Come usare Cronologia versioni di WPS su Windows

Usa Cronologia versioni di WPS con 2 argomenti pratici su Windows; tutti e 2 sono disponibili senza abbonamento e 0 richiedono un abbonamento.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Visualizzare la cronologia versioni

Percorso: scheda Collaborazione → Cronologia → Cronologia versioni; oppure Azioni file → Cronologia → Cronologia versioni

1. Apri il file Smart Spreadsheet.
2. Fai clic sulla scheda Collaborazione in alto.
3. Fai clic su Cronologia nella barra degli strumenti.
4. Seleziona Cronologia versioni dal menu a discesa.
5. Controlla l'elenco delle versioni nel pannello a destra, visualizzato in ordine cronologico inverso.
6. Verifica l'ora della versione, l'autore delle modifiche e le note della versione per ogni voce.

Criteri di successo

• Il pannello Cronologia versioni viene visualizzato sul lato destro.
• Puoi vedere più versioni salvate e i relativi timestamp.
• Puoi selezionare una versione per eseguire altre azioni.

Suggerimenti per l'uso

• Questa funzione di solito è disponibile nei flussi di lavoro collaborativi o basati sul cloud che supportano la registrazione delle versioni.
• Se il percorso non è visibile, assicurati che il file sia stato salvato e sincronizzato correttamente.

2. Gestire le versioni precedenti

Percorso: pannello Cronologia versioni → Altro

1. Nel pannello Cronologia versioni, trova la versione che vuoi gestire.
2. Fai clic sul pulsante Altro accanto a quella versione.
3. Scegli l'azione necessaria:
   • Anteprima: controlla il contenuto di quella versione.
   • Rinomina: assegna un nome più chiaro a una versione importante.
   • Ripristina questa versione: riporta il documento corrente a quella versione.
   • Salva con nome: salva quella versione precedente come nuovo file.
   • Elimina versione: rimuove una versione che non ti serve più.
4. Prima di ripristinare, verifica se è necessario eseguire prima un backup del contenuto corrente.
5. Al termine dell'azione, torna al foglio di calcolo e continua a modificare o salvare.

Criteri di successo

• Il menu Altro si apre per la versione selezionata.
• L'azione selezionata viene applicata, ad esempio anteprima, rinomina, ripristino, salvataggio con nome o eliminazione.
• Lo stato del file corrisponde a quanto previsto.

Suggerimenti per l'uso

• Il ripristino di una versione sostituisce il contenuto corrente con la versione precedente selezionata, quindi, se necessario, esegui prima un backup delle modifiche importanti.
• Le versioni precedenti occupano spazio di archiviazione nel cloud, quindi una pulizia regolare può aiutare nella gestione dei file a lungo termine.