica dello stato |
| Altro | Sono necessari un account amministratore, i dettagli di connessione AD e le autorizzazioni richieste per l'elenco |
Fonte: Requisiti di sistema per WPS Office
Download e installazione
Prima di usare la Sincronizzazione AD, installa WPS Office e assicurati di poter accedere alla console di amministrazione di WPS 365.
| Voce | Dettagli |
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| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi con il tuo account aziendale e verifica che la voce Sincronizzazione elenco sia disponibile nella console di amministrazione |
Fonte: Centro download di WPS Office
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Supporta la sincronizzazione delle strutture organizzative AD aziendali e dei dati dei membri con l'elenco di WPS 365 tramite un connettore AD, con gestione degli oggetti sincronizzati, mappatura dei campi, ambito di autorizzazione e controlli di sincronizzazione automatica. | Microsoft 365 può sincronizzare utenti, gruppi e contatti di AD DS locale con un tenant Microsoft Entra, con particolare attenzione alla sincronizzazione dell'elenco delle identità ibride. | Google Workspace Directory Sync può sincronizzare utenti e gruppi da un elenco esterno con l'elenco Google Cloud ed è configurato nella console di amministrazione Google. | Notion offre provisioning e gestione di utenti e gruppi basati su SCIM per gli spazi di lavoro Enterprise, inclusa la creazione e la rimozione di membri e gruppi. | Adobe User Sync tool può trasferire informazioni su utenti e gruppi da Active Directory o da altri sistemi LDAP alla Adobe Admin Console. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: progettato per i flussi di lavoro di sincronizzazione dell'elenco di WPS 365. Elemento distintivo: gli amministratori possono verificare oggetti sincronizzati, mappatura dei campi, ambito di autorizzazione e stato dei dati inviati in un unico flusso di gestione. | Rispetto a WPS: Microsoft si concentra sulla sincronizzazione delle identità del tenant, anziché su un flusso di lavoro dell'elenco di WPS 365. | Rispetto a WPS: Google è orientato all'elenco Google Cloud e dipende dalla connettività cloud di Google e dalla configurazione nella console di amministrazione. | Rispetto a WPS: Notion si concentra sul provisioning SCIM per la gestione delle identità degli spazi di lavoro, anziché su una pagina dedicata alla sincronizzazione dell'elenco aziendale. | Rispetto a WPS, Adobe si affida maggiormente a flussi di lavoro basati sulla riga di comando e su Admin Console per la gestione degli account e delle autorizzazioni. |
| Fonte ufficiale | — | Configurare la sincronizzazione dell'elenco per Microsoft 365 | Introduzione a Sincronizzazione elenco | Provisioning di utenti e gruppi con SCIM | Configurare lo strumento User Sync |
Conclusione generale
Se la tua organizzazione gestisce il proprio elenco in WPS 365, la Sincronizzazione AD offre un flusso di lavoro più diretto per la configurazione del connettore, il controllo degli oggetti sincronizzati e la verifica dello stato. Anche altri prodotti supportano la sincronizzazione o il provisioning dell'elenco, ma differiscono per elenchi di destinazione e modelli di amministrazione.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Problema principale | Soluzione |
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| 1 | Configurazione iniziale dell'elenco aziendale | Amministratori IT | L'inserimento manuale dei membri richiede troppo tempo durante la distribuzione | Configurare il connettore AD e sincronizzare strutture organizzative e membri |
| 2 | Sincronizzazione a livello di reparto | Amministratori dell'elenco | Devono essere sincronizzati solo reparti o membri selezionati | Impostare l'ambito di sincronizzazione in modo che corrisponda all'ambito di autorizzazione oppure specificare reparti e membri |
| 3 | Gestione dei contatti pubblici | Amministratori della posta | I contatti pubblici vengono aggiornati in più posizioni | Sincronizzare con i contatti pubblici di WPS Mail |
| 4 | Verifica della coerenza dei campi | Team operativi IT | Gli attributi utente non sono coerenti tra i vari sistemi | Verificare la mappatura dei campi e modificare la configurazione |
| 5 | Controllo dello stato di sincronizzazione | Amministratori aziendali | È difficile verificare se la sincronizzazione funziona correttamente | Controllare lo stato dei dati inviati ed eseguire test di connessione nella pagina di gestione |
Abbonamento e vantaggi
Gratis e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Gratis | WPS Premium |
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| Sincronizzazione AD per la sincronizzazione dell'elenco aziendale | ❌ Richiede un piano aziendale | ✅ Disponibile con le funzionalità del piano aziendale |
| Funzionalità PDF di base | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB, come indicato nella pagina dei prezzi |
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Motivo |
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| Uso personale o attività documentali standard | Gratis | Copre il lavoro d'ufficio essenziale e le funzionalità PDF di base |
| Sincronizzazione dell'elenco aziendale con AD | WPS Premium o piano aziendale | Questa funzione richiede un piano aziendale ed è adatta alla gestione centralizzata dell'elenco |
Come abbonarsi
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office