Importa e sincronizza dati in WPS è una funzione di importazione e sincronizzazione dei dati per tabelle multidimensionali su macOS; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Tutte le attività elencate possono essere utilizzate direttamente |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Importa e sincronizza dati è una funzione integrata di acquisizione dati per le tabelle multidimensionali in WPS Office per Mac. Consente di importare dati da tabelle esterne, file di fogli di calcolo locali o database nella tabella multidimensionale corrente e, quando necessario, di mantenere sincronizzate le origini selezionate.
Le attività principali includono:
- Importare dati da un'altra tabella multidimensionale o da un file di foglio di calcolo locale per un consolidamento rapido.
- Importare dati da un database per accedere a dati aziendali strutturati.
- Aggiungere i dati importati a una tabella esistente per aggiornamenti continui.
Questa funzione è utile per il monitoraggio dei progetti, la migrazione dei dati aziendali e gli aggiornamenti ricorrenti dei dati.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office per Mac |
| Versione dell'app | Si consiglia l'ultima versione di WPS Office, così da avere accesso completo alle tabelle multidimensionali e a tutte le opzioni di importazione |
| Rete | Nessun requisito di rete obbligatorio per l'importazione di file locali; per la sincronizzazione delle tabelle o le connessioni ai database è consigliata una connessione stabile |
| Altro | Prima di connettersi a un database, preparare indirizzo del server, porta, nome utente e password; per l'importazione in aggiunta, verificare in anticipo che i nomi delle colonne corrispondano |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
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| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office per Mac, apri una tabella multidimensionale e verifica che l'opzione Importa/Sincronizza dati sia visibile nell'area in basso a sinistra |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Importa dati da tabelle multidimensionali, file di fogli di calcolo locali e database, con sincronizzazione facoltativa quando l'importazione avviene da un'altra tabella multidimensionale. | Excel per Mac può importare dati da Excel, Text/CSV, JSON, database e altre origini e supporta l'aggiornamento delle connessioni importate. | Google Sheets può importare file Excel e altri file supportati, e le sue funzioni di importazione possono leggere dati esterni dinamici con aggiornamento periodico. | Notion può importare file CSV nei database e supporta le importazioni da diverse app, ma la funzione è disponibile su desktop e web, non su dispositivi mobili. | Acrobat si concentra sull'importazione, l'esportazione e l'unione dei dati dei moduli PDF in output per fogli di calcolo, più che sulla sincronizzazione generale dei dati dei fogli di calcolo. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce in un unico punto di accesso l'importazione di file, l'importazione da database e la sincronizzazione delle tabelle multidimensionali, semplificando la collaborazione centralizzata basata su tabelle. | Rispetto a WPS: Excel offre connettori e flussi di query più ampi per i fogli di calcolo tradizionali. | Rispetto a WPS: Google Sheets separa l'importazione dei file dalle importazioni dinamiche basate su formule. | Rispetto a WPS: Notion è più efficace per la gestione dei contenuti e la migrazione CSV, con minore enfasi sulla sincronizzazione continua in stile foglio di calcolo. | Rispetto a WPS: Acrobat è incentrato sui flussi di lavoro dei moduli PDF, non sulla sincronizzazione delle tabelle multidimensionali. |
| Fonte ufficiale | — | Importare dati in Excel | Acquisizione dati in Google Sheets | Importare dati in Notion | Raccogliere i dati dei moduli PDF in Acrobat |
Conclusione generale
Se cerchi un unico flusso di lavoro per importare file, database e altre tabelle multidimensionali in una tabella collaborativa, WPS offre un percorso più centralizzato. Altri prodotti sono più specializzati nelle query dei fogli di calcolo tradizionali, nelle importazioni web basate su formule o nella gestione dei dati dei moduli PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Sfida principale | Come Importa e sincronizza dati può aiutare |
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| 1 | Consolidare tabelle aziendali esistenti | Team operativi, amministratori, responsabili di progetto | I dati sono distribuiti tra più file Excel o tabelle online | Importare un'altra tabella multidimensionale o un file di foglio di calcolo locale nella tabella corrente |
| 2 | Importare record da database | Amministratori dei dati, analisti | I dati aziendali strutturati sono archiviati in sistemi esterni | Usare l'importazione da database e inserire i dettagli di connessione per portare i record nella tabella |
| 3 | Aggiungere record ricorrenti | Collaboratori del team | È necessario aggiungere continuamente nuovi record | Usare Append Import Data per aggiungere nuove righe alla tabella esistente |
| 4 | Mantenere allineati i dati tra tabelle | Collaboratori di team diversi | Gli aggiornamenti nella tabella di origine richiedono ripetuti aggiornamenti manuali nelle tabelle a valle | Abilitare la sincronizzazione durante l'importazione da un'altra tabella multidimensionale |
| 5 | Standardizzare le importazioni in blocco | Responsabili dei modelli | Nomi di colonna non corrispondenti possono compromettere l'importazione | Scaricare prima il modello standard e preparare i dati con intestazioni corrispondenti |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
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| Accesso a Importa e sincronizza dati | Disponibile tramite il punto di accesso della funzionalità corrente | Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB di spazio cloud | 20 GB di spazio cloud per utente con il piano Sharing Plan |
| PDF e strumenti avanzati | Funzionalità PDF di base | Più strumenti PDF, strumenti di conversione e ulteriori funzionalità avanzate |
| Strumenti AI | Disponibilità limitata per alcuni strumenti | Accesso più ampio alle funzionalità AI in base al piano |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
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| Importazioni occasionali di fogli di calcolo locali e organizzazione leggera dei dati | Free | Adatto per importazioni di base e per l'organizzazione quotidiana delle tabelle |
| Più spazio cloud, più strumenti PDF o utilizzo condiviso in team | WPS Premium | Più adatto alla collaborazione a lungo termine, all'archiviazione tra dispositivi e a esigenze d'ufficio più ampie |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office