Come usare i Campi reparto di WPS su macOS

Usa i Campi reparto con 3 argomenti della guida, tutti disponibili senza abbonamento, e passa dall'indice direttamente ai passaggi che ti servono.

Indice delle guide

Guida operativa

1. Creare un campo reparto

Accesso: Barra degli strumenti della tabella dati → Gestione campi → Aggiungi campo → scegli Reparto come tipo di campo

1. Nella tabella dati, fai clic su Gestione campi nella barra degli strumenti oppure sul pulsante + alla fine di una colonna.
2. Inserisci un nome del campo nel pannello delle impostazioni del campo.
3. Apri il menu a discesa Tipo di campo.
4. Nella categoria Business, seleziona Reparto.
5. Continua con le impostazioni del campo secondo necessità.
6. Fai clic su OK per completare l'operazione.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Nella tabella dati viene visualizzata una nuova colonna del campo reparto.
• Operazione successiva: Puoi riaprire le impostazioni del campo oppure iniziare a selezionare i reparti nelle celle.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se il tipo di campo non viene cambiato in Reparto, il nuovo campo non supporterà la selezione del reparto.
• Nota sull'ambiente: L'organizzazione collegata alla tabella deve disporre di dati di reparto disponibili.

2. Configurare le impostazioni del campo

Accesso: Il pannello delle impostazioni durante la creazione di un campo reparto, oppure fai clic con il pulsante destro sull'intestazione di un campo reparto esistente → Impostazioni campo

1. Fai clic con il pulsante destro sull'intestazione di un campo reparto esistente.
2. Seleziona Impostazioni campo.
3. Attiva Consenti più reparti se una cella deve contenere più di un reparto.
4. Attiva Mostra dettagli completi del reparto se vuoi visualizzare il percorso completo del reparto.
5. Attiva Riempimento automatico del reparto se i nuovi record devono usare automaticamente il reparto dell'utente corrente.
6. Salva le impostazioni e torna alla tabella dati.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Lo stato delle opzioni nelle impostazioni del campo viene aggiornato.
• Operazione successiva: Puoi tornare alla tabella e inserire o controllare i dati del reparto con le nuove impostazioni.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Il riempimento automatico del reparto influisce sui nuovi record dopo l'attivazione dell'impostazione.
• Nota sull'ambiente: I dettagli completi del reparto e il riempimento automatico dipendono dai dati disponibili sulla struttura organizzativa.

3. Compilare le informazioni del reparto

Accesso: Fai clic su una cella nella colonna del campo reparto

1. Fai clic su una cella nella colonna del campo reparto.
2. Sfoglia l'albero dell'organizzazione nel pannello di selezione del reparto.
3. Seleziona il reparto di destinazione.
4. Conferma la selezione in modo che la cella mostri il nome del reparto scelto.
5. Se Consenti più reparti è attivato, continua a selezionare altri reparti.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La cella mostra il nome del reparto selezionato o più reparti selezionati.
• Operazione successiva: Puoi continuare a filtrare, raggruppare o modificare il record.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se la selezione multipla non è abilitata, una cella può contenere un solo reparto.
• Nota sull'ambiente: Quando la struttura organizzativa cambia, l'elenco di selezione si aggiorna di conseguenza.