Come usare Quando si modificano record in WPS su Windows

Usa Quando si modificano record con 2 argomenti pratici, entrambi disponibili senza abbonamento; prima scegli la condizione di attivazione, poi configura il trigger e salvalo.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Scegli la condizione di attivazione

Percorso di accesso: Area in alto a destra della tabella dati → Automation → Create Blank Workflow → scegli un tipo di trigger

1. Apri la smart table di destinazione.
2. Fai clic su Automation nell'area in alto a destra.
3. Seleziona Create Blank Workflow.
4. Nel passaggio 1, sotto If the following happens, fai clic su Please select a trigger condition.
5. Scegli Quando si modificano record dall'elenco dei trigger.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Il flusso di lavoro corrente mostra Quando si modificano record come condizione di attivazione.
• Passaggio successivo disponibile: Puoi continuare nel pannello delle impostazioni del trigger e configurare la tabella e l'ambito.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non crei prima un flusso di lavoro vuoto, potresti non vedere subito l'elenco di selezione dei trigger.
• Nota sull'ambiente: Devi trovarti all'interno di una smart table modificabile.

2. Configura il trigger

Percorso di accesso: pannello Trigger Settings → Select the data table where modified records are located

1. Nel menu a discesa di Select the data table where modified records are located, scegli la tabella di destinazione.
2. Nel menu a discesa di Set effective scope, scegli l'ambito del trigger.
3. Per monitorare qualsiasi modifica ai campi, seleziona Take effect when any field in the record is modified.
4. Per monitorare solo i campi chiave, seleziona Take effect when specified fields in the record are modified.
5. Fai clic su Save and Enable nell'area in alto a destra per completare la configurazione.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Le impostazioni del trigger vengono salvate e il flusso di lavoro risulta abilitato.
• Passaggio successivo disponibile: Puoi continuare aggiungendo notifiche, aggiornamenti o altre azioni di automazione.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se scegli la tabella dati sbagliata, il flusso di lavoro potrebbe non essere eseguito quando cambia il record previsto.
• Nota sull'ambiente: Il flusso di lavoro viene eseguito solo quando il contenuto del record cambia effettivamente.