Come usare la Formattazione condizionale di WPS su Windows

Usa la Formattazione condizionale di WPS attraverso 5 argomenti, tra cui l'apertura del menu della funzione, la creazione di una nuova regola, l'uso di regole predefinite, la gestione delle regole e la cancellazione delle regole.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Aprire il menu della funzione e le categorie predefinite

Percorso funzione: scheda Dati → Formattazione condizionale

1. Seleziona l'intervallo di celle a cui vuoi applicare la Formattazione condizionale.
2. Fai clic su Formattazione condizionale nella scheda Dati.
3. Esamina le categorie predefinite nel menu a discesa, tra cui Regole evidenziazione celle, Alto/Basso/Media, Barre dati, Scale di colori, Set di icone, Nuova regola, Gestisci regole e Cancella regole.
4. Scegli la categoria di regole più adatta al tuo tipo di dati e al tuo obiettivo.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Si apre il menu Formattazione condizionale e vengono visualizzate le categorie di regole.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare con una regola predefinita, Nuova regola o Gestisci regole.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se non selezioni prima l'intervallo di destinazione, la regola potrebbe non essere applicata alle celle previste.
• Nota sull'ambiente: Devi disporre dell'accesso in modifica al foglio di lavoro.

2. Creare una nuova regola

Percorso funzione: scheda Dati → Formattazione condizionale → Nuova regola

1. Seleziona l'intervallo di celle a cui vuoi applicare la regola.
2. Fai clic su Formattazione condizionale → Nuova regola.
3. Nel pannello Nuova formattazione condizionale, conferma o modifica l'intervallo di applicazione.
4. Scegli un tipo di regola come Regole evidenziazione celle, Alto/Basso/Media, Barre dati, Scale di colori o Set di icone.
5. Imposta la condizione, inserisci un valore o una formula e scegli lo stile di visualizzazione.
6. Fai clic su Crea regola per applicarla. Se necessario, fai clic su Reimposta per cancellare la configurazione corrente.

Criteri di successo

• Risultato nell'interfaccia: Nell'intervallo selezionato vengono visualizzate le modifiche di formattazione nei punti in cui la condizione è soddisfatta.
• Azione successiva disponibile: Puoi tornare al foglio di lavoro oppure continuare con Gestisci regole per ulteriori modifiche.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Un intervallo di applicazione errato può lasciare parte dell'area di destinazione fuori dalla regola.
• Nota sull'ambiente: Se usi una regola basata su formula, assicurati che la logica della formula e i riferimenti siano corretti.

3. Usare rapidamente le regole predefinite

Percorso funzione: scheda Dati → Formattazione condizionale → sottomenu delle categorie predefinite

1. Seleziona l'intervallo di celle a cui vuoi applicare la Formattazione condizionale.
2. Fai clic su Formattazione condizionale e scegli una categoria predefinita, ad esempio Regole evidenziazione celle → Maggiore di.
3. Inserisci il valore della condizione nella finestra popup.
4. Scegli un formato di visualizzazione predefinito oppure modifica lo stile in base alle tue esigenze.
5. Conferma la regola per applicare automaticamente la formattazione alle celle corrispondenti.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Le celle corrispondenti vengono evidenziate immediatamente o mostrano lo stile selezionato.
• Azione successiva disponibile: Puoi aggiungere altre regole per creare risultati di formattazione su più livelli.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se il valore della condizione è troppo alto o troppo basso, potrebbe non risultare evidenziata alcuna cella.
• Nota sull'ambiente: Regole predefinite diverse si adattano a tipi di dati diversi, quindi scegli quella più adatta a testo, date o numeri.

4. Gestire le regole

Percorso funzione: scheda Dati → Formattazione condizionale → Gestisci regole

1. Fai clic su Formattazione condizionale → Gestisci regole, oppure apri la voce di gestione dal pannello correlato.
2. Controlla l'elenco delle regole per il foglio di lavoro corrente o per la selezione corrente.
3. Seleziona una regola per modificarne la condizione o lo stile di visualizzazione.
4. Usa i controlli per spostare la regola verso l'alto o verso il basso e modificarne la priorità.
5. Se necessario, crea un'altra regola dall'interfaccia di gestione.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: L'elenco delle regole è visibile e la formattazione del foglio di lavoro viene aggiornata dopo il salvataggio delle modifiche.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a modificare, riordinare o aggiungere regole.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Quando più regole corrispondono alle stesse celle, l'ordine di priorità influisce sul risultato finale.
• Nota sull'ambiente: Prima di modificare, verifica se stai visualizzando le regole del foglio di lavoro o quelle della selezione.

5. Cancellare le regole

Percorso funzione: scheda Dati → Formattazione condizionale → Cancella regole

1. Seleziona l'intervallo di celle da cui vuoi rimuovere la Formattazione condizionale.
2. Fai clic su Formattazione condizionale → Cancella regole.
3. Scegli Cancella regole dalle celle selezionate oppure Cancella regole dall'intero foglio.
4. Controlla il foglio di lavoro per verificare che la formattazione sia stata rimossa dall'area prevista.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: L'area di destinazione non mostra più il precedente risultato della Formattazione condizionale.
• Azione successiva disponibile: Se necessario, puoi creare di nuovo una nuova regola.

Suggerimenti per l'uso

• Errore comune: Se scegli Cancella regole dall'intero foglio, verranno rimosse tutte le regole di Formattazione condizionale del foglio di lavoro corrente.
• Nota sull'ambiente: Se vuoi mantenere alcune regole, controllale in Gestisci regole prima di cancellarle.