Quando usi Informazioni sul documento, le domande più comuni riguardano 3 aree: dettagli visibili, differenze nei dati e uso dei campi. Questa sezione tratta 4 domande frequenti.
FAQ
Cosa posso vedere in Informazioni sul documento?
- Apri il file del foglio di calcolo desiderato.
- Tocca l'icona ≡ in alto a destra e seleziona Informazioni sul documento.
- Controlla la sezione dei dati di accesso e la sezione delle informazioni di base.
- Puoi vedere il numero totale di visualizzatori, i visualizzatori degli ultimi 30 giorni, i redattori degli ultimi 30 giorni, oltre al nome del file, al proprietario, all'ora di creazione, al tipo, alle dimensioni del file, alla posizione e all'ID file.
Perché le dimensioni del file in Informazioni sul documento sono diverse dall'effettivo spazio di archiviazione utilizzato?
- Controlla prima le dimensioni del file mostrate in Informazioni sul documento.
- Poi verifica la posizione di archiviazione del file e il relativo contesto di archiviazione.
- Se il file è archiviato nel cloud, lo spazio di archiviazione totale utilizzato può essere influenzato anche da altri dati correlati.
- Usa come riferimento per il file stesso le dimensioni mostrate nella pagina Informazioni sul documento.
Posso trovare il proprietario del file tramite Informazioni sul documento?
- Apri la pagina Informazioni sul documento.
- Trova il campo Proprietario nella sezione delle informazioni di base.
- Controlla le informazioni sul proprietario visualizzate.
- Usa questo campo per confermare l'attuale proprietà del file.
A cosa serve l'ID file?
- Apri la pagina Informazioni sul documento e individua ID file.
- Annota l'ID del file corrente.
- Quando devi distinguere file con lo stesso nome, usa prima l'ID file.
- Considera l'ID file come un identificatore di supporto per individuare e distinguere il file.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Informazioni sul documento | Pagina informativa usata per visualizzare i dati di accesso e le proprietà di base del file corrente. |
| Proprietario | Le informazioni sul proprietario o sul responsabile attuale del file. |
| ID file | Identificatore usato per distinguere un file da un altro, soprattutto quando i nomi dei file sono simili. |
| Sezione dei dati di accesso | L'area che mostra statistiche come il numero totale di visualizzatori, i visualizzatori degli ultimi 30 giorni e i redattori degli ultimi 30 giorni. |