Come usare i Campi attività automatiche di WPS su macOS

Usa i Campi attività automatiche di WPS con 2 argomenti pratici nelle tabelle multidimensionali su macOS; 2 argomenti sono disponibili senza abbonamento e 0 sono riservati agli utenti con abbonamento.

Indice delle guide

Guida pratica

1. Creare un campo attività automatica

Accesso: Fai clic sul pulsante + sul lato destro dell'intestazione della tabella, quindi scegli Attività automatica.

1. Apri la tabella multidimensionale che vuoi modificare.
2. Fai clic sul pulsante + sul lato destro dell'intestazione della tabella.
3. Nell'elenco dei tipi di campo, seleziona Attività automatica.
4. Inserisci il nome del campo.
5. Fai clic su OK per completare la creazione del campo.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Nella tabella viene visualizzata una nuova colonna del campo attività automatica.
• Operazione successiva: Puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo del campo e continuare con le impostazioni del campo.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se scegli per errore un altro tipo di campo, la nuova colonna non verrà creata come campo attività automatica.
• Nota sull'ambiente: È più semplice proseguire con la configurazione quando la struttura della tabella è già presente.

2. Configurare le impostazioni del campo attività automatica

Accesso: Fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo del campo, quindi scegli Impostazioni campo.

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo del campo attività automatica.
2. Seleziona Impostazioni campo.
3. Nel pannello delle impostazioni, scegli un tipo di attività, ad esempio notificare i contatti quando lo stato viene selezionato, notificare i contatti quando il contenuto cambia oppure notificare i contatti al raggiungimento della data di scadenza.
4. Seleziona il campo stato e usa un campo casella di controllo come base di attivazione. Se non ne hai ancora uno, crea prima un campo casella di controllo.
5. Seleziona il campo contatto per definire chi riceve la notifica. Se non ne hai ancora uno, crea prima un campo contatto.
6. Chiudi il pannello al termine della configurazione e torna alla tabella.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il tipo di attività selezionato, il campo stato e il campo contatto vengono salvati nel pannello delle impostazioni.
• Operazione successiva: Puoi continuare a modificare il campo in seguito oppure usarlo insieme ai campi di ricerca e di riepilogo.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: La configurazione potrebbe interrompersi a metà se i campi casella di controllo o i campi contatto non sono stati preparati in anticipo.
• Nota sull'ambiente: Le attività basate su notifiche funzionano meglio quando la tabella di collaborazione contiene già tutte le informazioni dei campi correlati.