Impostazioni delle autorizzazioni dei documenti del team di WPS su Windows: introduzione

Le Impostazioni delle autorizzazioni dei documenti del team di WPS aiutano gli amministratori del team a gestire centralmente come vengono aperti i documenti del team, come viene controllata la condivisione esterna, quali autorizzazioni predefinite ricevono i membri esterni, come vengono esaminati i file condivisi e come vengono definite le autorizzazioni dei file a livello di team: in totale 5 attività principali, 0 disponibili senza abbonamento e 5 correlate all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	5	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure
Disponibile senza abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	5	Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice
Limite di versione	Nessuno indicato	Vedi i dettagli della funzionalità qui sotto
Ambito del piano	Include alcune funzionalità del piano enterprise	Controlla l'etichetta dell'abbonamento prima dell'uso

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Le Impostazioni delle autorizzazioni dei documenti del team sono una funzionalità integrata di gestione dei documenti del team in WPS per Windows. Sono progettate per aiutare i team a standardizzare i comportamenti di collaborazione e i limiti di accesso all'interno delle cartelle del team.

Le funzionalità principali includono:

Aprire tutti i documenti in modalità di modifica collaborativa: consente ai documenti del team di aprirsi per impostazione predefinita in modalità collaborativa per la modifica da parte di più persone.
Controllo della condivisione esterna: consente di limitare la condivisione dei file del team al di fuori dell'azienda o del team.
Autorizzazioni file predefinite per i membri esterni: consente agli amministratori di preimpostare il livello di accesso predefinito per i membri esterni dopo il loro ingresso nel team.
Gestione dei file condivisi: offre un punto centralizzato per esaminare e gestire i file già condivisi.
Definizione delle autorizzazioni dei file del team: consente agli amministratori di gestire le autorizzazioni per tutti i documenti del team e personalizzare le regole valide per l'intero team.

Questa funzionalità è utile per la collaborazione tra reparti, i progetti esterni, la gestione degli archivi del team e la governance delle autorizzazioni. Aiuta a ridurre le modifiche alle autorizzazioni sparse e a mantenere un migliore equilibrio tra condivisione e controllo.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in un ambiente di sistema attualmente supportato
Versione dell'app	WPS Office per Windows; si consiglia di utilizzare la versione più recente
Rete	È necessaria una connessione a Internet per accedere ai documenti del team, sincronizzare le impostazioni e gestire i file condivisi
Altro	Accedi con un account che dispone delle autorizzazioni di gestione del team; alcune funzionalità dipendono dall'abbonamento o dall'accesso a un piano enterprise

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Installazione	Scarica il client Windows, completa la procedura guidata di installazione e accedi al tuo account
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS, vai a Documenti del team e verifica che sia disponibile la voce Impostazioni team → Impostazioni documento

Fonte: Centro download WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	Fornisce un'unica voce di impostazioni a livello di team per le cartelle del team, inclusi la modalità di apertura predefinita in modifica collaborativa, il controllo della condivisione esterna, le autorizzazioni predefinite per i membri esterni, la gestione dei file condivisi e la definizione delle autorizzazioni dei file del team.	Microsoft 365 supporta la condivisione di file e cartelle con opzioni di autorizzazione come Can edit, Can view, Can review e Can't download, oltre alle impostazioni di condivisione esterna e dei link.	Google Docs offre un controllo granulare degli accessi, così amministratori e collaboratori possono decidere chi può modificare, commentare, scaricare, condividere o visualizzare un documento.	Notion consente agli utenti di aprire Share nella parte superiore di una pagina per invitare membri o ospiti, gestire chi ha accesso e assegnare diversi livelli di autorizzazione.	Adobe Acrobat è incentrato sulla condivisione e sulla revisione dei PDF, incluse la condivisione tramite link e le opzioni per controllare chi può visualizzare o commentare un PDF.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: gli amministratori del team possono gestire da un unico punto il comportamento predefinito della collaborazione, i limiti della condivisione esterna e le regole di autorizzazione valide per tutto il team per le cartelle del team.	Rispetto a WPS: sono disponibili solidi controlli per la condivisione dei file, ma le regole predefinite a livello di team vengono in genere gestite nelle impostazioni di condivisione di Microsoft 365, anziché in un unico pannello delle impostazioni delle cartelle del team.	Rispetto a WPS: i controlli di collaborazione a livello di documento sono chiari, ma la pagina ufficiale del prodotto fornisce meno dettagli sulla gestione centralizzata delle autorizzazioni delle cartelle documenti del team.	Rispetto a WPS: funziona bene per la collaborazione su pagine e spazi di lavoro, ma il suo modello di autorizzazioni è incentrato su pagine, spazi del team e ospiti, anziché sulle cartelle documenti del team.	Rispetto a WPS: la collaborazione è incentrata sui flussi di revisione dei PDF, quindi la copertura per la definizione delle autorizzazioni a livello di cartella del team è più limitata.
Fonte ufficiale	—	Condivisione di file, cartelle ed elementi di elenco	Pagina del prodotto Google Docs	Impostazioni di condivisione e autorizzazioni	Condividere link PDF in Acrobat

