Usa Raggruppa di WPS con 4 argomenti pratici, inclusi 4 argomenti gratuiti e 0 argomenti relativi all'abbonamento; scegli un'attività dall'indice e segui i passaggi.

Indice delle procedure

N.	Argomento	Requisito di abbonamento
1	1. Impostare un campo di raggruppamento	Gratuito
2	2. Aggiungere più condizioni di raggruppamento	Gratuito
3	3. Controllare i riepiloghi e i livelli di raggruppamento	Gratuito
4	4. Comprimere o espandere i gruppi e bloccare la vista	Gratuito

Guida pratica

1. Impostare un campo di raggruppamento

Percorso: Barra degli strumenti → Raggruppa → Aggiungi condizione

Apri la tabella di destinazione.
Fai clic su Raggruppa nella barra degli strumenti.
Fai clic su Aggiungi condizione.
Seleziona il campo che vuoi usare per il raggruppamento.
Conferma la selezione per raggruppare i record in base al valore di quel campo.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: Le intestazioni dei gruppi vengono visualizzate nella tabella in base ai valori dei campi.
Azione successiva disponibile: Puoi espandere i gruppi, aggiungere altre condizioni o controllare i record.

Suggerimenti per l'uso

Errore comune: Se scegli un campo che non corrisponde al tuo obiettivo di revisione, il risultato raggruppato potrebbe essere più difficile da leggere.
Nota sull'ambiente: La tabella deve già contenere campi utilizzabili.

2. Aggiungere più condizioni di raggruppamento

Percorso: Barra degli strumenti → Raggruppa → Aggiungi condizione

Dopo aver impostato il primo campo di raggruppamento, fai di nuovo clic su Aggiungi condizione.
Seleziona un secondo campo o altri campi.
Crea una struttura di raggruppamento a più livelli nell'ordine in cui i campi vengono aggiunti.
Verifica a ogni livello se i record sono raggruppati come previsto.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: La vista raggruppata mostra una struttura gerarchica chiara.
Azione successiva disponibile: Puoi espandere i diversi livelli per esaminare i record dettagliati.

Suggerimenti per l'uso

Errore comune: L'ordine dei campi influisce sulla gerarchia di raggruppamento, quindi imposta prima la logica principale e quella secondaria.

3. Controllare i riepiloghi e i livelli di raggruppamento

Percorso: Una vista tabella con raggruppamento già applicato

Completa la configurazione del raggruppamento.
Controlla come sono disposti i record all'interno di ciascun gruppo.
Verifica le informazioni di riepilogo mostrate nelle sezioni raggruppate.
Apri un gruppo specifico quando devi esaminare record dettagliati.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: Ogni gruppo mostra i record correlati e le informazioni di riepilogo del raggruppamento.
Azione successiva disponibile: Puoi modificare le condizioni di raggruppamento o continuare a controllare i dettagli.

Suggerimenti per l'uso

Errore comune: Se sono attive altre condizioni di visualizzazione, il conteggio visibile in un gruppo potrebbe differire da quello previsto.

4. Comprimere o espandere i gruppi e bloccare la vista

Percorso: Area dei risultati raggruppati o pannello delle impostazioni di raggruppamento

Comprimi o espandi i gruppi secondo necessità nei risultati raggruppati.
Usa i gruppi compressi per controllare la struttura e i gruppi espansi per consultare i dettagli.
Se vuoi mantenere le impostazioni della vista corrente, fai clic su Blocca ora.
Continua a controllare i dati nella stessa vista raggruppata.

Criteri di riuscita

Risultato nell'interfaccia: I gruppi passano dallo stato compresso a quello espanso e la vista bloccata rimane stabile.
Azione successiva disponibile: I collaboratori possono controllare i dati con lo stesso stile di visualizzazione.

Suggerimenti per l'uso

Errore comune: Conferma le condizioni di raggruppamento e i livelli di visualizzazione prima di bloccare la vista.