Visualizzare l'attività del record in WPS su Windows ti aiuta a rivedere la cronologia delle modifiche di un singolo record; questa guida copre 1 attività principale, di cui 1 disponibile senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 1 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 1 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limite di versione | Nessuno indicato | Riportato nei dettagli della funzionalità |
| Limite di abbonamento | Nessuno indicato | Riportato nei dettagli della funzionalità |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Visualizzare l'attività del record in WPS Office per Windows è una funzionalità di tracciamento dei record nelle tabelle multidimensionali di WPS. Ti aiuta a rivedere le modifiche a livello di campo per un singolo record, così puoi verificare chi ha modificato cosa e quando.
Le funzionalità principali includono:
- Apri il pannello delle attività per un record e rivedi la sua cronologia delle modifiche in un unico punto.
- Controlla cinque dettagli chiave per ogni modifica: ora, operatore, campo, prima e dopo.
- Traccia gli aggiornamenti dei dati nelle tabelle collaborative quando devi esaminare modifiche errate, aggiornamenti successivi o modifiche in blocco.
Questa funzionalità è utile per tabelle di collaborazione del team, strumenti di monitoraggio dei progetti, record dei clienti e altre tabelle aziendali che richiedono il tracciamento delle modifiche a livello di record.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet quando si aprono e sincronizzano tabelle multidimensionali online |
| Altro | Devi avere accesso alla tabella multidimensionale di destinazione e l'autorizzazione per visualizzare il record |
Fonte: Specifiche tecniche di WPS Office
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Metodo di installazione | Scarica il programma di installazione per Windows e completa la configurazione seguendo le istruzioni sullo schermo |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, apri una tabella multidimensionale, fai clic con il pulsante destro su un record qualsiasi e verifica che sia disponibile la voce Visualizzare l'attività del record |
Fonte: Pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | WPS ti consente di fare clic con il pulsante destro su un record in una tabella multidimensionale e aprire Visualizzare l'attività del record per controllare ora, operatore, campo, prima e dopo per quel record. | Microsoft Lists usa la cronologia versioni per monitorare le modifiche agli elementi dell'elenco quando il controllo delle versioni è abilitato. | Google Sheets fornisce la cronologia delle versioni del file e la cronologia delle modifiche delle singole celle. | Notion fornisce un registro di controllo con filtri per pagina, persona, evento ed evento dell'origine dati per una revisione a livello di workspace. | Adobe Document Cloud fornisce la cronologia delle attività del documento nel pannello Attività per i documenti. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: l'accesso è disponibile direttamente dal menu contestuale del record e il risultato si concentra sulle modifiche a livello di campo per un singolo record. | Rispetto a WPS: la cronologia degli elementi dipende dalle impostazioni di controllo delle versioni ed è orientata alla gestione delle versioni degli elenchi. | Rispetto a WPS: supporta la cronologia a livello di file e di cella, ma non una vista di un singolo record aziendale in un unico pannello. | Rispetto a WPS: la copertura del registro di controllo è più ampia per l'amministrazione aziendale, ma il percorso è meno focalizzato su un singolo record in una tabella. | Rispetto a WPS: la cronologia delle attività è incentrata sul documento, non sul record, nel flusso di lavoro della tabella. |
| Fonte ufficiale | — | Visualizzare la cronologia delle versioni di un elemento o file | Trovare le modifiche apportate a un file | Registro di controllo | Visualizzare la cronologia del documento in Adobe Document Cloud |
Conclusione generale
Se il tuo obiettivo principale è esaminare le modifiche a livello di campo per un singolo record, WPS offre un percorso più rapido e una vista più focalizzata sul record. Altri prodotti offrono cronologia versioni, registri di controllo o cronologia delle attività del documento, ma presentano il monitoraggio delle modifiche in modi diversi a seconda del modello di prodotto.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Problema principale | Come questa funzione aiuta |
|---|
| 1 | Verifica di una modifica errata | Responsabili della tabella | Non è chiaro chi abbia modificato un record | Apri Attività del record per controllare l'operatore, l'ora e le modifiche ai campi |
| 2 | Monitoraggio degli aggiornamenti aziendali | Team di vendita e operativi | Devi confermare come è stato aggiornato il record di un cliente o di un progetto | Esamina i valori prima e dopo per ogni modifica del campo |
| 3 | Revisione della collaborazione del team | Responsabili di team | È difficile ricostruire le modifiche dopo che più collaboratori hanno aggiornato la tabella | Esamina la cronologia del record e individua rapidamente le azioni chiave |
| 4 | Controllo degli aggiornamenti in blocco | Coordinatori dei dati | Devi confermare se le modifiche in blocco sono state registrate correttamente | Esamina le modifiche ai campi registrate per ogni record interessato |
| 5 | Risoluzione di controversie sui dati | Revisori e auditor | Il valore corrente di un campo è contestato | Confronta i valori prima e dopo con l'ora della modifica |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
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| Attività del record | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzioni PDF di base | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB o più, a seconda del piano |
| Funzioni PDF avanzate e alcuni strumenti AI | Accesso limitato | Maggiore accesso e strumenti avanzati |
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|
| Hai bisogno principalmente di Attività del record nelle tabelle multidimensionali | Free | Questa funzione è disponibile senza abbonamento |
| Hai anche bisogno di più spazio di archiviazione cloud e di strumenti PDF avanzati o AI | WPS Premium | Più adatto a esigenze più ampie di produttività e collaborazione |
Come abbonarsi
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office