Quando si utilizza il Campo immagini e allegati multidimensionale di WPS, le domande più frequenti riguardano in genere i formati di file, lo spazio di archiviazione e il riutilizzo tra tabelle; questa sezione risponde a 3 domande comuni.
FAQ
Quali formati di file e limiti di dimensione supporta il campo immagini e allegati?
- Il campo immagini e allegati supporta diversi tipi di file comuni.
- I file di foglio di calcolo come .xls e .xlsx supportano fino a 12 MB per file.
- I file di presentazione come .ppt, .pptx e .key supportano fino a 200 MB per file.
- I file PDF supportano fino a 100 MB per file.
- I file immagine come .jpeg e .png supportano fino a 50 MB per file.
- I file video come .mp4 e .mov, e i file audio come .mp3 e .flac, supportano fino a 6 GB per file.
- I file compressi possono essere elencati, ma l'anteprima non è supportata.
Gli allegati caricati occupano spazio di archiviazione?
- Sì. Gli allegati caricati utilizzano lo spazio di archiviazione dei documenti cloud WPS personale o aziendale.
- Se lo spazio di archiviazione non è sufficiente, il caricamento potrebbe non riuscire.
- Allegati molto grandi possono influire sull'apertura della tabella e sulla fluidità delle operazioni.
- Si consiglia di eliminare i file che non servono più e di eseguire il backup dei file importanti prima della rimozione.
Come posso riutilizzare il contenuto del campo immagini e allegati tra tabelle diverse?
- Crea una relazione tra tabelle correlate tra la tabella di destinazione e quella di origine.
- Usa Lookup o un metodo di riferimento simile per scegliere il campo di origine.
- Seleziona il campo immagini e allegati che desideri sincronizzare.
- Salva le impostazioni e verifica il risultato nella tabella di destinazione.
- Questo aiuta a riutilizzare i contenuti degli allegati esistenti nei flussi di lavoro di approvazione, del personale o di progetto.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Campo immagini e allegati | Un tipo di campo nelle tabelle multidimensionali che archivia immagini, documenti e altri file nelle celle dei record. |
| File cloud | Un file archiviato nello spazio cloud che può essere selezionato e aggiunto direttamente al record corrente. |
| Lookup | Un metodo per richiamare il contenuto di campi esistenti tra più tabelle e riutilizzare le informazioni degli allegati. |