Come usare il Campo autore di WPS su macOS

Usa il Campo autore in 4 argomenti pratici, tutti disponibili senza abbonamento, per aggiungere il campo, controllare gli autori registrati automaticamente, confermare il comportamento di sola lettura e filtrare i record per autore.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Aggiungere un Campo autore

Accesso: Fai clic sul pulsante + sul lato destro dell'intestazione della tabella → scegli Autore dall'elenco dei tipi di campo

1. Apri Smart Table e vai alla tabella dati in cui vuoi aggiungere un campo.
2. Fai clic sul pulsante + sul lato destro dell'intestazione della tabella.
3. Seleziona Autore dall'elenco dei tipi di campo.
4. Inserisci un nome per il campo.
5. Fai clic su OK per completare.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Nell'intestazione della tabella viene visualizzato un nuovo Campo autore.
• Azione successiva disponibile: Puoi aggiungere record e visualizzare le informazioni sull'autore in quella colonna.

Suggerimenti per l'uso

• Il Campo autore è un campo di sistema per il monitoraggio e il filtro.
• Puoi rinominare il campo, ma i valori del campo vengono generati dal sistema.

2. Visualizzare le informazioni sull'autore nei record

Accesso: Apri una tabella dati che contiene già un Campo autore

1. Aggiungi un nuovo record alla tabella oppure apri un elenco di record esistente.
2. Controlla le celle sotto il Campo autore.
3. Verifica che ogni riga mostri le informazioni sull'autore corrispondente.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La riga mostra il nome dell'autore o le relative informazioni di identità.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare ad aggiungere record e osservare i risultati compilati automaticamente.

Suggerimenti per l'uso

• Il campo viene registrato automaticamente anche se non inserisci nulla al suo interno.
• Si consiglia di rimanere connessi affinché l'identità dell'autore venga riconosciuta correttamente.

3. Confermare che il Campo autore non può essere modificato manualmente

Accesso: Apri una qualsiasi colonna che usa il Campo autore

1. Trova il Campo autore in una qualsiasi riga esistente.
2. Prova a fare clic sulla cella e a modificarne il contenuto.
3. Verifica se il sistema consente la modifica diretta.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: Il valore del campo rimane invariato e non può essere sovrascritto manualmente.
• Azione successiva disponibile: Puoi continuare a controllare le informazioni sull'autore nelle altre righe.

Suggerimenti per l'uso

• Il Campo autore conserva la fonte originale dell'autore e non supporta la modifica manuale.
• Anche i gestori della tabella dovrebbero usare come riferimento il valore registrato dal sistema.

4. Filtrare i record per autore

Accesso: Apri la funzione di filtro della tabella → scegli il Campo autore

1. Apri una tabella dati che contiene un Campo autore.
2. Attiva il filtro.
3. Scegli il Campo autore come condizione di filtro.
4. Imposta la condizione in modo da includere un utente specifico o l'utente attualmente connesso.
5. Controlla i risultati filtrati.

Criteri di riuscita

• Risultato nell'interfaccia: La tabella mostra solo i record che corrispondono alla condizione dell'autore.
• Azione successiva disponibile: Puoi combinarlo con il raggruppamento o il conteggio per la revisione del team.

Suggerimenti per l'uso

• Quando molti membri del team lavorano nella stessa tabella, usa un nome di campo chiaro per facilitare il filtro.
• Puoi combinare il Campo autore con altre condizioni per restringere i risultati più rapidamente.