Come usare Ordina di WPS su macOS

Usa Ordina di WPS con 3 procedure guidate: aggiungere regole di ordinamento, configurare l'ordinamento su più campi e rimuovere condizioni di ordinamento; scegli un argomento dall'indice e segui i passaggi.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Aggiungere una regola di ordinamento

Percorso di accesso: Barra degli strumenti → Ordina → Condizione di ordinamento

1. Apri la tabella dati di destinazione.
2. Fai clic su Ordina nella barra degli strumenti.
3. Fai clic su Condizione di ordinamento.
4. Seleziona il campo in base al quale vuoi ordinare.
5. Scegli Crescente o Decrescente.
6. Verifica se i record vengono riordinati in base alla regola selezionata.
7. Se necessario, fai clic su Blocca ora per impedire ad altri collaboratori di modificare le impostazioni della vista corrente.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: l'ordine dei record nella vista corrente cambia.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare ad aggiungere condizioni di ordinamento oppure tornare alla tabella per controllare il risultato.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se il tipo di campo non è appropriato, il risultato dell'ordinamento potrebbe non corrispondere alle aspettative.
• Nota sull'ambiente: negli scenari collaborativi, la possibilità di modificare le impostazioni della vista dipende dalle autorizzazioni correnti.

2. Configurare l'ordinamento su più campi

Percorso di accesso: Barra degli strumenti → Ordina → Aggiungi più volte condizioni di ordinamento

1. Fai clic su Ordina e apri Condizione di ordinamento.
2. Imposta il primo campo e il relativo ordine di ordinamento.
3. Fai di nuovo clic su Condizione di ordinamento per aggiungere un secondo campo e un secondo ordine di ordinamento.
4. Continua ad aggiungere altri campi secondo necessità.
5. Controlla la priorità di ordinamento dall'alto verso il basso.
6. Torna alla tabella e verifica il risultato dell'ordinamento combinato.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: i record vengono ordinati in base al primo campo e poi ulteriormente organizzati in base ai campi successivi.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare a modificare l'ordine dei campi oppure cambiare la direzione di ordinamento.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: nell'ordinamento su più campi, l'ordine dei campi influisce sul risultato finale.
• Nota sull'ambiente: prima di ordinare, è utile verificare che i campi chiave utilizzino tipi di dati coerenti.

3. Rimuovere le condizioni di ordinamento

Percorso di accesso: Barra degli strumenti → Ordina → Elimina condizioni di ordinamento

1. Fai clic su Ordina nella barra degli strumenti.
2. Apri l'elenco delle condizioni di ordinamento correnti.
3. Elimina le condizioni di ordinamento che non ti servono più.
4. Torna alla tabella e controlla l'ordine di visualizzazione aggiornato.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: le condizioni di ordinamento eliminate non hanno più effetto.
• Azione successiva disponibile: puoi aggiungere di nuovo nuove regole di ordinamento.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: se vengono rimosse solo alcune condizioni, le condizioni di ordinamento rimanenti continuano ad applicarsi.
• Nota sull'ambiente: l'ordinamento modifica solo l'ordine di visualizzazione e non il contenuto dei record.