Usa la Gestione multidimensionale dei campi di WPS attraverso 5 argomenti pratici, tra cui l'aggiunta di campi e la modifica di campi esistenti; scegli un argomento dall'indice e segui i passaggi per completarlo.
Indice delle procedure
| N. | Argomento | Requisito di abbonamento |
|---|---|---|
| 1 | 1. Aggiungere un campo | Gratis |
| 2 | 2. Modificare un campo esistente | Gratis |
| 3 | 3. Eliminare un campo esistente | Gratis |
| 4 | 4. Riordinare i campi | Gratis |
| 5 | 5. Nascondere o mostrare un campo | Gratis |
Guida pratica
1. Aggiungere un campo
Percorso di accesso: Barra degli strumenti → Gestione campi → Aggiungi campo
- Nella barra degli strumenti, fai clic su Gestione campi.
- Nel pannello che si apre, fai clic su Aggiungi campo.
- Seleziona il tipo di campo necessario.
- Inserisci il nome del campo.
- Fai clic su Conferma per creare il campo.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: Il nuovo campo viene visualizzato nel pannello di gestione dei campi.
- Passaggio successivo: Puoi iniziare a inserire dati nel nuovo campo oppure continuare a modificarne le impostazioni.
Suggerimenti per l'uso
- Usa un nome di campo chiaro, in modo che i collaboratori possano capirlo facilmente.
- Controlla il tipo di campo prima di crearlo, per assicurarti che corrisponda ai dati previsti.
2. Modificare un campo esistente
Percorso di accesso: Barra degli strumenti → Gestione campi → Altre opzioni accanto a un campo → Modifica
- Nella barra degli strumenti, fai clic su Gestione campi.
- Individua il campo che vuoi modificare.
- Fai clic sull'icona ... accanto al campo interessato.
- Fai clic su Modifica.
- Modifica il contenuto o le impostazioni del campo, quindi fai clic su Conferma.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: Il nome del campo o le relative impostazioni vengono aggiornati.
- Passaggio successivo: La visualizzazione e l'inserimento dei dati seguiranno le impostazioni aggiornate del campo.
Suggerimenti per l'uso
- Prima di modificare le impostazioni del campo, verifica se i dati esistenti potrebbero essere interessati.
- Nel lavoro collaborativo, informa in anticipo i membri del team delle modifiche importanti ai campi.
3. Eliminare un campo esistente
Percorso di accesso: Barra degli strumenti → Gestione campi → Altre opzioni accanto a un campo → Elimina
- Nella barra degli strumenti, fai clic su Gestione campi.
- Individua il campo che vuoi eliminare.
- Fai clic sull'icona ... accanto al campo interessato.
- Fai clic su Elimina per completare l'operazione.
Criteri di successo
- Risultato nell'interfaccia: Il campo selezionato viene rimosso dal pannello di gestione dei campi.
- Passaggio successivo: Puoi continuare a ottimizzare la struttura della tabella rimanente.
Suggerimenti per l'uso
- Prima di eliminare un campo, conferma che non sia più necessario.
- Se il campo contiene dati importanti, valuta prima l'impatto dell'eliminazione.
4. Riordinare i campi
Percorso di accesso: Barra degli strumenti → Gestione campi → Maniglia di trascinamento prima di un campo
- Apri il pannello Gestione campi.
- Tieni premuta la maniglia di trascinamento davanti al campo.
- Trascina il campo nella posizione desiderata.
- Rilascia il mouse per completare il riordino.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: L'ordine dei campi viene aggiornato in base alla nuova disposizione.
- Passaggio successivo: La visualizzazione e l'inserimento dei dati seguiranno il nuovo ordine dei campi.
Suggerimenti per l'uso
- Posiziona prima i campi usati più spesso per ridurre la ricerca orizzontale.
- Il riordino modifica la posizione di visualizzazione, non il significato del campo stesso.
5. Nascondere o mostrare un campo
Percorso di accesso: Barra degli strumenti → Gestione campi → Icona a forma di occhio accanto a un campo
- Nella barra degli strumenti, fai clic su Gestione campi.
- Individua il campo desiderato nel pannello.
- Fai clic sull'icona dell'occhio accanto al campo.
- Fai clic una volta per nascondere il campo e di nuovo per mostrarlo.
Criteri di riuscita
- Risultato nell'interfaccia: Il campo viene nascosto o mostrato nella vista corrente.
- Passaggio successivo: Puoi continuare a semplificare o ripristinare la vista corrente dei campi.
Suggerimenti per l'uso
- Nascondere un campo è in genere una regolazione della visualizzazione ed è diverso dall'eliminarlo.
- Prima di mostrare di nuovo un campo, verifica se è necessario nella vista corrente.