Esporta e salva con nome in WPS ti aiuta a esportare la vista database corrente come foglio di calcolo online, file locale .xlsx o pacchetto ZIP; copre 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Esporta e salva con nome è una funzionalità di esportazione dei dati per le viste database in WPS su Windows. Ti aiuta a trasformare la vista corrente in un file che può essere proseguito online, archiviato localmente o impacchettato per l'archiviazione.
Le attività principali includono:
- Esporta in foglio di calcolo online: crea un foglio di calcolo online dalla vista corrente e salvalo in I miei documenti cloud per continuare la visualizzazione e la collaborazione.
- Esporta in foglio di calcolo locale: esporta la vista corrente come file
.xlsx per l'archiviazione locale, il backup o l'apertura in altri strumenti per fogli di calcolo. - Esporta in pacchetto ZIP: esporta la vista corrente insieme ai relativi allegati in un pacchetto compresso per un'archiviazione del progetto più completa.
Tra i casi d'uso più comuni rientrano il backup dei dati, la condivisione tra strumenti diversi e l'archiviazione dei progetti. È particolarmente utile quando devi esportare solo i record visibili nella vista corrente o mantenere i materiali allegati insieme ai dati della tabella.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Per esportare in un foglio di calcolo online è necessaria una connessione di rete; per l'esportazione in foglio di calcolo locale o ZIP, si consiglia una connessione stabile durante la preparazione dei dati |
| Altro | Devi avere accesso al database di destinazione; se vuoi esportare gli allegati, assicurati che la vista corrente includa campi allegato |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office, apri il database di destinazione e verifica che la voce Esporta dati sia disponibile nel menu Altre azioni della vista tabella |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta l'esportazione della vista database corrente come foglio di calcolo online, foglio di calcolo locale .xlsx o pacchetto ZIP; l'opzione ZIP è adatta quando è necessario esportare anche gli allegati. | Excel supporta il salvataggio di una cartella di lavoro in un altro formato di file, inclusi i formati .xlsx, testo, PDF e XPS. | Google Sheets supporta il download dei fogli di calcolo per l'uso in altri programmi e l'invio tramite email di copie come allegati in formati quali PDF o Excel. | Notion supporta l'esportazione di pagine o database come PDF, HTML, Markdown e CSV; l'esportazione dei database si basa principalmente sul formato CSV. | Acrobat esporta principalmente i PDF in formati Word, Excel, PowerPoint e immagine, con un flusso di lavoro incentrato sui PDF. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: un unico flusso di esportazione copre fogli di calcolo online, file locali .xlsx e pacchetti ZIP, risultando pratico per la collaborazione, l'archiviazione offline e l'archiviazione degli allegati. | Rispetto a WPS: Excel si concentra maggiormente sulla conversione del formato dei file per cartelle di lavoro esistenti e questa pagina non descrive il confezionamento degli allegati insieme ai dati del foglio di calcolo esportato. | Rispetto a WPS: Sheets pone l'accento sul download e sulla condivisione tramite allegati email, e la pagina ufficiale non descrive l'esportazione dei dati del foglio di calcolo insieme agli allegati in un unico pacchetto. | Rispetto a WPS: Notion supporta più formati di esportazione, ma l'esportazione dei database si basa principalmente sul CSV, quindi la compatibilità con i fogli di calcolo e il confezionamento degli allegati sono diversi. | Rispetto a WPS: Acrobat è progettato per la conversione dei PDF, non per esportare direttamente una vista database o foglio di calcolo. |
| Fonte ufficiale | — | Salvare una cartella di lavoro in un altro formato di file | Esporta fogli di calcolo | Esporta i tuoi contenuti | Esporta PDF |
Conclusione generale
WPS è particolarmente adatto ai flussi di lavoro basati sull'esportazione rapida della vista database corrente in un file per il passaggio successivo. È particolarmente pratico quando devi alternare collaborazione online, conservazione locale e archiviazione degli allegati. Anche altri prodotti offrono funzionalità di esportazione, ma il loro focus è diverso da quello di un flusso di esportazione di viste database.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Sfida principale | Approccio consigliato |
|---|
| 1 | Continua a lavorare online | Collaboratori del progetto | La vista corrente deve essere trasferita in un foglio di calcolo online per le attività successive | Esporta in Foglio di calcolo online e continua da I miei documenti cloud |
| 2 | Esegui il backup locale della vista corrente | Coordinatori dei dati | È necessaria una copia locale del foglio di calcolo per l'archiviazione offline | Esporta in foglio di calcolo locale per generare un file .xlsx |
| 3 | Archivia i materiali del progetto con gli allegati | Responsabili di progetto | L'esportazione dei soli dati della tabella potrebbe escludere i materiali allegati | Esporta in pacchetto ZIP per mantenere insieme i dati della tabella e gli allegati |
| 4 | Condividi i risultati filtrati | Membri del team | Devono essere esportati solo i record visibili, non quelli nascosti | Applica prima i filtri di visualizzazione necessari, quindi esporta |
| 5 | Fornisci un set di campi semplificato | Autori di report | Non tutti i campi devono essere condivisi con il destinatario | Nascondi le colonne non necessarie prima dell'esportazione |
Abbonamento e vantaggi
Free vs WPS Premium
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|
| App principali Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Flussi di lavoro di esportazione del database e di Esporta e salva con nome usati in questa funzione | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Alcune funzionalità avanzate per PDF e AI | Potrebbero essere limitate in base alla descrizione della pagina | ✅ Sono incluse funzionalità più avanzate |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Esportazione ordinaria del database e backup della vista corrente | Free | Questa funzione è disponibile per esigenze di esportazione regolari senza abbonamento |
| Esigenze frequenti relative a PDF, AI o maggiore spazio di archiviazione cloud | WPS Premium | Più adatto agli utenti che desiderano funzionalità per l'ufficio più avanzate in un unico piano |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office