Come usare il Registro delle corrispondenze con parole sensibili di WPS su Windows

Usa il Registro delle corrispondenze con parole sensibili di WPS con 2 procedure operative, tra cui la visualizzazione dei record delle corrispondenze e l’esportazione dei record delle corrispondenze; scegli un argomento dall’indice e segui i passaggi per completarlo.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Visualizzare i record delle corrispondenze

Percorso: Console di amministrazione → Controllo sicurezza → Impostazioni parole sensibili → Visualizza record delle corrispondenze

1. Apri il client WPS 365.
2. Nella home page del client, fai clic su Console di amministrazione nell’angolo inferiore sinistro.
3. Nell’elenco a sinistra, fai clic su Controllo sicurezza per espandere il menu.
4. Fai clic su Impostazioni parole sensibili.
5. Nella pagina Visualizza record delle corrispondenze, cerca i record di attivazione delle parole sensibili.
6. Filtra i record per intervallo di tempo e condizioni delle parole sensibili per cercare i record delle corrispondenze dell’ultimo anno.
7. Controlla il canale, il mittente, il contenuto inviato, l’ora di invio e la parola sensibile corrispondente nell’elenco degli eventi attivati.

Criteri di completamento

• Risultato nell’interfaccia: puoi aprire la pagina Visualizza record delle corrispondenze e vedere l’elenco dei record.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare a filtrare i record oppure procedere con l’esportazione.

Suggerimenti per l’uso

• Nota sulle autorizzazioni: questa funzione richiede un account di super amministratore o un account con le autorizzazioni amministrative necessarie.
• Nota sull’ambiente: è necessaria una connessione di rete per accedere alla console di amministrazione e recuperare i record.

2. Esportare i record delle corrispondenze

Percorso: Visualizza record delle corrispondenze → Esporta

1. Per prima cosa, apri la pagina Visualizza record delle corrispondenze.
2. Imposta l’intervallo di tempo o i filtri per parole sensibili in base alle tue esigenze.
3. Fai clic sul pulsante Esporta a destra.
4. Esporta i record filtrati come foglio di calcolo .xlsx e salvalo in locale.
5. Usa il file esportato per l’archiviazione o per verifiche successive, secondo necessità.

Criteri di completamento

• Risultato nell’interfaccia: al termine dell’esportazione, viene generato in locale il file .xlsx corrispondente.
• Azione successiva disponibile: puoi aprire il foglio di calcolo esportato per archiviarlo, esaminarlo o usarlo per la reportistica.

Suggerimenti per l’uso

• Nota sulle autorizzazioni: prima di esportare, verifica che il tuo account disponga delle autorizzazioni amministrative necessarie.
• Nota sulla gestione dei file: assegnare ai file esportati un nome basato sull’intervallo di tempo o sulla parola sensibile può facilitare le ricerche successive.