Come usare Condividi di WPS su iOS

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Indice delle procedure

Guida pratica

1. Aprire Condividi da un foglio di calcolo

Punti di accesso: Condividi nella barra del menu superiore, Condividi in Impostazioni in modalità lettura oppure il pulsante Condividi nell'elenco documenti di WPS.

1. Apri il foglio di calcolo intelligente che vuoi condividere.
2. Durante la modifica, tocca Condividi nella barra del menu superiore.
3. Se sei in modalità lettura, tocca Impostazioni, quindi tocca Condividi.
4. Se non hai ancora aperto il file, trova il foglio di calcolo desiderato nell'elenco Recenti o Locale nella home page di WPS e tocca il pulsante Condividi accanto al nome del file.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: si apre la pagina Condividi.
• Azione successiva disponibile: puoi visualizzare opzioni come ambito di condivisione, collaboratori, copia link o esportazione.

Suggerimenti durante l'uso

• Errore comune: se apri il file invece di toccare il pulsante Condividi nell'elenco documenti, verrai portato prima alla pagina del contenuto.
• Nota sull'ambiente: se la pagina Condividi si carica lentamente, controlla la connessione di rete e lo stato di accesso.

2. Gestire autorizzazioni e collaboratori in Condividi

Punto di accesso: la pagina Condividi.

1. Nella pagina Condividi, controlla Ambito di condivisione e scegli le persone con cui vuoi condividere il file, oppure mantienilo visibile solo a te.
2. Apri Persone che hanno partecipato alla condivisione per controllare l'elenco attuale dei collaboratori.
3. In Impostazioni di condivisione, regola le autorizzazioni relative a esportazione, stampa, salvataggio e azioni simili.
4. Se devi gestire i collaboratori in un secondo momento, torna a questa pagina per aggiornarli o rimuoverli.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: l'ambito di condivisione o le impostazioni delle autorizzazioni vengono aggiornati.
• Azione successiva disponibile: puoi continuare copiando un link, inviando il file o tornando al foglio di calcolo.

Suggerimenti durante l'uso

• Errore comune: inviare un link prima di controllare l'ambito di condivisione può dare ai destinatari un livello di accesso diverso da quello previsto.
• Nota sull'ambiente: lo stato dei collaboratori di solito si sincronizza quando il dispositivo è online.

3. Copiare un link oppure esportare e inviare il file

Punti di accesso: Condividi tramite, Copia link, Esporta come .xlsx, Trasferimento file di persona e Altro nella pagina Condividi.

1. Tocca Copia link per copiare il link di condivisione negli appunti.
2. Tocca Condividi tramite e scegli un'app di destinazione come WeChat, QQ o Moments.
3. Se ti serve un file di foglio di calcolo standard, tocca Esporta come .xlsx per creare un file di foglio di calcolo locale.
4. Se ti serve un trasferimento a breve distanza, tocca Trasferimento file di persona.
5. Se ti serve un altro metodo, tocca Altro e scegli opzioni come la condivisione via email o la copia del documento.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: il link viene copiato, si apre l'app di destinazione oppure viene creato un file locale .xlsx.
• Azione successiva disponibile: il destinatario può aprire il link o ricevere il file esportato.

Suggerimenti durante l'uso

• Errore comune: copiare il link senza incollarlo nell'app di destinazione può far sembrare che il file sia già stato inviato.
• Nota sull'ambiente: la condivisione tramite app esterne, la condivisione via email e il trasferimento di persona potrebbero richiedere autorizzazioni di sistema o supporto di rete.