Conclusioni generali
Se il tuo team ha bisogno di un unico punto da cui gestire il comportamento di collaborazione predefinito, l'ambito della condivisione esterna e le autorizzazioni predefinite dei membri per le cartelle del team, WPS è una soluzione pratica per questo flusso di lavoro. Microsoft, Google, Notion e Adobe offrono tutti controlli di condivisione o autorizzazione, ma i loro materiali ufficiali si concentrano maggiormente sulla condivisione dei file, sulla collaborazione nei documenti online, sulla collaborazione nelle pagine o sulla revisione dei PDF.

Casi d'uso

N.	Scenario	Adatto per	Problema principale	Come aiuta questa funzionalità
1	Collaborazione standard del team	Amministratori del team, responsabili di progetto	I membri del team aprono i documenti con modalità di collaborazione non uniformi	Attiva Apri tutti i documenti in modalità di modifica collaborativa
2	Controllo dei limiti di condivisione esterna	Responsabili aziendali, team legali che collaborano	I file possono essere condivisi al di fuori dell'azienda o del team	Usa Controllo della condivisione esterna per limitare l'ambito di condivisione
3	Inserimento dei membri esterni	Consulenti esterni, coordinatori dei partner	I nuovi membri esterni non ricevono autorizzazioni predefinite coerenti	Imposta le autorizzazioni file predefinite per i membri esterni
4	Revisione dei contenuti condivisi	Amministratori del team	I file condivisi sono dispersi e difficili da controllare in modo centralizzato	Usa Gestione dei file condivisi per una revisione centralizzata
5	Gestione delle autorizzazioni del team	Responsabili di reparto, amministratori della knowledge base	Gli standard delle autorizzazioni variano tra i documenti del team	Usa Definizione delle autorizzazioni dei file del team per uniformare le regole

Abbonamenti e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Utenti Free	WPS Premium
Funzionalità correlate alle impostazioni delle autorizzazioni dei documenti del team	La disponibilità dipende dall'etichetta dell'abbonamento e dal piano aziendale mostrati nell'interfaccia del prodotto	L'accesso dipende dal piano acquistato e dalle funzionalità di collaborazione del team incluse in quel piano
Archiviazione cloud	1 GB di spazio cloud	Pro+ include 20 GB di spazio cloud; Sharing Plan include 20 GB di spazio cloud per ogni utente
Piano di condivisione multiutente	Non applicabile	Sharing Plan supporta più utenti e la gestione dei membri

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Caso d'uso	Piano consigliato	Perché
Uso individuale o valutazione leggera	Free	Adatto per installare il client ed esplorare le funzionalità principali per l'ufficio
Collaborazione sui documenti del team e gestione delle autorizzazioni	WPS Premium o un piano aziendale applicabile	Più adatto ai team che necessitano di accesso condiviso, gestione dei membri e maggiore spazio cloud
Abbonamento centralizzato per più membri	Sharing Plan	Adatto ai team che devono assegnare e gestire abbonamenti per più utenti

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