FAQ su Visualizzare l'attività del record in WPS su Windows

Quando si usa Visualizzare l'attività del record, le domande più frequenti riguardano il periodo di conservazione, i record eliminati e la differenza rispetto alla cronologia versioni; queste FAQ rispondono a 3 domande comuni.

FAQ

Per quanto tempo viene conservata l'attività del record?

1. Per ogni record vengono mostrati fino agli ultimi 14 giorni di cronologia delle modifiche.
2. Le attività più vecchie di 14 giorni non vengono più visualizzate nel pannello Attività del record.
3. Se devi conservare a lungo termine modifiche importanti, assicurati di rivedere o archiviare tempestivamente le informazioni nel tuo flusso di lavoro.

Posso visualizzare l'attività di un record eliminato?

1. Non è possibile continuare a visualizzare l'attività dettagliata di un record eliminato.
2. L'azione di eliminazione viene comunque registrata nei record di collaborazione.
3. Se devi verificare le modifiche ai campi prima dell'eliminazione, controlla l'attività del record prima che venga rimosso.

Qual è la differenza tra l'attività del record e la cronologia versioni?

1. L'attività del record mostra i dettagli delle modifiche a livello di campo per un singolo record.
2. La cronologia versioni mostra lo stato completo del file in uno specifico momento.
3. Se devi verificare chi ha modificato un determinato campo in un record, usa prima Attività del record. Se invece devi controllare lo stato storico dell'intero file, usa la cronologia versioni.

Glossario