La Cronologia versioni di WPS è una funzione di gestione delle versioni per Smart Spreadsheet su Windows; include 2 attività principali, di cui 2 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 2 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 2 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
| Limite di versioni | Nessuno | Disponibile nei flussi di lavoro Smart Spreadsheet supportati su Windows |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
La Cronologia versioni ti aiuta a controllare e ripristinare le versioni precedenti di un file Smart Spreadsheet. È utile per tenere traccia delle modifiche, recuperare modifiche accidentali e tornare a uno stato precedente quando necessario.
Le funzionalità principali includono:
- Visualizzare l'elenco delle versioni: controlla le versioni precedenti in ordine cronologico inverso con ora, autore delle modifiche e note di versione.
- Gestire le versioni salvate: visualizza in anteprima, rinomina, ripristina, salva come nuovo file o elimina una versione.
- Monitorare le modifiche collaborative: utile per la modifica in team, l'archiviazione delle versioni chiave e il rollback dopo errori.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
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| Sistema operativo | Un dispositivo Windows in un ambiente desktop stabile |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office e di assicurarsi che i file Smart Spreadsheet possano essere aperti normalmente |
| Rete | In genere è necessaria una connessione di rete per caricare i record delle versioni e sincronizzare le modifiche |
| Altro | Si consiglia di accedere con un account WPS e di archiviare il file in un flusso di lavoro collaborativo o basato sul cloud che supporti i record delle versioni |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Apri WPS Office, quindi apri Smart Spreadsheet e cerca la voce Cronologia versioni nelle opzioni di collaborazione o nelle azioni del file |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | In Smart Spreadsheet puoi visualizzare un elenco delle versioni con ora della versione, autore delle modifiche e note di versione, quindi visualizzare in anteprima, rinominare, ripristinare, salvare come nuovo file o eliminare una versione. | OneDrive e Microsoft 365 consentono agli utenti di visualizzare e ripristinare versioni precedenti dei file e la versione ripristinata diventa quella corrente. | Google Docs Editors consente agli utenti di visualizzare la cronologia versioni, ripristinare versioni precedenti, copiarle e creare versioni con nome. | Notion consente agli utenti di controllare la cronologia delle pagine, vedere chi ha modificato una pagina e quando, e ripristinare versioni precedenti, con tempi di conservazione che dipendono dal piano. | I documenti cloud di Adobe Creative Cloud consentono agli utenti di tornare a versioni precedenti nei flussi di lavoro basati su documenti cloud. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS riunisce in un unico pannello delle versioni le azioni di anteprima, rinomina, ripristino, salvataggio con nome ed eliminazione, offrendo una soluzione pratica per il rollback dei fogli di calcolo e l'archiviazione delle versioni chiave. | Rispetto a WPS: la pagina ufficiale si concentra sulla visualizzazione e sul ripristino delle versioni precedenti, con una gestione delle versioni più incentrata sui flussi di lavoro di archiviazione cloud. | Rispetto a WPS: Google supporta anche le versioni con nome e la copia delle versioni precedenti, ma l'esperienza è incentrata sugli editor web di Google. | Rispetto a WPS: la cronologia versioni è basata sulle pagine e i periodi di conservazione variano in base al piano. | Rispetto a WPS: il rollback delle versioni è incentrato sui documenti cloud di Adobe piuttosto che sui normali flussi di lavoro dei fogli di calcolo da ufficio. |
| Fonte ufficiale | — | Ripristinare una versione precedente di un file archiviato in OneDrive | Individuare le modifiche apportate a un file | Eliminare e ripristinare contenuti | Ripristinare versioni precedenti dei documenti cloud |
Conclusione generale: Se la tua esigenza principale è controllare la cronologia di un foglio di calcolo, recuperare modifiche accidentali e conservare copie delle versioni chiave, WPS offre un pannello delle versioni mirato con diverse azioni di gestione in un unico punto. Anche Microsoft e Google offrono solide funzioni di recupero delle versioni nei rispettivi ecosistemi di collaborazione, mentre Notion e Adobe sono più orientati ai contenuti di pagina o ai flussi di lavoro creativi basati su documenti cloud.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Ideale per | Problema principale | Come aiuta |
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| 1 | Monitoraggio delle modifiche collaborative | Membri del team e collaboratori di progetto | È difficile capire chi ha modificato il foglio di calcolo e quando | Apri l'elenco delle versioni per controllare data e ora della versione, autore delle modifiche e note della versione |
| 2 | Ripristino dopo modifiche accidentali | Addetti all'inserimento dati e personale operativo | Il contenuto attuale è stato sovrascritto per errore | Visualizza in anteprima una versione precedente e ripristina quella necessaria |
| 3 | Archiviazione delle fasi chiave | Responsabili di progetto e analisti | In seguito è difficile identificare le fasi importanti | Rinomina le versioni importanti per riconoscerle più facilmente |
| 4 | Salvataggio di copie ramificate | Utenti che necessitano di più percorsi di soluzione | Vogliono conservare una versione precedente senza sostituire il file corrente | Salva una versione storica come nuovo file |
| 5 | Pulizia dello spazio di archiviazione cloud | Utenti che gestiscono file nel tempo | Troppe versioni salvate rendono più difficile gestire lo spazio di archiviazione | Elimina le versioni non più necessarie e conserva quelle importanti |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
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| Funzionalità di base di Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzionalità PDF di base e lettura | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Spazio di archiviazione cloud | 1 GB | 20 GB, come indicato nella pagina dei prezzi |
| Strumenti PDF avanzati e altre utilità avanzate | Parzialmente limitato | Sono disponibili più strumenti |
| Strumenti AI | Si applicano alcune limitazioni | Sono disponibili più funzionalità e un utilizzo più ampio |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
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| Hai bisogno principalmente di visualizzare e ripristinare la Cronologia versioni di Smart Spreadsheet | Free | Le informazioni sulla funzionalità indicano che non ci sono restrizioni di abbonamento per questo flusso di lavoro |
| Hai anche bisogno di più spazio di archiviazione cloud, strumenti PDF avanzati e utilità per l'ufficio più complete | WPS Premium | Ideale per gli utenti che gestiscono più file, usano l'archiviazione cloud e svolgono attività d'ufficio più avanzate |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office