Il Campo autore di WPS è un campo di sistema in Smart Table di WPS Office per Mac che registra automaticamente chi ha creato ogni record; include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi legati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibile senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi legati all'abbonamento | 0 | Tutte le attività attuali sono disponibili direttamente |
Informazioni su questa funzionalità
Panoramica
Il Campo autore è un tipo di campo in Smart Table di WPS Office per Mac. Mostra automaticamente le informazioni sull'autore di ogni riga in una Tabella dati. Il campo viene compilato dal sistema e non può essere modificato manualmente, risultando utile per il monitoraggio dei record, la verifica del proprietario e il filtro dei dati per persona.
Le funzionalità principali includono:
- Aggiungere un campo autore all'intestazione della tabella.
- Registrare automaticamente l'autore quando viene aggiunta una nuova riga.
- Mantenere i valori dell'autore in sola lettura per garantire la tracciabilità.
- Usare il campo con filtri e raggruppamenti per revisioni basate sul team.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
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| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire normalmente WPS Office |
| Versione dell'app | Si consiglia l'ultima versione di WPS Office per Mac |
| Rete | Nessun requisito rigoroso per la visualizzazione locale; mantieni una connessione di rete quando è necessario sincronizzare l'identità dell'account |
| Altro | Si consiglia di accedere con un account WPS affinché il sistema possa identificare correttamente l'autore del record |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
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| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office per Mac, apri Smart Table e verifica di poter aggiungere un campo dall'intestazione della tabella |
Fonte: pagina di download di WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Riepilogo delle funzionalità | Smart Table può aggiungere un Campo autore che registra automaticamente chi ha creato ogni riga e mantiene il valore in sola lettura per garantire la tracciabilità. | Microsoft Lists può mostrare la colonna di sistema Created by, così i proprietari dell'elenco possono vedere chi ha inviato o creato un elemento. | Google Forms può raccogliere gli indirizzi email dei rispondenti e consentire la revisione delle risposte in Google Sheets, ma non offre un campo di sistema autore nativo sul lato tabella in Sheets. | I database di Notion includono una proprietà Created by che registra automaticamente chi ha creato un elemento; viene generata automaticamente e non è modificabile. | Adobe Acrobat offre campi modulo PDF configurabili per la raccolta dei dati e l'interazione, ma non una colonna di sistema autore in stile tabella. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS mantiene il monitoraggio dell'autore all'interno dello stesso flusso di lavoro della tabella per la revisione a livello di riga, il filtro e la verifica del proprietario. | Rispetto a WPS: Microsoft supporta anch'esso la visibilità dell'autore, ma la documentazione ufficiale si concentra sulle colonne di sistema degli elenchi in un flusso di gestione delle liste. | Rispetto a WPS: Google si concentra sulle risposte dei moduli e sui fogli collegati, anziché su un campo di sistema autore nativo all'interno di una tabella. | Rispetto a WPS: anche Notion registra automaticamente gli autori; WPS è più vicino all'inserimento in stile foglio di calcolo, al filtro e alla revisione delle tabelle. | Rispetto a WPS: Adobe si concentra sulla progettazione di moduli PDF piuttosto che sulla gestione strutturata dei campi in tabella. |
| Fonte ufficiale | — | Colonna Created by di Microsoft Lists | Visualizzare e gestire le risposte di Google Forms | Proprietà del database di Notion | Proprietà dei campi modulo di Adobe Acrobat |
Conclusione generale
Se vuoi monitorare chi ha creato ogni record direttamente all'interno di una tabella, il Campo autore di WPS è adatto alla gestione quotidiana delle tabelle. Rispetto ai flussi basati sulle risposte dei moduli, alle proprietà dei database o agli strumenti per moduli PDF, è più indicato per la gestione del proprietario della riga, il filtro e la revisione in un unico punto.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Sfida principale | Come aiuta il Campo autore |
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| 1 | Monitoraggio dell'inserimento delle attività | Membri del team | Dopo l'aggiunta di molte righe, è difficile capire chi ha creato ciascuna attività | Aggiungi un Campo autore per registrare automaticamente l'autore |
| 2 | Visibilità dei dati per persona | Amministratori e responsabili di progetto | I team devono esaminare i record in base a chi li ha inviati | Filtra le righe in base al Campo autore |
| 3 | Revisione del carico di lavoro | Responsabili del team | È difficile contare quante righe ha aggiunto ogni persona | Raggruppa o filtra i record per autore |
| 4 | Verifica della titolarità | Personale operativo e amministrativo | Le attività di follow-up richiedono un mittente originale chiaramente identificabile | Usa il Campo autore per identificare l'origine di ogni riga |
| 5 | Tracciabilità del processo | Team aziendali che collaborano | Le tabelle devono avere una tracciabilità di base della titolarità | Mantieni le informazioni sull'autore in un campo di sistema |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utenti Free | WPS Premium |
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| Uso di base del Campo autore | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Collaborazione di base in fogli di calcolo e Smart Table | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzionalità più avanzate per l'ufficio e i PDF | Alcune funzionalità sono limitate | ✅ Accesso più ampio |
| Archiviazione cloud e vantaggi aggiuntivi | Quota di base | Quota più elevata e più vantaggi |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Motivo |
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| Monitorare gli autori e usare il filtro di base | Free | Questa funzionalità, nel flusso di lavoro attuale, non richiede un abbonamento |
| Serve il Campo autore insieme a funzionalità più avanzate per l'ufficio, i PDF o vantaggi aggiuntivi | WPS Premium | Più adatto agli utenti che hanno bisogno di funzionalità più ampie oltre a questo campo |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office