Creare/eliminare record nella vista Kanban di WPS è una funzione di gestione dei record nella vista kanban di WPS Spreadsheet; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Creare/eliminare record nella vista Kanban è una funzione integrata di gestione dei record in WPS Office per i fogli di calcolo multidimensionali su Windows. Ti aiuta ad aggiungere nuove schede e rimuovere i record non necessari direttamente nel flusso di lavoro kanban.
Le funzionalità principali includono:
- Aggiungere un record dalla barra degli strumenti superiore quando desideri un punto di accesso rapido globale.
- Aggiungere un record dalla parte inferiore di una colonna raggruppata quando vuoi che la nuova scheda venga inserita in un gruppo specifico.
- Eliminare un record dal menu rapido della scheda quando devi rimuovere elementi duplicati o non più aggiornati.
Questa funzione è utile per il monitoraggio delle attività, gli aggiornamenti della pipeline di vendita, le bacheche di stato dei progetti e i flussi di collaborazione del team.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office |
| Rete | Nessuna connessione obbligatoria per la modifica locale; mantieni una connessione di rete per le funzioni di sincronizzazione o collaborazione |
| Altro | Devi avere accesso a un file o a uno spazio di lavoro che contenga un foglio di calcolo multidimensionale e le autorizzazioni di modifica necessarie |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office, apri un foglio di calcolo multidimensionale, passa alla vista kanban e verifica di poter visualizzare “+ Add Record” o il menu del tasto destro della scheda |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | La vista kanban consente di aggiungere record dalla barra degli strumenti superiore o dalla parte inferiore di una colonna raggruppata, ed eliminare record dal menu rapido di una scheda. | Microsoft Lists supporta l'aggiunta di elementi dell'elenco e l'eliminazione degli elementi selezionati, con un flusso di lavoro incentrato sulla gestione degli elementi dell'elenco. | Le tabelle di Google Sheets supportano la creazione di tabelle, l'aggiunta di righe e l'eliminazione di righe della tabella, con un flusso di lavoro incentrato sulla struttura dei dati tabellari. | I database di Notion supportano più viste e gli elementi del database possono essere aggiunti con New o + New, mentre le pagine possono essere spostate nel cestino. | Adobe Acrobat supporta principalmente l'aggiunta e l'eliminazione di campi modulo PDF, con un flusso di lavoro incentrato sulla modifica dei moduli. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS mantiene le azioni di aggiunta ed eliminazione vicino alle schede kanban e alle colonne raggruppate, adattandosi più direttamente alla gestione delle attività basata su bacheca. | Rispetto a WPS: la guida ufficiale si concentra sugli elementi dell'elenco piuttosto che sulle azioni sui record kanban basate su schede. | Rispetto a WPS: la guida ufficiale si concentra su tabelle e righe del foglio di calcolo, piuttosto che sulle schede kanban. | Rispetto a WPS: supporta viste database flessibili, ma il comportamento di eliminazione descritto nella documentazione ufficiale consiste nello spostare le pagine nel cestino o nell'archivio. | Rispetto a WPS: Acrobat si concentra sui campi modulo PDF, quindi non offre un flusso di lavoro diretto di gestione dei record in stile bacheca. |
| Fonte ufficiale | — | Aggiungere, modificare o eliminare elementi dell'elenco | Tabelle in Google Sheets | Introduzione ai database; Aggiorna pagina | Lavorare con i campi del modulo |
Conclusione generale
Se il tuo flusso di lavoro principale dipende da colonne raggruppate e aggiornamenti dei record basati su schede, WPS offre un accesso più diretto in vista kanban per aggiungere ed eliminare record. Microsoft, Google e Notion coprono in parte la stessa esigenza dal punto di vista di elenchi, tabelle o database, mentre Adobe si concentra sulla modifica dei moduli PDF piuttosto che sui record in bacheca.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Sfida principale | Come aiuta questa funzione |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Acquisire rapidamente attività su una bacheca | Membri del progetto | È necessario aggiungere nuove attività senza cambiare vista | Usa la voce “+ Add Record” nella barra degli strumenti superiore |
| 2 | Aggiungere una scheda direttamente a un gruppo di destinazione | Team di vendita o operativi | Un nuovo record deve comparire in una specifica colonna raggruppata | Usa il pulsante “+ Add Record” in fondo a quella colonna |
| 3 | Rimuovere le schede obsolete | Responsabili di team | I record duplicati o scaduti rendono la bacheca più difficile da leggere | Elimina il record dal menu rapido della scheda |
| 4 | Inserire più record in sequenza | Personale addetto alla manutenzione dei dati | Riaprire ripetutamente il pannello di aggiunta rallenta l'inserimento | Attiva “Continue adding after submit” |
| 5 | Compilare i campi nascosti durante l'inserimento | Responsabili della gestione del foglio di calcolo | Non tutti i campi sono visibili sulla scheda | Espandi “Hidden fields” nel pannello di aggiunta record |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| App principali Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Aggiungere ed eliminare record in questo flusso di lavoro della vista Kanban | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Alcune funzioni avanzate di modifica PDF e altri strumenti avanzati | Parzialmente limitato | ✅ Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB, in base all'attuale pagina ufficiale dei prezzi |
Fonte: Pagina dei prezzi di WPS Office; Perché devo pagare per WPS Office?
Consigli
| Scenario di utilizzo | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Manutenzione quotidiana dei record Kanban | Free | Questa funzione può essere usata senza abbonamento per aggiungere ed eliminare record |
| Utenti che necessitano anche di più strumenti PDF, spazio di archiviazione cloud o funzionalità Office avanzate | WPS Premium | È più adatto quando il flusso di lavoro va oltre la gestione di base dei record della bacheca |
Come abbonarsi
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