Quando si aggiungono o modificano record in WPS su Windows: introduzione

Quando si aggiungono o modificano record in WPS su Windows è un trigger di automazione che avvia un flusso di lavoro quando un record cambia in una tabella di database WPS; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.

In sintesi

Metrica	Valore	Note
Attività principali	2	Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni
Disponibile senza abbonamento	2	Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice
Elementi correlati all'abbonamento	0	Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice

Informazioni su questa funzionalità

Panoramica

Quando si aggiungono o modificano record è un trigger di automazione integrato in WPS Office per le tabelle di database su Windows. Avvia un flusso di lavoro quando viene aggiunto un nuovo record o quando un campo selezionato di un record esistente viene modificato.

Le attività principali includono:

Selezionare la condizione di attivazione per un flusso di lavoro vuoto.
Configurare il trigger scegliendo la tabella di destinazione, il campo di destinazione e condizioni di filtro aggiuntive.

Questa funzionalità è utile per notifiche di modifica, instradamento dei flussi di lavoro basato sullo stato e processi aziendali guidati da tabelle. Aiuta a ridurre i controlli manuali ripetitivi e consente a un unico trigger di coprire sia i record appena aggiunti sia quelli aggiornati.

Requisiti di sistema

Voce	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Windows in grado di eseguire WPS Office normalmente
Versione dell'app	Si consiglia la versione più recente di WPS Office
Rete	Si consiglia una connessione a Internet durante la creazione, il salvataggio e l'attivazione dei flussi di lavoro
Altro	È necessario avere accesso alla tabella di database di destinazione e l'autorizzazione per modificare i flussi di lavoro di automazione

Download e installazione

Voce	Dettagli
Download ufficiale	Download gratuito di WPS Office
Verifica dopo l'installazione	Apri WPS Office, apri la tabella di database e verifica che la voce Automazione sia disponibile nell'area in alto a destra

Fonte: pagina di download di WPS

Confronto con le alternative

Dimensione	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Riepilogo delle funzionalità	In una tabella di database WPS, puoi creare un flusso di lavoro vuoto, scegliere Quando si aggiungono o modificano record come trigger, quindi impostare la tabella di destinazione, il campo e le condizioni di filtro.	Il connettore Microsoft SharePoint in Power Automate include When an item is created or modified, che avvia un flusso quando un elemento di un elenco viene creato o modificato.	Google Sheets può rispondere alle modifiche del foglio di calcolo tramite trigger di Apps Script come `onEdit(e)`, con un approccio più basato su script rispetto a un pannello di automazione delle tabelle integrato nel prodotto.	Le automazioni dei database di Notion supportano i trigger Page added e Property edited per le modifiche al database.	I trigger di automazione di Adobe Acrobat Sign si concentrano sugli accordi e sugli eventi di firma, piuttosto che sulle modifiche dei record in una tabella in stile database.
Vantaggi di WPS	Vantaggio: un unico trigger copre sia i record appena aggiunti sia quelli modificati. Caratteristica distintiva: la configurazione può puntare direttamente a una tabella, a un campo e a condizioni aggiuntive nelle impostazioni del trigger.	Rispetto a WPS: supporta eventi di creazione o modifica, ma principalmente in scenari SharePoint list e Power Automate.	Rispetto a WPS: supporta l'automazione basata sulle modifiche, ma di solito richiede una configurazione tramite script ed è incentrato sugli eventi del foglio di calcolo.	Rispetto a WPS: supporta trigger per le modifiche del database, ma le automazioni del database sono disponibili nei piani a pagamento e dipendono dalle autorizzazioni di accesso al database.	Rispetto a WPS: è più adatto ai flussi di lavoro di firma dei documenti che all'automazione delle tabelle basata sui record.
Fonte ufficiale	—	Connettore Microsoft SharePoint in Power Automate	Trigger semplici in Apps Script	Automazioni del database	Trigger per i flussi di Power Automate

Conclusione generale
Se vuoi avviare un flusso di lavoro direttamente dalle modifiche dei record all'interno di una tabella di database WPS, WPS offre un percorso di configurazione incentrato sulla tabella. Microsoft e Notion propongono concetti di automazione simili nei rispettivi ambienti di elenchi o database, mentre Adobe concentra i propri trigger di automazione ufficiali sugli eventi di firma dei documenti.

Casi d'uso

N.	Scenario	Ideale per	Problema principale	Come aiuta questa funzionalità
1	Avviare un flusso di lavoro dopo l'aggiunta di un nuovo record	Team operativi, commerciali e di progetto	I nuovi record richiedono un follow-up manuale	Usa il trigger per avviare azioni di follow-up quando viene creato un nuovo record
2	Inviare un segnale al flusso di lavoro quando cambia un campo chiave	Responsabili dei dati, team di collaborazione	Le modifiche ai campi importanti possono passare facilmente inosservate	Seleziona il campo di destinazione in modo che il flusso di lavoro si avvii quando quel campo viene modificato
3	Eseguire solo per i record che soddisfano determinate condizioni	Responsabili di business	Attivare il flusso a ogni modifica genera rumore	Aggiungi condizioni aggiuntive in modo che proseguano solo le modifiche ai record corrispondenti
4	Collegare più tabelle in un unico processo	Flussi di lavoro tra team	I passaggi tra tabelle dipendono dal lavoro manuale	Scegli la tabella di destinazione come punto di partenza per i passaggi di automazione successivi
5	Esaminare le esecuzioni non riuscite tramite i log	Responsabili della manutenzione dei flussi di lavoro	Le cause degli errori sono difficili da individuare	Controlla i log, quindi modifica le impostazioni della tabella o dei campi ed esegui di nuovo il test

Abbonamento e vantaggi

Free e WPS Premium a confronto

Funzionalità	Free	WPS Premium
Usare il trigger Quando si aggiungono o modificano record nelle tabelle del database	Disponibile	Disponibile
Funzionalità PDF di base	Disponibile	Disponibile
Archiviazione cloud	1 GB	20 GB a seconda del piano
Download di modelli	Limitato	Più modelli e vantaggi estesi
Funzionalità PDF avanzate e alcune funzioni AI	Limitato o in base al piano	Più funzionalità in base al piano selezionato

Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office

Consigli

Scenario	Piano consigliato	Perché
Ti serve solo un'automazione di base delle modifiche ai record nelle tabelle del database	Free	Questa funzionalità può essere usata senza abbonamento, quindi il piano gratuito è adatto per la configurazione iniziale del flusso di lavoro
Hai bisogno anche di più spazio cloud, più modelli o funzionalità office più complete	WPS Premium	Un piano a pagamento è più adatto se il tuo lavoro richiede anche funzionalità PDF avanzate, più spazio di archiviazione o altri vantaggi office

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