Il Ruolo di sistema WPS è una funzionalità di Windows per visualizzare e assegnare ruoli di sistema nelle tabelle multidimensionali; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Ruolo di sistema ti aiuta a controllare i ruoli di sistema preimpostati in una tabella multidimensionale e ad assegnare i collaboratori al ruolo corretto. I ruoli di sistema attualmente disponibili includono Gestione, Modifica e Visualizzazione, per semplificare l'organizzazione della collaborazione con ambiti di autorizzazione predefiniti.
Le attività principali includono:
- Controllare l'elenco dei ruoli di sistema per comprendere i tipi di ruolo preimpostati nella tabella corrente.
- Assegnare un ruolo di sistema a un membro aggiungendo quel collaboratore al ruolo di autorizzazione selezionato.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un ambiente desktop Windows |
| Versione dell'app | Si consiglia la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Si consiglia una connessione Internet stabile quando si aprono tabelle multidimensionali online e pannelli delle autorizzazioni |
| Altro | Devi avere accesso alla tabella multidimensionale di destinazione e autorizzazioni sufficienti per visualizzare o gestire i ruoli |
Fonte: Requisiti di sistema per WPS Office
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, apri una tabella multidimensionale e verifica che la voce Impostazioni avanzate delle autorizzazioni sia disponibile in alto a destra |
Fonte: Pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Fornisce una voce per il ruolo di sistema all'interno di una tabella multidimensionale, da cui puoi controllare ruoli come Gestione, Modifica e Visualizzazione e poi assegnare i collaboratori a tali ruoli. | I ruoli di amministratore di Microsoft 365 consentono alle organizzazioni di assegnare autorizzazioni amministrative in base alla funzione aziendale nel centro di amministrazione. | Google Workspace offre ruoli di amministratore predefiniti e supporta anche ruoli di amministratore personalizzati. | I workspace di Notion utilizzano ruoli come proprietario del workspace, amministratore dei membri, membro e ospite, con accessi controllati a livello di workspace, teamspace o pagina. | Adobe Admin Console offre ruoli predefiniti e personalizzati per controllare l'accesso a livello di organizzazione o di prodotto. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS mantiene il controllo dei ruoli e l'assegnazione dei collaboratori nello stesso pannello delle autorizzazioni all'interno del flusso di lavoro della tabella. | Rispetto a WPS: Microsoft si concentra maggiormente sull'amministrazione a livello di organizzazione che su un accesso leggero ai ruoli per una singola tabella collaborativa. | Rispetto a WPS: Google offre una configurazione amministrativa più ampia, ma il flusso di lavoro principale è incentrato sulla console di amministrazione di Workspace. | Rispetto a WPS: Notion offre livelli chiari di autorizzazioni per workspace e pagine, ma i controlli di ruolo e condivisione sono distribuiti in più aree delle impostazioni. | Rispetto a WPS: Adobe copre bene l'amministrazione di organizzazioni e prodotti, ma il suo flusso di lavoro dei ruoli è meno diretto per la collaborazione a livello di tabella. |
| Fonte ufficiale | — | Informazioni sui ruoli di amministratore in Microsoft 365 | Informazioni sui ruoli di amministratore | Chi fa cosa in un workspace | Assegna ruoli utente per un controllo degli accessi granulare |
Conclusione generale
Il Ruolo di sistema WPS è una soluzione pratica per la collaborazione nelle tabelle quando devi controllare ruoli preimpostati e assegnare rapidamente i membri da un unico punto. Anche Microsoft, Google, Notion e Adobe offrono la gestione dei ruoli, ma i loro modelli sono più spesso progettati per l'amministrazione di workspace, organizzazioni o aziende.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Esigenza principale | Come aiuta il Ruolo di sistema |
|---|
| 1 | Inserimento di un nuovo collaboratore | Amministratori della tabella | Un nuovo membro ha bisogno rapidamente del livello di accesso corretto | Apri Ruolo di sistema e aggiungi il collaboratore al ruolo appropriato |
| 2 | Separare i permessi di modifica da quelli di visualizzazione | Responsabili di progetto | Membri diversi necessitano di autorizzazioni diverse sui dati | Assegna ad alcuni membri il ruolo Modifica e ad altri il ruolo Visualizza |
| 3 | Trasferimento dei diritti di gestione | Responsabili del team | Il team ha bisogno di un responsabile chiaro per permessi e membri | Aggiungi il membro interessato al ruolo Gestisci |
| 4 | Verifica dei limiti di condivisione | Team operativi e di supporto | I limiti di accesso tra visitatori e membri devono rimanere chiari | Controlla prima l'elenco dei ruoli, poi assegna i membri in base al ruolo |
| 5 | Standardizzare le regole di collaborazione | Amministratori del team | La collaborazione tra più persone richiede un modello di autorizzazioni coerente | Usa i ruoli di sistema predefiniti per mantenere coerenti i livelli di autorizzazione |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Free | WPS Premium |
|---|
| Componenti principali di Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Visualizzazione e assegnazione dei ruoli di sistema nelle tabelle multidimensionali | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Alcune funzionalità avanzate di modifica e conversione PDF | Limitato in base alla funzionalità | ✅ Accesso più ampio |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB o più, a seconda del piano |
| Strumenti AI e alcune funzionalità avanzate | Si applicano alcune limitazioni | Maggiore accesso in base al piano |
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office; Perché devo pagare per WPS Office?
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Devi solo controllare i ruoli di sistema e assegnare autorizzazioni di collaborazione di base | Free | Questa funzionalità non richiede un abbonamento e funziona bene per la collaborazione quotidiana |
| Hai bisogno anche di più funzionalità PDF, più spazio cloud o capacità AI | WPS Premium | È la scelta migliore quando ti servono funzionalità avanzate per l'ufficio più complete |
Come abbonarsi
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office