Il Campo Ora dell'ultima modifica di WPS su macOS registra automaticamente l'ora dell'ultima modifica per ogni record; questa guida illustra 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi relativi all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibile senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi relativi all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe relative all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Il Campo Ora dell'ultima modifica è un campo temporale nelle tabelle dati Smart Table su Mac. Mostra automaticamente l'ora più recente in cui ogni record è stato modificato. Dopo aver creato il campo, puoi decidere se gli aggiornamenti devono essere attivati dalle modifiche in qualsiasi campo oppure solo in campi selezionati, e puoi anche regolare il formato di visualizzazione di data e ora.
Le funzionalità principali includono:
- Crea un Campo Ora dell'ultima modifica per aggiungere a una tabella dati una colonna con aggiornamento automatico.
- Imposta l'ambito di aggiornamento in modo che il timestamp cambi dopo modifiche in qualsiasi campo oppure solo in campi selezionati.
- Modifica il formato della data scegliendo tra più stili di visualizzazione e l'opzione di mostrare anche l'ora.
Questa funzionalità è utile per il monitoraggio delle modifiche, il follow-up delle attività, la revisione dei record e il controllo dei dati. Il timestamp viene generato automaticamente e non può essere modificato manualmente.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office for Mac |
| Versione dell'app | Si consiglia di utilizzare la versione più recente di WPS Office for Mac |
| Rete | La modifica delle tabelle locali non richiede una connessione costante; per accesso, sincronizzazione o collaborazione, l'esperienza è migliore con una connessione di rete |
| Altro | È necessario avere accesso a una tabella dati Smart Table e l'autorizzazione per modificare le impostazioni dei campi |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office for Mac, apri una tabella dati Smart Table e verifica che l'opzione per aggiungere un campo sia disponibile sul lato destro dell'intestazione |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Supporta un Campo Ora dell'ultima modifica in una tabella dati per registrare automaticamente l'ora dell'ultima modifica di ogni record. Puoi impostare l'aggiornamento in modo che venga attivato da tutti i campi oppure solo da campi selezionati, e scegliere tra diversi formati di data. | Microsoft Lists include metadati integrati come Modificato e Microsoft Support spiega che i metadati relativi alle date di creazione e modifica possono essere mostrati da colonne nascoste generate automaticamente. | Google Sheets consente di controllare Ultima modifica, la cronologia delle versioni e la cronologia delle modifiche delle celle. Il flusso di lavoro ufficiale si concentra sulla revisione delle modifiche a livello di file o di cella, anziché su un campo nativo di ultima modifica a livello di riga. | I database di Notion includono una proprietà Last edited time che registra automaticamente il timestamp dell'ultima modifica di un elemento e non può essere modificata manualmente. | Adobe Acrobat fornisce proprietà del documento e metadati, incluse le informazioni di modifica per i file PDF, ma non offre un campo a livello di riga per tabelle dati strutturate. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS offre direttamente all'interno di una tabella dati un campo di ultima modifica a livello di riga, supporta trigger di aggiornamento basati su campi selezionati e consente di uniformare il formato di visualizzazione in un unico punto. | Rispetto a WPS: Microsoft si concentra sulla visualizzazione dei metadati integrati negli elenchi e la pagina ufficiale non descrive impostazioni di attivazione basate su campi selezionati per il timestamp di modifica. | Rispetto a WPS: Google si concentra sulla cronologia delle versioni e sulla revisione della cronologia delle modifiche, non sulla configurazione nativa di un campo in una tabella dati per ogni record. | Rispetto a WPS: Notion aggiorna automaticamente il timestamp dell'ultima modifica, ma la pagina ufficiale non descrive il controllo dell'attivazione tramite campi selezionati per l'ambito di aggiornamento. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sui metadati PDF a livello di documento, anziché su campi timestamp strutturati a livello di record. |
| Fonte ufficiale | — | Tipi di colonna ed opzioni per elenchi e raccolte | Scopri cosa è cambiato in un file | Proprietà del database | Panoramica delle proprietà del documento e dei metadati in Acrobat |
Conclusioni generali
WPS è una soluzione pratica quando hai bisogno di monitorare i record direttamente all'interno di una Tabella dati strutturata. Se il tuo flusso di lavoro richiede di controllare quali campi attivano l'aggiornamento del timestamp e di mantenere un unico formato di visualizzazione coerente, WPS offre una configurazione più immediata per questo scenario.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto per | Problema principale | Come aiuta questa funzionalità |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Monitoraggio dell'avanzamento delle attività | Membri del progetto, responsabili del team | Devi vedere quando un record è stato aggiornato più di recente | Aggiungi un Campo Ora dell'ultima modifica per mostrare l'ora dell'ultima modifica di ogni attività |
| 2 | Revisione della cronologia delle modifiche | Team operativi, revisori | È difficile capire se un record è stato modificato di recente | Aggiungi il campo alla vista e ordina per ora per esaminare le modifiche recenti |
| 3 | Monitoraggio dei campi selezionati | Amministratori della tabella, responsabili aziendali | Vuoi che solo i campi chiave attivino gli aggiornamenti del timestamp | Imposta l'ambito di aggiornamento sui campi selezionati per ridurre le modifiche non pertinenti |
| 4 | Visualizzazione coerente dell'ora | Responsabili della gestione dei dati | I membri del team potrebbero leggere i timestamp in formati diversi | Usa le impostazioni del campo per applicare un unico formato data e, facoltativamente, mostrare anche l'ora |
| 5 | Revisione periodica dei record | Finanza, amministrazione, supporto vendite | Devi identificare i record che non vengono aggiornati da tempo | Filtra i timestamp meno recenti nel Campo Ora dell'ultima modifica e pianifica revisioni di follow-up |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Creare e configurare il Campo Ora dell'ultima modifica | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Modifica di base di fogli di calcolo e tabelle dati | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Più strumenti PDF, modelli, archiviazione cloud e vantaggi avanzati | Dipende dai vantaggi inclusi nell'account attuale | Include vantaggi avanzati più ampi e supporto per l'archiviazione |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Motivo |
|---|---|---|
| Monitoraggio quotidiano dei record e manutenzione di base dei dati | Free | Il Campo Ora dell'ultima modifica non ha restrizioni di abbonamento ed è sufficiente per un uso di base |
| Maggiore spazio di archiviazione cloud, modelli o vantaggi aggiuntivi per l'ufficio | WPS Premium | Adatto se hai bisogno anche di vantaggi per l'ufficio più estesi oltre a questo campo |
Come abbonarsi
- Centro abbonamenti WPS: Abbonati ora