Come usare il Campo immagini e allegati multidimensionale di WPS su macOS

Usa il Campo immagini e allegati multidimensionale di WPS con 4 argomenti pratici, tra cui la creazione di un campo e il caricamento di file locali; scegli un argomento dall'indice e segui il percorso di accesso e i passaggi.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Creare un campo Immagine e allegato

Percorso di accesso: Fai clic sul pulsante + sul lato destro dell'intestazione della tabella → Immagine e allegato

1. Apri la tabella multidimensionale di destinazione.
2. Fai clic sul pulsante + sul lato destro dell'intestazione.
3. Seleziona Immagine e allegato dall'elenco dei tipi di campo.
4. Inserisci un nome per il campo.
5. Fai clic su OK per completare l'operazione.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Nella tabella viene visualizzata una nuova colonna per immagini e allegati.
• Azione successiva disponibile: Puoi fare clic sulle celle di quella colonna per caricare file.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non scegli Immagine e allegato, potrebbe essere creato un tipo di campo diverso.
• Nota sull'ambiente: Devi disporre dell'autorizzazione di modifica per la tabella multidimensionale corrente.

2. Caricare file locali

Percorso di accesso: Cella di destinazione nel campo immagini e allegati → File locale

1. Fai clic sulla cella di destinazione nel campo immagini e allegati.
2. Seleziona File locale.
3. Nel selettore file del Mac, scegli l'immagine o il file da caricare.
4. Fai clic su Apri.
5. Attendi che il file venga caricato e visualizzato nella cella.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La cella di destinazione mostra il file caricato o le informazioni sulla miniatura dell'immagine.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare ad aggiungere file o aprire il contenuto caricato.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se selezioni un file ma non fai clic su Apri, il caricamento non inizierà.
• Nota sull'ambiente: I file caricati utilizzano lo spazio di archiviazione disponibile.

3. Caricare file cloud

Percorso di accesso: Cella di destinazione nel campo immagini e allegati → File cloud

1. Fai clic sulla cella di destinazione.
2. Seleziona File cloud.
3. Scegli dall'archiviazione cloud l'immagine o il file che desideri.
4. Fai clic su Apri oppure conferma la selezione.
5. Attendi che il file venga inserito nella cella corrente.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La cella mostra il file cloud selezionato come allegato.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a controllare il record o compilare altri campi.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non hai effettuato l'accesso o non è selezionato alcun file nell'archiviazione cloud, il caricamento non può essere completato.
• Nota sull'ambiente: È necessaria una connessione Internet stabile.

4. Riutilizzare contenuti di immagini e allegati tra tabelle

Percorso di accesso: Usa Lookup o un flusso di lavoro con tabella correlata per richiamare contenuti allegati esistenti

1. Crea una relazione tra la tabella di destinazione e la tabella di origine.
2. Scegli Lookup o un metodo di riferimento simile.
3. Seleziona il campo immagini e allegati dalla tabella di origine.
4. Salva le impostazioni e torna al record.
5. Verifica che il contenuto allegato venga visualizzato nella tabella corrente.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: La tabella corrente può visualizzare immagini o contenuti allegati provenienti da un'altra tabella.
• Azione successiva disponibile: Puoi proseguire con i flussi di approvazione, visualizzazione o archiviazione in base al risultato referenziato.

Suggerimenti per l'utilizzo

• Errore comune: Se la relazione tra le tabelle non viene creata prima, il campo di destinazione non potrà essere referenziato correttamente.
• Nota sull'ambiente: Il risultato dipende dalla presenza di contenuti allegati validi già archiviati nella tabella di origine.