Le domande più comuni su Esporta e salva con nome riguardano in genere il mantenimento degli allegati, l'esportazione dei record filtrati e il controllo dell'intervallo dei campi; questa FAQ include 3 domande frequenti e un breve glossario.
FAQ
Cosa devo fare se il contenuto dei campi allegato sembra incompleto dopo l'esportazione in Excel?
- Verifica se il metodo di esportazione corrente prevede l'esportazione di un foglio di calcolo locale
.xlsx. - Se la tabella contiene campi allegato, usa invece Esporta in pacchetto ZIP.
- Esporta di nuovo, quindi controlla il foglio di calcolo e i file allegati all'interno del pacchetto ZIP.
I dati esportati includeranno i record nascosti dai filtri?
- No. Per impostazione predefinita, i record nascosti non vengono inclusi.
- Controlla le condizioni di filtro nella vista corrente prima di esportare.
- Se ti servono tutti i record, rimuovi prima i filtri e poi esporta di nuovo.
Posso esportare solo alcuni campi?
- L'esportazione segue i campi visibili nella vista corrente.
- Nascondi prima le colonne che non ti servono.
- Quindi esegui di nuovo l'esportazione per ottenere un risultato più mirato.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Foglio di calcolo online | Un file di foglio di calcolo salvato in My Cloud Documents dopo l'esportazione, che può essere aperto e modificato online. |
| Foglio di calcolo locale | Un file .xlsx esportato sul dispositivo locale per l'archiviazione offline, il backup o l'uso in altri strumenti. |
| Pacchetto ZIP | Un formato di esportazione compresso che raggruppa i dati della tabella insieme agli allegati correlati per l'archiviazione o il trasferimento. |