WPS Contacts su iOS ti aiuta a collegare le voci della rubrica WPS ai record in una tabella multidimensionale; questa guida copre 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'Indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
WPS Contacts è una funzione di campo contatto di WPS Office per le tabelle multidimensionali su iOS. Consente di collegare ogni record alle persone archiviate nella rubrica WPS, risultando utile per assegnare proprietari, partecipanti, approvatori e altri ruoli legati alle persone all'interno di una tabella.
Le attività principali includono:
- Creare un campo contatto: aggiungi un campo Contatti all'intestazione della tabella e imposta il nome del campo e le relative regole.
- Aggiungere contatti: apri un record, seleziona il campo Contatti e scegli le persone dalla rubrica WPS.
Quando è attivata l'opzione Consenti di selezionare più contatti, un record può includere più di una persona. Quando è attivata l'opzione Consenti l'invio di notifiche ai contatti appena inseriti, i contatti aggiunti di recente possono ricevere una notifica.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un iPhone o iPad in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office per iOS |
| Rete | Si consiglia una connessione Internet stabile durante la selezione dei contatti o l'invio delle notifiche |
| Altro | Accedi al tuo account WPS e assicurati che la rubrica WPS contenga già contatti selezionabili |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, accedi a una tabella multidimensionale e verifica che Contatti compaia nell'elenco dei tipi di campo |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Nelle tabelle multidimensionali su iOS, WPS consente di creare un campo Contatti, selezionare una o più persone dalla rubrica WPS e, facoltativamente, inviare notifiche quando vengono aggiunti nuovi contatti. | Microsoft Lists offre una colonna Persona o Gruppo per selezionare persone o gruppi dall'elenco e salvarli come dati dell'elenco. | Google Sheets supporta gli smart chip Persone, che consentono agli utenti di inserire un nome o un indirizzo email in una cella e visualizzare i dettagli della persona. | I database di Notion offrono una proprietà Persona per contrassegnare i membri dell'area di lavoro in attività e record. | Adobe Acrobat Sign assegna i campi del modulo ai destinatari in un flusso di firma; si tratta di una funzione di instradamento dei destinatari, non di un campo contatto in tabella. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS mantiene l'assegnazione dei contatti direttamente all'interno della gestione dei record in una tabella multidimensionale. Elemento distintivo: combina la selezione di più contatti con un'impostazione facoltativa per notificare i contatti appena inseriti. | Rispetto a WPS: Microsoft si concentra sulle colonne degli elenchi e sulla selezione di persone basata sull'elenco; la pagina di riferimento spiega i tipi di colonna e i campi elenco relativi alle persone. | Rispetto a WPS: Google si concentra sugli smart chip delle persone all'interno delle celle, mentre le regole dei campi a livello di record e le notifiche ai contatti non sono l'obiettivo principale della funzione descritta nella pagina di riferimento. | Rispetto a WPS: Notion si concentra sull'assegnazione dei membri dell'area di lavoro nei database; la pagina di riferimento non è incentrata sulla selezione dei contatti in stile rubrica né sulle notifiche ai contatti. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sull'assegnazione dei campi di firma ai destinatari e non offre un campo contatto equivalente per tabelle multidimensionali. |
| Fonte ufficiale | — | Tipi di colonna di Microsoft Lists | Smart chip di Google Sheets | Proprietà dei database di Notion | Campi destinatario di Adobe Acrobat Sign |
Conclusione generale
WPS Contacts è più adatto all'assegnazione di persone basata sui record in una tabella multidimensionale su iOS. Microsoft, Google e Notion offrono tutti campi o proprietà relativi alle persone, ma si concentrano su colonne di elenco, smart chip nelle celle o assegnazioni nell'area di lavoro. Adobe copre l'assegnazione dei destinatari nei flussi di firma, anziché lo stesso scenario di contatti basato su tabella.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Esigenza principale | Soluzione |
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| 1 | Assegnazione dei proprietari dei record | Project manager e team leader | I record devono avere un proprietario chiaramente definito | Crea un campo Contatti e assegna un proprietario a ogni record |
| 2 | Monitoraggio di più partecipanti | Team operativi, commerciali e di supporto | Un record richiede più di un partecipante | Attiva la selezione multipla dei contatti e aggiungi più contatti |
| 3 | Contrassegnare gli approvatori | Amministrazione, finanza e flussi di approvazione | È difficile gestire in modo coerente le persone coinvolte | Usa un campo Contatti per memorizzare gli approvatori o i membri in copia |
| 4 | Notificare i nuovi membri | Scenari di collaborazione del team | I membri aggiunti di recente potrebbero non vedere gli aggiornamenti | Attiva le notifiche per i contatti appena inseriti |
| 5 | Aggiornare i record da mobile | Utenti iPhone e iPad | Le informazioni delle persone devono essere aggiornate anche lontano dalla scrivania | Apri i dettagli del record su iOS e seleziona direttamente i contatti |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
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| Uso di base del campo Contatti | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Componenti principali di WPS Office | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Strumenti PDF avanzati, più modelli e vantaggi estesi | Parzialmente limitato | Più vantaggi disponibili |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB o più, a seconda del piano |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
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| Devi solo creare e usare il campo Contatti in una tabella multidimensionale | Free | La descrizione della funzionalità non indica restrizioni di abbonamento per questo flusso di lavoro |
| Ti servono anche più strumenti PDF, modelli, spazio di archiviazione cloud o vantaggi office più ampi | WPS Premium | È più adatto agli utenti che hanno bisogno di funzionalità office estese oltre al campo contatti |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office