Trova campo di riferimento in WPS è una funzione di riferimento tra tabelle nelle tabelle WPS; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibile senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limite di versione | Nessuno indicato | Usa la funzione dal punto di accesso corrente |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Trova campo di riferimento è un tipo di campo nelle tabelle WPS su Windows. Usa un campo collegato per recuperare il valore di un campo di destinazione da una tabella di dati correlata, così da mostrare automaticamente informazioni correlate tra tabelle diverse.
Le attività principali includono:
- Creare un campo Trova campo di riferimento: aggiungi un nuovo campo dall'intestazione della tabella e assegnagli un nome.
- Configurare le proprietà del campo: scegli il campo collegato, il campo di destinazione e le condizioni di ricerca per controllare il risultato visualizzato.
Questa funzione è utile per riepiloghi di ordini e prodotti, sincronizzazione di record correlati e visualizzazione di informazioni tra tabelle. Dopo aver creato il campo, puoi comunque modificarne le impostazioni in seguito.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione di rete quando si aprono tabelle online o si sincronizzano i dati |
| Altro | È necessario avere accesso alla tabella correlata e le autorizzazioni di modifica richieste |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi alla tabella e verifica che Trova riferimento compaia nell'elenco dei tipi di campo |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Usa un campo collegato per visualizzare automaticamente il valore di un campo di destinazione da una tabella di dati correlata, consentendo la visualizzazione tra tabelle. | Le colonne di ricerca di Microsoft Lists mostrano automaticamente le informazioni di un elenco di origine in un elenco di destinazione e possono visualizzare più colonne di origine. | Google Sheets può fare riferimento ai dati di altri fogli nello stesso foglio di calcolo e usare IMPORTRANGE per un altro foglio di calcolo. | Le relazioni in Notion collegano i database e i rollup trasferiscono proprietà selezionate in un altro database. | Adobe Acrobat supporta campi modulo avanzati e calcoli, con un focus sui moduli PDF piuttosto che sulla ricerca tra tabelle in stile tabellare. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce la configurazione del campo collegato, del campo di destinazione e delle condizioni di ricerca in un unico flusso di configurazione del campo, ideale per la manutenzione strutturata dei dati nelle tabelle. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sulle relazioni tra elenchi e sulle impostazioni di visualizzazione delle colonne di ricerca. | Rispetto a WPS: si basa maggiormente su formule o riferimenti ai fogli inseriti nelle celle. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sulle relazioni tra database e sulle proprietà di rollup. | Rispetto a WPS: si concentra maggiormente sui campi dei moduli PDF e sui flussi di lavoro di calcolo. |
| Fonte ufficiale | — | Colonne di ricerca in Microsoft Lists | Dati di riferimento da altri fogli | Proprietà di relazione e rollup | Campi modulo avanzati in Acrobat |
Conclusione generale
Trova campo di riferimento è particolarmente utile quando hai bisogno che i dati correlati vengano visualizzati direttamente in una tabella WPS tramite una configurazione a livello di campo. Rispetto alle relazioni tra elenchi, alle formule nelle celle o ai rollup di database, mantiene il flusso di lavoro più vicino alla configurazione dei campi della tabella e alla manutenzione continua dei dati.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Problema principale | Soluzione |
|---|
| 1 | Collegare gli ordini ai dettagli dei prodotti | Team operativi, supporto vendite | Le tabelle degli ordini richiedono informazioni sui prodotti ripetute | Usa Trova campo di riferimento per recuperare i valori di destinazione da una tabella prodotti |
| 2 | Sincronizzare i record dei clienti | Team di assistenza, coordinatori | Le informazioni dei clienti devono rimanere allineate tra le tabelle | Richiamare i valori di riferimento da una tabella clienti principale tramite un campo collegato |
| 3 | Collegare i dati di progetti e attività | Project manager, esecutori | Le tabelle delle attività richiedono gli attributi chiave del progetto | Mostrare i valori del progetto correlato tramite il campo di destinazione |
| 4 | Visualizzare dati riepilogativi tra tabelle | Responsabili dell'organizzazione dei dati | Gli utenti devono controllare manualmente un'altra tabella | Mostrare direttamente il campo selezionato nella tabella corrente |
| 5 | Modificare le regole del campo in un secondo momento | Amministratori delle tabelle | Le regole di ricerca potrebbero richiedere aggiornamenti dopo la creazione | Riaprire le impostazioni del campo e modificare il campo di riferimento o le condizioni |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Utenti gratuiti | WPS Premium |
|---|
| Creazione e configurazione di base di Trova campo di riferimento | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Modifica PDF avanzata e strumenti extra più completi | Limitato | ✅ Più strumenti disponibili |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Devi solo creare e configurare Trova campo di riferimento nelle tabelle | Gratis | Le informazioni sulla funzionalità non indicano restrizioni di abbonamento |
| Ti servono anche strumenti PDF più completi, più spazio di archiviazione cloud o funzionalità di condivisione | WPS Premium | Più adatto a esigenze d'ufficio più ampie, oltre a questa funzionalità delle tabelle |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office