FAQ sulle Impostazioni predefinite di condivisione dei documenti aziendali di WPS su Windows

Le domande più comuni sulle Impostazioni predefinite di condivisione dei documenti aziendali riguardano in genere le autorizzazioni di accesso, la configurazione delle autorizzazioni predefinite, le regole per i collaboratori e la verifica dell'entrata in vigore delle impostazioni salvate.

FAQ

Perché non riesco a vedere la voce “Impostazioni predefinite per la condivisione dei file aziendali”?

1. Verifica che sul dispositivo corrente sia stato effettuato l'accesso con un account che può accedere alla console di amministrazione aziendale.
2. Controlla se il tuo account dispone delle autorizzazioni di amministratore richieste.
3. Torna alla home page del client, apri di nuovo Admin Console e controlla i menu Security Control e Document Security.
4. Se la voce continua a non essere disponibile, contatta l'amministratore interno per verificare l'ambito del tuo account.

Qual è la differenza tra ambito di autorizzazione e ambito delle autorizzazioni?

1. Ambito di autorizzazione determina chi può ricevere l'accesso, ad esempio chiunque, i membri dell'azienda o solo persone specifiche.
2. Ambito delle autorizzazioni determina cosa possono fare queste persone dopo che l'accesso è stato concesso, ad esempio visualizzare, commentare o modificare.
3. In genere è più semplice configurare prima il pubblico che può accedere e poi il livello di autorizzazione.

Quando entrano in vigore le modifiche alle regole di gestione dei collaboratori?

1. Completa le modifiche nella pagina delle impostazioni predefinite e fai clic su Save.
2. Dopo il completamento del salvataggio, le nuove regole predefinite si applicano ai successivi scenari di condivisione dei file aziendali.
3. Se necessario, avvia una nuova condivisione di prova e controlla le opzioni predefinite.

Perché non riesco ad attivare l'opzione che consente agli utenti esterni di aggiungere o rimuovere collaboratori?

1. Verifica se il tuo piano aziendale attuale include questa funzionalità relativa ai membri.
2. Controlla se il tuo account dispone delle autorizzazioni di gestione richieste.
3. Torna alla pagina delle impostazioni, controlla di nuovo lo stato dell'opzione e salva nuovamente la configurazione.

Glossario