Quando utilizzi la Cronologia versioni, le 3 domande più comuni riguardano le autorizzazioni, l'impatto del ripristino e la conservazione a lungo termine; questa FAQ risponde a 3 quesiti frequenti.
FAQ
Tutti coloro che ricevono il documento possono vedere la cronologia versioni e i record di collaborazione?
- Per prima cosa, verifica se l'utente corrente dispone dell'autorizzazione di modifica per il documento.
- Solo gli utenti con autorizzazione di modifica possono visualizzare la cronologia versioni del documento.
- Se la voce Cronologia versioni non è visibile, controlla che le autorizzazioni del documento soddisfino questo requisito.
Il ripristino di una versione precedente elimina il contenuto attuale?
- Il ripristino di una versione riporta il documento alla versione storica selezionata.
- Il contenuto attuale viene sostituito con quello di quella versione.
- Se hai ancora bisogno delle modifiche correnti, esegui prima un backup usando Salva con nome o un altro metodo prima di ripristinare.
La Cronologia versioni supporta la conservazione a lungo termine?
- Per le versioni importanti che devono essere conservate più a lungo, rinominale manualmente in modo da poterle identificare più facilmente in seguito.
- Se devi conservare una versione come file separato, usa Salva con nome per creare un nuovo file.
- Per le tappe fondamentali, è utile conservare sia una versione con nome sia una copia separata.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Cronologia versioni | Registro degli stati precedenti del documento salvati in momenti diversi durante la modifica, utilizzabile per la revisione e il ripristino. |
| Ripristina questa versione | Azione che sostituisce il contenuto del documento corrente con la versione storica selezionata. |
| Salva con nome | Azione che salva una versione storica come nuovo file senza sovrascrivere direttamente il documento corrente. |