Quando si utilizza la Cronologia versioni, gli utenti chiedono spesso informazioni sulla conservazione a lungo termine, sull'utilizzo dello spazio di archiviazione e sull'impatto sulla collaborazione; queste FAQ rispondono a 3 domande comuni.
FAQ
La cronologia versioni può essere conservata a lungo?
- Le versioni che desideri conservare possono restare disponibili per la consultazione a lungo termine.
- È utile assegnare un nome alle versioni importanti, così da identificarle più facilmente in seguito.
- Se hai bisogno di un archivio separato a lungo termine, salva una nuova copia del file a fini di conservazione.
Cosa devo fare se la cronologia versioni occupa troppo spazio di archiviazione?
- Controlla se il file è di grandi dimensioni o se contiene molte versioni precedenti.
- Per prima cosa, elimina le versioni meno recenti dei file più grandi.
- Conserva le versioni principali ed elimina le altre, se necessario, per ridurre l'utilizzo dello spazio di archiviazione.
Il ripristino di una versione influisce sugli altri collaboratori?
- Sì. Il ripristino di una versione riporta il foglio di calcolo allo stato precedente selezionato.
- Gli altri collaboratori vedranno i dati ripristinati dopo l'applicazione della modifica.
- Prima di ripristinarla, visualizza in anteprima la versione desiderata.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Cronologia versioni | Registro degli stati precedenti del file, salvati in diversi momenti di modifica, che consente di consultarli o ripristinarli in seguito. |
| Anteprima | Apertura di una versione precedente per la revisione, senza sostituire immediatamente il contenuto del file corrente. |
| Ripristina questa versione | Modifica del file corrente in modo che la versione storica selezionata torni a essere la versione attiva. |