Come usare i Campi reparto di WPS su Windows

Usa i Campi reparto di WPS su Windows con 3 argomenti pratici, 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento, quindi passa dall'indice direttamente ai passaggi che ti servono.

Indice delle procedure

Guida operativa

1. Creare un campo Reparto

Accesso: Barra degli strumenti della tabella dati → Gestione campi → Aggiungi campo → scegli Reparto come tipo di campo

1. Nella tabella dati, fai clic su Gestione campi nella barra degli strumenti oppure sul pulsante + alla fine di una colonna.
2. Nel pannello delle impostazioni del campo, inserisci un nome per il campo.
3. Apri il menu a discesa Tipo di campo.
4. Nella categoria Business, seleziona Reparto.
5. Configura le impostazioni del campo secondo necessità.
6. Fai clic su OK per completare la creazione del campo.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Nella tabella dati viene visualizzata una nuova colonna del campo Reparto.
• Operazioni successive: Puoi riaprire le impostazioni del campo o iniziare a compilare i valori del reparto nelle celle.

Suggerimenti per l'uso

• Se non vedi il tipo Reparto, verifica di star lavorando in una tabella dati Smart Table.
• Usa un nome di campo chiaro, così sarà più facile gestire filtri e riepiloghi in seguito.

2. Configurare le impostazioni del campo

Accesso: Pannello delle impostazioni durante la creazione di un campo Reparto, oppure fai clic con il pulsante destro sull'intestazione di un campo Reparto esistente → Impostazioni campo

1. Fai clic con il pulsante destro sull'intestazione di un campo Reparto esistente.
2. Seleziona Impostazioni campo.
3. Attiva Consenti la selezione di più reparti se una cella deve contenere più di un reparto.
4. Attiva Mostra informazioni complete sul reparto se vuoi che nella cella venga visualizzato il percorso completo del reparto.
5. Attiva Recupero automatico del reparto se i nuovi record devono compilare automaticamente il reparto dell'utente corrente.
6. Salva le impostazioni.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Le impostazioni del campo vengono applicate dopo il salvataggio.
• Operazioni successive: Torna alla tabella e verifica la selezione multipla, la visualizzazione del percorso completo o il comportamento di compilazione automatica.

Suggerimenti per l'uso

• Recupero automatico del reparto influisce principalmente sui nuovi record e non completa automaticamente quelli esistenti.
• Se nella tua organizzazione ci sono reparti con nomi simili, le informazioni complete sul reparto aiutano a distinguerli.

3. Compilare le informazioni del reparto

Accesso: Fai clic su una cella del campo Reparto

1. Fai clic sulla cella del campo Reparto che vuoi compilare.
2. Nel pannello di selezione del reparto, esplora l'albero dell'organizzazione.
3. Seleziona il reparto di destinazione.
4. Conferma la selezione e verifica il nome del reparto visualizzato nella cella.
5. Se Consenti la selezione di più reparti è attivato, continua selezionando altri reparti.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La cella mostra il nome del reparto selezionato o il percorso completo del reparto.
• Operazioni successive: Filtra, raggruppa o riepiloga i record in base al campo Reparto.

Suggerimenti per l'uso

• Se non sono disponibili reparti, aggiungi o sincronizza prima i dati dei reparti nella struttura organizzativa.
• Quando la selezione multipla è disattivata, ogni cella può contenere un solo reparto.