Importa dati di WPS su macOS ti aiuta a inserire contenuti da file esterni o database in WPS Sheets; questa funzione include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Nota sulla versione | Motore dati ACCESS richiesto | L'importazione di dati esterni richiede il motore dati correlato |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Importa dati è una funzionalità integrata di WPS Sheets su macOS che consente di inserire contenuti da file esterni o database nel foglio di lavoro corrente, quindi aggiornare o disconnettere la connessione ai dati quando necessario.
Le funzionalità principali includono:
- Importare file di dati: importa dati da XLSX, ET, CSV, TXT e tipi di file simili.
- Connettersi ai database: scegli un tipo di database e importa i dati della tabella.
- Aggiornare i dati esterni: aggiorna tutti i dati importati dopo una modifica dell'origine.
- Interrompere i collegamenti esterni: mantieni i risultati correnti rimuovendo la connessione esterna.
Questo flusso di lavoro è utile per il consolidamento dei dati, l'aggiornamento ricorrente dei report, l'organizzazione dei dati tra sistemi diversi e l'archiviazione di snapshot.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo macOS in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia l'ultima versione di WPS Office per Mac |
| Rete | Nessuna connessione di rete obbligatoria per l'importazione di file locali; è necessaria una connessione funzionante per database esterni o origini dati online |
| Altro | Installa il motore dati ACCESS prima di importare dati esterni e prepara file di origine accessibili o i dettagli di connessione al database |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Installazione | Scarica il programma di installazione per Mac, completa la configurazione e apri WPS Sheets |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Sheets e verifica che nella scheda Dati siano disponibili voci come Get Data, Import Data e Connect to Database |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta l'importazione di dati da file XLSX, ET, CSV e TXT e supporta anche le connessioni ai database, l'aggiornamento dei dati importati e l'interruzione dei collegamenti esterni. | Microsoft Word può usare Excel, Access e altri database come origini dati per la stampa unione e può connettersi ad altre origini dati tramite la Creazione guidata connessione dati, ma il flusso di lavoro è incentrato sugli scenari di unione documenti piuttosto che sull'importazione di dati in un foglio di calcolo. | Google Docs supporta l'importazione di tipi di file comuni come documenti Word e PDF per continuare la modifica, con un focus sulla compatibilità dei documenti e sulla collaborazione piuttosto che sulle connessioni a dati esterni in stile foglio di calcolo. | Notion supporta l'importazione di CSV, Word, HTML, PDF, ZIP e dati da app di terze parti selezionate, risultando utile per la migrazione dei contenuti e la configurazione di database. | Adobe Acrobat supporta l'importazione di dati in moduli PDF interattivi e l'esportazione delle risposte dei moduli in CSV o XML, con un focus sulla gestione dei dati dei moduli PDF. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS combina importazione di file, connessione al database, aggiornamento e rimozione dei collegamenti in un unico flusso di lavoro per fogli di calcolo, adatto alla manutenzione continua dei dati esterni. | Rispetto a WPS: la guida ufficiale si concentra sulla stampa unione e sulle origini dati dei documenti, senza lo stesso flusso di aggiornamento tipico dei fogli di calcolo. | Rispetto a WPS: è più adatto all'importazione di documenti per la modifica online e la collaborazione, e non pone l'accento sulle connessioni ai database o sull'aggiornamento dei dati di fogli di calcolo importati. | Rispetto a WPS: supporta molte origini di importazione, ma il flusso di lavoro è più orientato allo spostamento dei contenuti in pagine o database che al mantenimento di dati di fogli di calcolo aggiornati. | Rispetto a WPS: è progettato per l'importazione e l'esportazione dei dati dei moduli PDF, anziché per l'acquisizione di dati esterni orientata ai fogli di calcolo. |
| Fonte ufficiale | — | Origini dati per la stampa unione | Pagina del prodotto Google Docs | Importare dati in Notion | Raccogliere e gestire i dati dei moduli PDF |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è importare, aggiornare e mantenere dati esterni all'interno di un foglio di calcolo, WPS offre un flusso di lavoro più vicino alle attività quotidiane sui dati. Anche altri prodotti supportano attività legate all'importazione, ma sono più orientati alla collaborazione sui documenti, alla migrazione dei contenuti o all'elaborazione di moduli PDF.
Casi d'uso
| # | Scenario | Utenti target | Problema principale | Soluzione |
|---|
| 1 | Importare dati di origine da testo o fogli di calcolo | Coordinatori dei dati | Il contenuto di file esterni deve essere importato rapidamente in un foglio di lavoro | Usa Importa dati per importare file XLSX, ET, CSV, TXT e simili |
| 2 | Connettersi a un database aziendale | Personale finanziario o operativo | I dati devono essere estratti da una tabella del database | Usa Connect to Database per configurare la connessione e importare i dati |
| 3 | Sincronizzare gli aggiornamenti dell'origine | Responsabili di report settimanali o mensili | In caso contrario, i dati di origine aggiornati richiederebbero importazioni manuali ripetute | Usa Refresh All per sincronizzare i dati importati |
| 4 | Bloccare il risultato corrente | Responsabili dell'archivio | Il risultato corrente deve essere mantenuto senza conservare il collegamento esterno | Usa Break Link in Edit Links |
| 5 | Combinare più origini dati | Analisti | I dati basati su file e quelli del database sono distribuiti tra più origini | Importa origini diverse in un'unica cartella di lavoro ed elaborale insieme |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utente gratuito | Membro WPS |
|---|
| Funzionalità Importa dati | Disponibile | Disponibile |
| Modifica di base dei fogli di calcolo | Disponibile | Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Download di modelli | Quantità limitata | Più vantaggi per i modelli |
| PDF avanzato e strumenti estesi selezionati | Parzialmente limitato | Più vantaggi disponibili |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Importazioni occasionali di file locali e pulizia di base dei dati | Gratis | Supporta già Importa dati, l'aggiornamento e le normali attività sui fogli di calcolo |
| Lavoro frequente su più dispositivi o uso più ampio di strumenti avanzati | Membro WPS | Più adatto agli utenti che hanno bisogno anche di vantaggi estesi aggiuntivi e maggiore capacità cloud |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
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