WPS Contacts su Android ti aiuta a creare e utilizzare campi contatto nelle Tabelle dati intelligenti dei fogli di calcolo; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nella sezione Indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
| Limiti di versione | Nessuno specificato | Per questa funzionalità non è indicata alcuna versione minima |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
WPS Contacts è una funzionalità per i campi contatto di WPS Office per Android nelle Tabelle dati intelligenti dei fogli di calcolo. Consente di collegare i record alle persone presenti nell'elenco contatti di WPS. Ogni record può includere uno o più contatti, caratteristica utile per proprietari, partecipanti, revisori e altri flussi di lavoro incentrati sulle persone.
Le funzionalità principali includono:
- Creare un campo contatto: imposta il tipo di campo della tabella su Contatti e scegli se consentire la selezione di più contatti.
- Aggiungere contatti a un record: apri i dettagli del record, seleziona il campo contatto e scegli i contatti dall'elenco contatti di WPS.
- Configurare le notifiche: abilita le notifiche per i contatti appena inseriti nelle regole del campo.
Questa funzionalità è ideale per l'assegnazione di attività, la collaborazione ai progetti, il monitoraggio delle approvazioni e il follow-up del team, quando è necessario mantenere le persone collegate ai record della tabella da dispositivo mobile.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Android in grado di installare ed eseguire WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione di rete quando si selezionano contatti o si inviano notifiche |
| Altro | Accedi al tuo account WPS e assicurati di disporre dell'autorizzazione per modificare la Tabella dati |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Installazione | Installa WPS Office sul tuo dispositivo Android, accedi e apri una Tabella dati intelligente del foglio di calcolo |
| Verifica dopo l'installazione | Apri una Tabella dati e verifica che l'opzione del campo Contatti sia disponibile nella modifica dell'intestazione o nei dettagli del record |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Nelle Tabelle dati intelligenti dei fogli di calcolo su Android, WPS consente di creare un campo Contatti, collegare i contatti WPS, permettere selezioni multiple e inviare notifiche ai contatti appena inseriti. | Microsoft Lists supporta una colonna Persona o Gruppo per archiviare e visualizzare le informazioni delle persone negli elenchi. | Google Sheets supporta gli smart chip persone, che inseriscono un nome o un indirizzo email in una cella e mostrano le relative informazioni sulla persona. | I database di Notion supportano una proprietà Persona per contrassegnare membri dell'area di lavoro o ospiti. | Adobe Acrobat su Android può aggiungere revisori dai contatti nei flussi di revisione condivisa, una funzionalità di collaborazione correlata. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS combina collegamento dei contatti, impostazioni di selezione multipla e controlli delle notifiche in un'unica configurazione del campo della tabella, ideale per la gestione dei record da mobile. | Rispetto a WPS: Microsoft supporta colonne per le persone, ma la pagina ufficiale si concentra sui tipi di colonna degli elenchi più che sulle impostazioni di notifica dei contatti su dispositivi mobili. | Rispetto a WPS: Google supporta gli smart chip persone nelle celle, ma la funzionalità è incentrata sui riferimenti a livello di cella anziché sulle regole dei campi della tabella per la gestione dei contatti. | Rispetto a WPS: Notion consente di assegnare persone nei database, ma la documentazione ufficiale si concentra maggiormente sulle proprietà dei membri dell'area di lavoro. | Rispetto a WPS: Adobe consente di aggiungere revisori dai contatti, ma il flusso di lavoro è pensato per la revisione dei PDF piuttosto che per i campi contatto nelle tabelle. |
| Fonte ufficiale | — | Tipi di colonna ed opzioni per elenchi e raccolte | Inserire smart chip in Google Sheets | Proprietà del database | Aggiungere revisori ai PDF condivisi in Acrobat da dispositivo mobile |
Conclusione generale
WPS Contacts è particolarmente adatto ai flussi di lavoro mobili basati su tabelle, in cui i record devono essere assegnati direttamente alle persone con notifiche facoltative. Altri prodotti offrono funzionalità correlate per la gestione delle persone, ma si concentrano maggiormente su colonne di elenco, smart chip nelle celle, proprietà di database o collaborazione nella revisione di PDF.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Esigenza principale | Come aiuta WPS |
|---|
| 1 | Monitoraggio del responsabile delle attività | Membri del progetto | Le attività e i responsabili sono archiviati separatamente | Crea un campo Contatti e assegna un responsabile a ogni attività |
| 2 | Gestione dei registri di approvazione | Team aziendali | Le informazioni sugli approvatori sono difficili da mantenere in modo coerente | Aggiungi i contatti degli approvatori ai record in un unico campo strutturato |
| 3 | Monitoraggio della collaborazione del team | Responsabili di team | Gli elenchi dei partecipanti cambiano spesso | Consenti a un solo campo di memorizzare più contatti |
| 4 | Invio delle notifiche | Team operativi ed esecutivi | Le nuove persone coinvolte potrebbero non ricevere gli aggiornamenti | Attiva le notifiche per i contatti appena inseriti |
| 5 | Gestione dei dati da mobile | Utenti mobile e sul campo | Inserire le informazioni delle persone da telefono è poco efficiente | Seleziona i contatti direttamente nei dettagli del record su Android |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|
| Creare e utilizzare campi Contatti | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB |
| Modelli e strumenti più avanzati | Parzialmente limitato | Più elementi disponibili |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
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| Ti servono principalmente i campi Contatti per la collaborazione quotidiana nelle tabelle | Free | Questa funzionalità è disponibile senza limiti di abbonamento, quindi il flusso di lavoro principale può essere usato subito |
| Ti servono anche più spazio cloud, strumenti avanzati o un utilizzo più ampio su più dispositivi | WPS Premium | È più adatto agli utenti che desiderano vantaggi estesi oltre al solo campo Contatti |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office