Il Campo Ultima modifica effettuata da di WPS è un campo con aggiornamento automatico nelle tabelle dati di WPS; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Tutte le attività elencate sono disponibili direttamente |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Il Campo Ultima modifica effettuata da è un tipo di campo di sistema nelle tabelle dati di WPS Office per Mac che registra automaticamente chi ha modificato per ultimo ogni record. Dopo aver creato il campo, puoi definirne l'ambito di aggiornamento in modo che si aggiorni quando cambia qualsiasi campo oppure solo quando cambiano i campi selezionati.
Le funzionalità principali includono:
- Creare un Campo Ultima modifica effettuata da: aggiungi il campo direttamente dall'elenco dei tipi di campo nell'intestazione della tabella.
- Impostare l'ambito di aggiornamento: scegli Tutti i campi o Campi selezionati per controllare quando viene aggiornato l'ultimo editor.
Questo campo è utile per il monitoraggio delle responsabilità, la revisione delle modifiche e la registrazione della collaborazione. Se usato insieme a un campo Creato da, ti aiuta a vedere sia chi ha creato un record sia chi lo ha modificato più di recente.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo macOS in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | Si consiglia una connessione a internet quando si aprono o si usano in collaborazione tabelle dati online |
| Altro | È necessario avere accesso alla tabella dati e l'autorizzazione per aggiungere campi o modificarne le impostazioni |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Installazione | Scarica WPS Office per Mac, completa la procedura di configurazione e accedi al tuo account |
| Verifica dopo l'installazione | Apri una tabella dati e verifica che nell'intestazione sia visibile la voce “+” per aggiungere un campo |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Le tabelle dati di WPS consentono di aggiungere un Campo Ultima modifica effettuata da e di definire se gli aggiornamenti devono essere attivati da tutti i campi o solo da quelli selezionati. | Microsoft Lists può mostrare la colonna Modificato per indicare l'editor più recente e usare la cronologia delle versioni per verificare chi ha modificato un elemento e quando. | Google Sheets mostra l'ultimo editor a livello di file e fornisce la cronologia delle versioni e delle modifiche alle celle, ma non offre un campo di riga integrato che visualizzi automaticamente l'ultimo editor per ogni record. | I database di Notion includono una proprietà Ultima modifica effettuata da che registra automaticamente la persona che ha modificato per ultima un elemento. | Adobe Acrobat si concentra sul monitoraggio della revisione condivisa dei PDF e sullo stato dei documenti, piuttosto che su un campo Ultima modifica effettuata da basato sulle righe in una tabella strutturata. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: funziona come campo nativo della tabella e supporta il controllo dell'ambito di aggiornamento tramite campi selezionati, utile per il monitoraggio strutturato dei record. | Rispetto a WPS: mostra l'ultimo autore della modifica e la cronologia delle versioni, ma la documentazione pubblica qui utilizzata non descrive un ambito di attivazione basato su campi selezionati per gli aggiornamenti automatici. | Rispetto a WPS: è più incentrato sulla cronologia a livello di file o di cella che su un campo automatico nativo basato sulle righe. | Rispetto a WPS: offre anch'esso una proprietà dell'ultimo editor con aggiornamento automatico, ma la documentazione pubblica qui utilizzata non descrive impostazioni di attivazione basate su campi selezionati. | Rispetto a WPS: è progettato più per i flussi di revisione dei PDF che per i campi dei record di tabella. |
| Fonte ufficiale | — | Registro delle modifiche di Microsoft Lists | Cronologia delle versioni di Google Docs Editors | Proprietà del database di Notion | Monitoraggio dei file condivisi in Adobe |
Conclusione generale
Se cerchi un campo che mostri direttamente l'ultimo editor all'interno di ogni record della tabella e che ti permetta anche di controllare quali modifiche ai campi attivano l'aggiornamento, WPS è una soluzione pratica per la collaborazione strutturata. Altri prodotti offrono cronologia delle versioni, tracciamento dei documenti o proprietà automatiche, ma si concentrano su aspetti diversi rispetto a un campo configurabile basato sulle righe.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Come aiuta |
|---|
| 1 | Monitoraggio della collaborazione sulle attività | Membri del progetto e responsabili del team | Non è chiaro chi abbia aggiornato più di recente un record | Aggiungi un Campo Ultima modifica effettuata da per registrare automaticamente l'ultimo autore della modifica |
| 2 | Revisione della cronologia di controllo | Team operativi e revisori | Le verifiche delle responsabilità richiedono tempo | Usa il Campo Ultima modifica effettuata da insieme ai filtri |
| 3 | Monitoraggio delle modifiche ai campi chiave | Amministratori della tabella | Solo le modifiche ai campi importanti devono aggiornare l'autore della modifica | Imposta l'ambito su Campi selezionati e scegli i campi trigger |
| 4 | Monitoraggio separato di creatore e autore delle modifiche | Team collaborativi | È necessario distinguere tra il creatore e chi modifica in seguito | Usa sia i campi Created By sia Campo Ultima modifica effettuata da |
| 5 | Revisione periodica | Manager | Durante la revisione è difficile identificare l'ultimo operatore | Controlla le modifiche recenti tramite il Campo Ultima modifica effettuata da |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|
| Usare il Campo Ultima modifica effettuata da nelle tabelle dati | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Modifica PDF avanzata e altri strumenti avanzati | Limitato o disponibile come indicato nella pagina dei prezzi | Sono disponibili più funzionalità |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB o più, a seconda del piano |
| Strumenti AI | Alcune funzionalità sono limitate | Maggiore disponibilità, in base ai dettagli del piano |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Devi solo monitorare l'ultimo autore della modifica nelle tabelle dati | Free | Questo campo è disponibile direttamente per i record di collaborazione quotidiana |
| Hai bisogno anche di più strumenti PDF, spazio di archiviazione cloud o funzionalità AI | WPS Premium | È adatto a singoli utenti o team che necessitano di funzionalità per l'ufficio più complete |
Come abbonarsi
- Centro abbonamenti WPS: Abbonati ora
- Per confrontare la copertura dei piani, apri la pagina dei prezzi e consulta i dettagli delle funzionalità elencate.
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office