Trova campo di riferimento in WPS su macOS ti aiuta a visualizzare valori corrispondenti da un'altra tabella dati tramite un campo correlato; questa guida copre 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi riservati agli abbonati.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibile senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi riservati agli abbonati | 0 | Corrisponde al numero di righe riservate agli abbonati nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Trova campo di riferimento è un tipo di campo nelle tabelle dati di Smart Table su Mac. Consente di usare un campo correlato per visualizzare valori corrispondenti da un'altra tabella dati, così le informazioni collegate possono comparire tra più tabelle senza doverle inserire manualmente più volte.
Le attività principali includono:
- Creare un Trova campo di riferimento quando aggiungi un nuovo campo dall'intestazione della tabella.
- Configurare le impostazioni del campo scegliendo il campo correlato, il campo di destinazione e le condizioni di ricerca.
- Visualizzare valori collegati in scenari come riepiloghi ordine-prodotto e visualizzazione di record correlati.
Questa funzione è utile quando più tabelle dati devono riutilizzare informazioni collegate mantenendo i valori visualizzati allineati ai record correlati.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire WPS Office for Mac |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office for Mac |
| Rete | Non è richiesta una connessione di rete obbligatoria per la configurazione locale dei campi; tuttavia, una connessione è consigliata per l'accesso, la sincronizzazione o la collaborazione |
| Altro | È necessaria una tabella dati Smart Table modificabile e un campo correlato disponibile nella tabella dati di destinazione |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office for Mac, apri una tabella dati Smart Table e verifica che Trova campo di riferimento compaia nell'elenco dei tipi di campo |
Fonte: Pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | In Smart Table, WPS può visualizzare i valori dei campi da un'altra tabella dati tramite un campo correlato, con impostazioni del campo per il campo di riferimento e le condizioni di ricerca. | Microsoft Lists supporta colonne di ricerca che mostrano informazioni da un elenco di origine in un elenco di destinazione e possono includere colonne aggiuntive. | Google Tables supporta colonne di ricerca che mostrano informazioni da righe collegate in un'altra tabella e consentono di riutilizzare una relazione per più campi. | Notion usa le proprietà Relation e Rollup per collegare database e visualizzare proprietà correlate tra database diversi. | Adobe Acrobat si concentra sulla raccolta, l'importazione e l'esportazione dei dati dei moduli PDF, più che sui campi di riferimento tra tabelle in un flusso di lavoro tabellare. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce la creazione e la configurazione dei campi in un unico flusso di lavoro tabellare, rendendo più semplice creare campi di visualizzazione tra tabelle direttamente dalla tabella corrente. | Rispetto a WPS: Microsoft Lists offre colonne di ricerca in un flusso di lavoro orientato alla gestione degli elenchi. | Rispetto a WPS: Google Tables offre colonne di ricerca tramite la configurazione delle relazioni. | Rispetto a WPS: Notion mette l'accento sulle relazioni tra database e sui rollup per un'organizzazione e un'aggregazione più ampie dei database. | Rispetto a WPS: Adobe Acrobat è orientato ai flussi di lavoro dei dati dei moduli PDF, anziché allo stesso tipo di configurazione dei campi nelle tabelle. |
| Fonte ufficiale | — | Creare relazioni tra elenchi usando colonne di ricerca | Come usare le colonne di ricerca | Relazioni e rollup | Raccogliere e gestire i dati dei moduli PDF |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è mostrare valori correlati tra le tabelle dati di Smart Table durante la manutenzione quotidiana dei dati, Trova campo di riferimento in WPS si adatta bene a un flusso di lavoro diretto per la creazione dei campi su Mac. Anche altri prodotti offrono funzionalità correlate o di ricerca simili, ma sono più orientati alla gestione di elenchi, all'organizzazione di database o all'elaborazione di moduli PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Problema principale | Come aiuta |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Collegamento tra ordini e informazioni sui prodotti | Team operativi e supporto alle vendite | Le tabelle degli ordini richiedono l'inserimento ripetuto dei prodotti | Usa Trova campo di riferimento per visualizzare i campi prodotto da una tabella dei prodotti |
| 2 | Sincronizzazione di clienti e contatti | Team di gestione clienti | I dettagli dei contatti tra tabelle possono diventare incoerenti | Usa un campo correlato per visualizzare i campi di destinazione da una tabella dei contatti |
| 3 | Visualizzazione delle informazioni su progetti e membri | Team di collaborazione sui progetti | Le tabelle di progetto richiedono i dettagli dei membri da un'altra tabella | Aggiungi Trova campo di riferimento per mostrare le informazioni dei membri |
| 4 | Riepilogo di risorse e categorie | Team amministrativi e IT | I record delle risorse richiedono informazioni sulle categorie da un'altra tabella | Usa Trova campo di riferimento per importare automaticamente i campi delle categorie |
| 5 | Visualizzazione dei record correlati | Utenti che si occupano della manutenzione generale dei dati | Aprire ripetutamente le tabelle correlate richiede tempo | Mostra direttamente nella tabella corrente i campi chiave della tabella correlata |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Componenti principali di Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ | ✅ |
| Uso di base di Trova campo di riferimento | ✅ | ✅ |
| Modifica PDF avanzata e alcuni strumenti avanzati | Limitato o dipendente dalla funzionalità | ✅ Sono disponibili funzionalità più avanzate |
| Archiviazione cloud e alcuni servizi a valore aggiunto | Quota di base | Quota più elevata e più servizi a valore aggiunto |
Fonte: Perché devo pagare per WPS Office?; Pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Devi solo creare e configurare Trova campo di riferimento in Smart Table | Free | Le informazioni sulla funzionalità non indicano restrizioni di abbonamento per questo flusso di lavoro |
| Hai bisogno anche di più strumenti PDF, strumenti avanzati o più spazio di archiviazione cloud | WPS Premium | Ideale per gli utenti che hanno bisogno di funzionalità per l'ufficio più complete |
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