Quando utilizzano la Cronologia versioni, gli utenti pongono di solito domande su 3 aspetti: condizioni di accesso, conservazione delle versioni e gestione dello spazio di archiviazione; questa sezione include 4 domande frequenti.
FAQ
Perché non riesco a trovare la voce Cronologia versioni?
- Verifica che il file corrente sia un foglio di calcolo.
- Verifica che il file sia stato caricato nell'archiviazione cloud e venga utilizzato come documento cloud.
- Verifica di aver effettuato l'accesso al tuo account WPS e che la connessione di rete funzioni correttamente.
- Apri di nuovo il menu in alto a destra e verifica se compare Cronologia versioni.
I record delle versioni possono essere conservati a lungo?
- Assegna un nome alle versioni importanti per identificarle più facilmente in seguito.
- Se devi conservare a lungo una specifica fase importante separatamente, salva quel contenuto come file distinto oppure mantieni chiaramente identificata la versione con nome.
- Controlla regolarmente l'elenco delle versioni, così sarà più facile gestire quelle importanti.
Cosa devo fare se i record delle versioni occupano troppo spazio?
- Controlla quali file hanno molte versioni salvate.
- Elimina i record delle versioni dei file di grandi dimensioni che non sono più necessari.
- Assegna prima un nome alle versioni importanti, poi elimina i record superflui.
- Se hai bisogno di più spazio di archiviazione cloud, scegli un piano di abbonamento adatto al tuo account.
Perché è consigliabile visualizzare l'anteprima di una versione prima di ripristinarla?
- L'anteprima aiuta a verificare se la versione selezionata è davvero quella di cui hai bisogno.
- In questo modo si riduce il tempo necessario per correggere un ripristino alla versione sbagliata.
- Dopo aver verificato il contenuto, puoi ripristinare la versione con maggiore sicurezza.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Cronologia versioni | Registro degli stati precedenti del documento salvati, che possono essere consultati e ripristinati. |
| Documento cloud | File caricato nell'archiviazione cloud e disponibile tramite accesso e sincronizzazione basati sull'account. |
| Anteprima | Apertura di una versione precedente per consultarla senza ripristinarla immediatamente. |
| Ripristina questa versione | Riporta il file corrente allo stato della versione precedente selezionata. |