Usa i Commenti nella vista tabella tramite 2 guide pratiche, dedicate all'aggiunta e alla gestione dei commenti; scegli un argomento dall'indice e segui i passaggi riportati di seguito.
Indice delle guide
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Aggiungere commenti | Gratis |
| 2 | 2. Gestire i commenti | Gratis |
Guida pratica
1. Aggiungere commenti
Percorso: Fai clic con il pulsante destro del mouse su una cella → Inserisci commento
- Apri la tabella di destinazione nella vista tabella.
- Seleziona la cella o il record a cui vuoi aggiungere un commento.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Inserisci commento.
- Inserisci il commento nella casella dei commenti che si apre a destra.
- Se vuoi notificare un collaboratore specifico, digita @, seleziona la persona e attiva l'opzione per inviarle una notifica.
- Fai clic su Invia per pubblicare il commento.
- Dopo aver aggiunto il commento, sul record correlato viene visualizzato il numero di commenti.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Il commento viene visualizzato a destra e il record di destinazione mostra il numero di commenti.
- Azione successiva disponibile: Puoi continuare a rispondere, rivedere i commenti oppure passare a un altro record.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: Se non selezioni prima la cella o il record di destinazione, il campo per inserire il commento potrebbe non comparire nel punto previsto.
- Nota sull'ambiente: Prima di menzionare qualcuno, assicurati che quella persona abbia l'autorizzazione per accedere alla tabella correlata.
2. Gestire i commenti
Percorso: Fai clic con il pulsante destro del mouse su una cella → Visualizza attività del record
- Nella vista tabella, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella o sul record di cui vuoi rivedere i commenti.
- Scegli Visualizza attività del record.
- Nel pannello a destra, passa alla scheda Commenti.
- Rivedi tutti i commenti aggiunti a quel record.
- Per continuare la discussione, inserisci un nuovo commento e invialo.
- Per eliminare un commento, fai clic sull'icona ... accanto al commento e scegli Elimina.
- Dopo la rimozione di tutti i commenti, il numero di commenti sul record scompare.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Il pannello delle attività del record mostra l'elenco dei commenti per quel record.
- Azione successiva disponibile: Puoi aggiungere altri commenti o rimuovere quelli esistenti.
- Nessun effetto collaterale: Quando tutti i commenti vengono eliminati, il record non mostra più il numero di commenti.
Suggerimenti per l'uso
- Errore comune: I commenti vengono mostrati in ordine cronologico, quindi per rivedere quelli meno recenti potrebbe essere necessario scorrere.
- Nota sulle autorizzazioni: Puoi visualizzare solo i commenti dei record a cui hai accesso.