Come usare Creare/eliminare record nella vista Kanban di WPS su Windows

Usa Creare/eliminare record nella vista Kanban di WPS attraverso 3 guide pratiche: aggiungere un record dalla barra degli strumenti, aggiungere un record dal fondo di una colonna ed eliminare un record da una scheda.

Indice delle guide

Guida pratica

1. Aggiungere un record dalla barra degli strumenti

Punto di accesso: Barra degli strumenti superiore → “+ Add Record”

1. Nella vista Kanban, fai clic sul pulsante “+ Add Record” nella barra degli strumenti superiore.
2. Apri il pannello dei dettagli Aggiungi record sul lato destro.
3. Inserisci il contenuto per ciascun campo.
4. Se ti servono campi non visualizzati direttamente, fai clic su “Hidden fields” per espanderli.
5. Se vuoi continuare ad aggiungere record, seleziona “Continue adding after submit.”
6. Fai clic su “OK” per completare l'operazione.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il pannello dei dettagli si apre e si chiude normalmente.
• Operazione successiva possibile: Il nuovo record può essere visualizzato o modificato nella bacheca.
• Nessun effetto indesiderato: Le schede esistenti non vengono rimosse né sovrascritte.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se i campi obbligatori non sono completi, il record potrebbe non essere inviato correttamente.
• Nota sull'ambiente: Devi disporre dell'autorizzazione di modifica per l'attuale foglio di calcolo multidimensionale.

2. Aggiungere un record dal fondo di una colonna

Punto di accesso: Fondo di una colonna Kanban raggruppata → “+ Add Record”

1. Nella vista Kanban, individua la colonna raggruppata di destinazione.
2. Scorri fino al fondo della colonna e fai clic su “+ Add Record”.
3. Nel pannello dei dettagli Aggiungi record a destra, inserisci i valori dei campi.
4. Fai clic su “OK” per completare l'operazione.
5. Verifica che la nuova scheda venga visualizzata in fondo a quella colonna raggruppata.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La nuova scheda viene visualizzata nella colonna raggruppata selezionata.
• Operazione successiva possibile: Puoi aprire la scheda e continuare a modificarne il contenuto.
• Nessun effetto indesiderato: Le schede esistenti nelle altre colonne restano invariate.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non confermi prima la colonna raggruppata di destinazione, il record potrebbe essere aggiunto nel punto sbagliato.
• Nota sull'ambiente: La colonna raggruppata deve essere visibile per poter raggiungere il punto di inserimento in basso.

3. Eliminare un record

Punto di accesso: Scheda Kanban → menu contestuale con clic destro → “Delete Record”

1. Nella vista Kanban, individua la scheda che vuoi rimuovere.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda.
3. Nel menu contestuale, fai clic su “Delete Record”.
4. Verifica che la scheda venga rimossa dalla bacheca corrente.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La scheda di destinazione scompare dalla bacheca.
• Operazione successiva possibile: Puoi continuare ad aggiungere, modificare o eliminare altre schede.
• Nessun effetto indesiderato: Le altre schede restano invariate.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Controlla il contenuto della scheda prima di eliminarla, per evitare di rimuovere il record sbagliato.
• Nota sull'ambiente: L'eliminazione di un record influisce su ciò che i collaboratori vedono nella bacheca condivisa.