Il Campo Ultima modifica effettuata da di WPS è un campo di registrazione automatica per i record delle tabelle intelligenti; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibile senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Il Campo Ultima modifica effettuata da è un tipo di campo nelle tabelle intelligenti di WPS Office per Mac che registra automaticamente l'editor più recente per ogni record. Dopo aver creato il campo, puoi definirne l'ambito di aggiornamento in modo che si aggiorni quando cambia qualsiasi campo oppure solo quando cambiano i campi selezionati.
Le funzionalità principali includono:
- Crea un campo Ultima modifica effettuata da per mostrare l'editor più recente di ogni record.
- Imposta l'ambito di aggiornamento su Tutti i campi o Campi selezionati.
Questa funzionalità è utile per il monitoraggio delle responsabilità, la revisione delle modifiche, i registri di collaborazione e la manutenzione ordinaria delle tabelle.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un computer Mac in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | La modifica in locale può essere utilizzata normalmente; si consiglia una connessione Internet per la sincronizzazione dell'account o la collaborazione |
| Altro | Apri il foglio dati di una tabella intelligente e assicurati di avere l'autorizzazione per modificare la tabella |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office per Mac, apri una tabella intelligente e verifica che nell'intestazione della tabella sia disponibile l'opzione per aggiungere un campo |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Le tabelle intelligenti di WPS consentono di aggiungere un Campo Ultima modifica effettuata da e di impostarne l'ambito di aggiornamento su Tutti i campi o Campi selezionati, così ogni record può mostrare automaticamente il suo editor più recente. | Microsoft Lists può mostrare le informazioni Modificato e Modificato da, e la cronologia delle versioni può indicare chi ha modificato un elemento e quando. | Google Sheets può mostrare l'ultimo editor di un file e la cronologia delle versioni, oltre alla cronologia delle modifiche di una cella, ma non offre in modo nativo un campo basato sulle righe per indicare l'ultimo autore della modifica nello stesso modo. | I database di Notion includono le proprietà Last edited by e Last edited time, che si aggiornano automaticamente per ogni elemento del database. | Adobe Acrobat espone principalmente metadati del documento, come autore e data di modifica per i PDF, anziché un campo basato sulle righe per l'ultimo editor dei record di tabella. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS mostra l'editor più recente direttamente come campo in ogni record e supporta il controllo dell'ambito di aggiornamento in base ai campi selezionati. | Rispetto a WPS: Microsoft offre il monitoraggio integrato e la cronologia delle versioni, ma la documentazione pubblica è più incentrata sulle visualizzazioni elenco e sulla cronologia degli elementi. | Rispetto a WPS: Google si concentra maggiormente sulla cronologia delle modifiche a livello di file o di cella che su un campo di riga dedicato per i record di tabella. | Rispetto a WPS: Notion include proprietà integrate per l'ultimo editor, ma la pagina pubblica non descrive il controllo dell'ambito di aggiornamento in base ai campi selezionati. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sulle proprietà dei documenti PDF anziché sui campi di collaborazione per le tabelle. |
| Fonte ufficiale | — | Registro delle modifiche di Microsoft Lists | Scopri cosa è cambiato in un file | Proprietà del database | Come scoprire quando è stato creato un PDF |
Conclusione generale
Il Campo Ultima modifica effettuata da di WPS è progettato per i flussi di collaborazione nelle tabelle in cui l'editor più recente deve comparire direttamente in ogni record. Per i team che desiderano controllare l'ambito di aggiornamento a livello di campo all'interno di una tabella intelligente, questa configurazione è semplice da usare per la revisione quotidiana e la tracciabilità.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | Come aiuta |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Monitoraggio delle attività del team | Membri del team, responsabili di progetto | È difficile capire chi ha aggiornato un record più di recente | Aggiungi un Campo Ultima modifica effettuata da per mostrare automaticamente l'ultimo editor |
| 2 | Registri di revisione dei dati | Operativi, amministratori, manager | Un revisore deve confermare rapidamente la responsabilità | Controlla direttamente nella tabella l'ultimo editor di ogni riga |
| 3 | Monitoraggio dei campi chiave | Responsabili della manutenzione della tabella | Solo le modifiche ai campi importanti devono aggiornare il record dell'editor | Imposta l'ambito di aggiornamento su Campi selezionati |
| 4 | Manutenzione multiutente | Team collaborativi | Con più editor, è difficile identificare l'ultimo responsabile | Mantieni visibile l'ultimo editor in ogni record |
| 5 | Revisione del processo | Revisori e approvatori | Il lavoro di revisione richiede un modo rapido per identificare l'ultimo editor | Usa il campo insieme ad altre colonne per verificare le modifiche |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| App principali di Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Uso di base del Campo Ultima modifica effettuata da | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Alcune funzionalità avanzate di modifica PDF | Varia in base alla funzionalità | ✅ Sono disponibili opzioni più avanzate |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB, in base al piano |
Fonte: Perché devo pagare per WPS Office? ; pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Registri tabellari quotidiani e collaborazione di base | Free | Il Campo Ultima modifica effettuata da non ha limitazioni di abbonamento in questa guida alla funzionalità |
| Esigenze più ampie per PDF, cloud o funzionalità office avanzate | WPS Premium | Un piano a pagamento è più adatto se hai bisogno anche di funzionalità office più avanzate |
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